Buổi họp vào ngày làm việc cuối cùng tại khách hàng của nhóm kiểm toán đánh dấu giai đoạn kết thúc kiểm toán. Tại cuộc họp này, toàn bộ vấn đề nổi cộp được trưởng nhóm kiểm toán đưa ra bàn bạc với khách hàng. Biên bản họp với khách hàng trong cuộc họp này sẽ là căn cứ để kiểm toán viên giải quyết những vấn đề này. Nội dung của Biên bản này gồm:
- Thành phần tham dự;
- Các vấn đề tồn tại của cuộc kiểm toán năm trước đó, việc khắc phục các
tồn tại đó;
- Các vấn đề mới nảy sinh trong cuộc kiểm toán năm nay, hướng giải
quyết;
- Các tài liệu khách hàng cần tiếp tục cung cấp cho đội kiểm toán để hoàn thiện công việc.
Toàn bộ công việc tiếp theo là tiếp tục hoàn thiện các bước công việc ở giai đoạn thực hiện kiểm toán. Trưởng nhóm, trưởng phòng và chủ phần hùn kiểm toán thực hiện thủ tục soát xét với tất cả các phần hành. Công việc này được thực hiện trực tiếp trên phần mềm GT Explorer.
Kỹ thuật phỏng vấn vẫn được sử dụng tại giai đoạn cuối cùng này ban
giám đốc và bộ phận kế toán, kiểm toán viên nhận thấy không có sự kiện nào ảnh hưởng nghiêm trọng xảy ra phát sinh sau ngày kết thúc niên độ kế toán. Trong năm hoạt động kinh doanh của công ty rất khả quan, lợi nhuận tăng nhanh, triển vọng phát triển của năm tới không có dấu hiệu đi xuống.
Trong quá trình này, nhóm kiểm toán sẽ tiếp tục liên hệ với khách hàng để thống nhất các bút toán điều chỉnh.
Bảng 2.27. Các bút toán điều chỉnh
STT Diễn giải
Số hiệu tài
khoản Nợ Có
1 Chi phí hoạt động 642000 3.474
139000 Dự phòng nợ phải thu khó đòi 139000 3.474
Trích lập thêm dự phòng 2 Chi phí hoạt động 642900 21.340 Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc 335001 21.340 Lập dự phòng trợ cấp mất việc làm năm 2007 3 Phải trả An Phú 331206 8.727 142000 – Chi phí trả trước ngắn hạn 142000 8.727
Điều chỉnh khoản phải trả ghi nhận sai kỳ kết toán
4 611050 – Chi phí vật liệu phòng TN 611050 2.573
156300 – Vật liệu PTN 156300 2.573
4 156300 – Vật liệu PTN 156300 3.327
611050 – Chi phí vật liệu PTN 611050 3.327
Điều chỉnh chi phí vật liệu PTN năm 2007 …….
Kỹ thuật phân tích tại giai đoạn này được sử dụng để phân tích các tỷ
suất tương tự như giai đoạn chuẩn bị kiểm toán nhưng với số liệu sau khi đã điều chỉnh. Kỹ thuật này được sử dụng nhằm đảm bảo sau khi thực hiện kiểm toán, kiểm toán viên có cái nhìn tổng quát về hoạt động sản xuất của khách hàng.
Sau khi đã thảo luận thống nhất được toàn bộ các bút toán điều chỉnh và chủ nhiệm kiểm toán đã xem xét lại được toàn bộ giấy tờ làm việc của kiểm toán viên, báo cáo kiểm toán sẽ được phát hành. Trước khi báo cáo kiểm toán được phát hành, Grant Thornton sẽ gửi tới cho khách hàng một bản cam đoan trong đó ghi rõ việc khách hàng đã cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho cuộc kiểm toán, cam đoan rằng khách hàng không có gian lận trong quá trình lập báo cáo tài chính. Bản cam đoan này phải được ký của giám đốc công ty và được lưu giữ như là một bằng chứng kiểm toán.
Báo cáo được phát hành ngoài ý kiến kiểm toán còn gồm cả các thông tin tài chính của khách hàng đã được kiểm toán. Báo cáo gồm có các nội dung chính sau:
- Báo cáo của ban giám đốc - Báo cáo kiểm toán.
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Thuyết minh báo cáo tài chính
CHƯƠNG 3.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KỸ THUẬT THU THẬP BẰNG CHỨNG KIỂM TOÁN