đón tiếp
* Cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ lu trú: Cơ sở vật chất phục vụ la trú của công ty bao gồm khách sạn Kim Liên I và II với 7 toà nhà (363 phòng), ngoài ra còn có khách sạn Kim Liên III.
Khách sạn Kim Liên I gồm các toà nhà 4, 5 và 9 tổng số 110 phòng (bao gồm 4 buông đặc biệt, 48 buồng loại I, 58 buồng loại II), chủ yếu phục vụ khách quốc tế và khách nội địa có khả năng thanh toán cao. Tất cả các phòng đều đợc trang bị những trang thiết bị hiện đại đạt tiêu chuẩn chất lợng 3 sao . Trong mỗi phòng đều có điện thoại gọi trực tiếp ra nớc ngoài, vô tuyển mầu 24inch thu đợc 8 kênh, tủ lạnh mini, điều hoà nhiệt độ hai chiều, hệ thống nớc nóng lạnh, trang thiết bị trong phòng vệ sinh rất tốt đảm bảo chất lợng tiện nghi và vệ sinh cao.
Ngoài ra khách sạn Kim Liên I còn có hai khu vực quầy lễ tân, đó là quầy lễ tân A và quầy lễ tân B.
Quầy lễ tân A khu vực lễ tân này thuộc nhà 4 trong gian tiền sảnh với diện tích là 50 m2, trong đó diện tích quầy là 13 m2. Quầy lễ tân đợc ốp bằng gỗ, mặt quầy bằng đá, trang thiết bị gồm có: 3 máy vi tính nối mạng, máy fax, điện thoại gọi trực tiếp ra nớc ngoài, máy Photocopy, đồng hồ treo tờng một số nớc trên thế giới, tivi Sony thu đợc 8 kênh của nớc ngoài, nền chải thảm, một số cờ nhỏ dùng để trang trí. Bên cạnh quầy lễ tân còn có phòng khách, quầy lu niệm và quán Bar rộng 17 m2 kê hai dãy ghế sofa đối diện nhau cùng một số bể
cá cảnh. Khu vực lễ tân A có vị trí rất thuận lợi đó là ngay ở tầng 1 nơi khách qua lại chính lên có thể quan sát tình hình một cách dễ dàng, nắm bắt đợc tình trạng phòng khách một cách chính xác nhất. Tuy nhiên do kế thừa từ khu vực nhà ở của chuyên gia cũ lên quầy lễ tân mang dáng dấp của lỗi thiết kế chắp vá, tạm bợ, không gian chật hẹp chỉ cần một đoàn khách thì sẽ không có chỗ ngồi cho khách ngồi đợi làm thủ tục nhập phòng.
Quầy lễ tân B khu vực lễ tân này ở đầu dãy nhà 5 và nằm trên trục đờng chính của công ty. Diện tích tiền sảnh của khu lễ tân B là 25 m2, diện tích quầy lễ tân là 8m2. Quầy lễ tân có chiều dài là 2.6m, rộng 0.6m, đợc làm bằng gỗ, mạt bằng phoóc- mi- ca màu trắng. Phía sau quầy là một tủ cao bằng gỗ với những ô vuông nhỏ đánh số để đựng chìa khoá phòng. Trong khu vực lễ tân còn có: hai máy vi tính nối mạng với các bộ phận khác, hai máy điều hoà nhiệt độ hai chiều, một ti vi màu, điện thoại, một đồng hồ lớn treo tơng, một bản đồ thành phố, một máy đếm tiền, một bản sơ đồ khu vực toàn công ty, hệ thống đèn chùm, đèn nhỏ cheo ẩn trên trần, và một số bàn ghế bố trí xen kẽ với chậu cây cảnh. Không giống nh khu vực lễ tân A, khu lễ tân B nằm cách biệt so với phòng ngủ của khách lên gây khó khăn cho nhân viên trong qúa trình quan sát tình hình đi lại cũng nh sinh hoạt của khách. Phòng chờ còn khá đơn giản, ngoài bộ bàn ghế cho khách ngồn không có quầy bar và quầy bán hàng lu niệm để phục vụ khách trong khi làm thủ tục. Nhìn chung cơ sở vật chất kỹ thuật của hai khu vực lễ tân đều đợc trang bị tốt nhng bên cạnh đó còn một số nhợc điểm nh vị trí kiên trúc không mấy đặc sắc, các khung nhôm kính màu đen đã che mất tầm nhìn bao quát của khách khiến không gian bên ngoài bị mất đi. Một số tranh ảnh trong khu vực này đã cũ, nếu khách vào lần thứ hai sẽ có cảm giác nhàm chán.
Khách sạn Kim liên II: gồm các nhà 1, 2, 6 và 10 với tổng số là 253 buồng với cơ cấu buồng nh sau:
Buồng loại A: 30 buồng; buồng loại B: 42; buồng loại C: 86 buồng; buồng loại D: 95 buồng. ở đây chủ yếu phục vụ khách nội địa, giá rẻ hơn lên tiện nghi cũng thấp hơn đặc biệt là dãy nhà 1 và 2. Mặc dù đã đợc nâng cấp cha
đợc đầy đủ. Về cơ bản số lợng trang thiết bị trong các loại phòng ở khách sạn Kim Liên I và II tơng đơng nhau nhng khác nhau ở chất lợng. Trang thiết bị trong phòng ngủ tơng đối đầy đủ tiền nghi để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng. Tinh thẩm mỹ đợc thể hiện khá rõ nét đó là màu sắc cho khách thoải mái, dễ chịu. Rèm cửa có ba lớp trắng, xanh đậm, trằng làm cho ánh nắng chiếu qua dịu đi không gây cảm giác khó chịu cho khách. Do khách sạn đợc xây dựng trên diện tích rộng, nên các dãy nhà nghỉ đều cách nhau một khoảng sân rộng lên rất yên tĩnh và còn tạo ra cho khách sạn có đợc những bãi đỗ xe ôtô rộng rãi. Điều kiện an ninh của khách sạn có đợc đảm bảo do tinh thần trách nhiệm của nhân viên bảo vệ cao, mặt khách do khách của công ty thờng là khách công vụ có học thức, hiểu biết lên học luôn ý thức đợc những việc mà mình làm nên mức độ an toàn cho khách rất cao. Tuy nhiên, còn một số dãy nhà cha đợc nâng cấp (nh nhà 10,1,2) nên thiếu cả về số lợng và chất lợng, phối màu giữa đồ vật trong phòng không đợc hợp lý. Vệ sinh còn bị khách phàn nàn, nền thảm bẩn hành lang và sảnh còn bụi, không tạo đợc tính đặc sắc của một khách sạn du lịch, ít gây ấn tợng cho khách. Do diện tích qua rộng và nhiều phòng, nếu nh không có sự hớng dẫn chu đáo của nhân viên đón tiếp, khách có thể sẽ bị lạc đặc biệt là những khách đến lần đầu. Kiến trúc nhà đợc thiết kế theo kiểu chung c, chỉ có một hành lang nhỏ chạy suốt dãy nhà bộc lộ khuyết điểm không có sảnh lớn nh thiết kế của một khách sạn du lịch làm cho khách của khách đang lu trú tại khách sạn phải tiếp trên phòng ở. Điều này trái với quy định không đợc tiếp khách tại phòng. Cũng do kiểu thiết kế này lên dịch vụ buồng cha đợc chú trọng, phòng để dụng cụ lao động của nhân viên buồng tập chung ở tầng trệt chứ không bố trí đều tại các tầng, mỗi lần phục vụ nhân viên buồng phải mang đồ lên tầng. Chính điều này đã tạo thêm một khâu công việc không cần thiết gây vất vả cho nhân viên phục vụ.
* Cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ ăn uống: Để phục vụ ăn uống cho khách lu trú tại khách sạn và các khách, Công ty có hệ thống nhà và nhà bếp nh sau:
Nhà hàng Kim Liên I: Xây dựng thành hội trờng nhà ăn hai tầng với lôi kiến trúc đẹp, tiện nghi đầy đủ, có sức chứa tối đa là 500 khách.
Nhà hàng Kim Liên II: có thể phục vụ tối đa là 200 khách. Nhà hàng này đã đợc cải tạo và nâng cấp thành nhà hàng tiện nghi, độc lập.
Nhà hàng Hoa Sen và khu nhà Kính cũng mới đợc cải tạo thành hội trờng nhà ăn phục vụ chủ yếu đám cới, hội nghị. Riêng khu nhà Kính có sức chứa là 600 khách.
Các nhà hàng đều đợc bố trí hợp lý, nằm rải rác ở các khu vực trong công ty thuận lợi cho việc phục vụ khách lu trú ở các phòng, các dãy nhà khác nhau và phù hợp với qui mô của từng khách sạn trong công ty. Các phòng ăn trong nhà hàng đều khá rộng và đợc trang bị đầy đủ bàn ghế bằng chất liệu gỗ, có khăn trải bàn màu trắng và phủ một lớp khăn màu xanh nhạt vừa tránh gây tiếng động vừa tạo tính thẩm mỹ. Tuỳ từng nhà hàng mà cách bài trí bàn có sự khác nhau, nhà hàng Kim Liên I, II bàn vuông đợc kê theo từng bộ, nhà Kính kê theo dãy cùng với hệ thống đèn chùm chiếu sáng, bầu không khí thoáng mát…
đợc tạo bởi điều hoà nhiệt độ và những tấm rèm cửa hai lớp bố trí đều trong phòng hạn chế sự khó chịu với thời tiết bất thờng ngoài trời, mang lại sự ngon miệng cho khách.
Đối với bộ phận bếp có ba khu vực: Nhà hàng 9, Kim Liên I và nhà Kính + Nhà hàng nhà 9: Diện tích 50m2 có hai bếp ga, một là nớng bánh, bàn sửa soạn thực phẩm bằng gỗ bọc nhôm dày, bồn rửa, một tủ lạnh và đầy đủ các dụng cụ phục vụ ăn uống nh bát đĩa, ly…
+ Nhà hàng Kim Liên I với diện tích 50m2 có bến ga to, hai bêps ga nhỏ, sáu bếp ga á, sáu bên Âu, lò làm nóng thức ăn, lò rán lò hấp hơi, một tủ lạnh, hai máy hút gió, bồn rửa, tủ làm mát, lò nớng bánh, nhà kho đựng đồ, ly, bát đĩa…
+ Nhà Kính: có hai bếp than, một bếp ga, hai tủ đông lạnh, hai bàn đựng nguyên liệu chế biến, quạt gió, bồn rửa…
Có thể nói bộ phận bếp của công ty Khách sạn Du lịch Kim Liên cha thể đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách, bởi khu nhà bến đã cũ, máy móc lạc hậu , công xuất sử dụng kém, hao tốn nhiên liệu. Phòng ăn của nhân viên đã quá cũ, vệ sinh cha đợc tốt. Trong bếp cha có khu sơ chế thực phẩm và rau sạch riêng
phải chuẩn bị luôn tại chỗ do ảnh hởng đến vệ sinh ăn uống và chất lợng món ăn. Diện tích làm bếp khá chật, nếu phục vụ cùng một lúc 500 khách nh nhà hàng Kim Liên I thì không khí trong bếp sẽ rất ngột ngạt, làm ảnh hởng tới tâm lý ngời làm bếp do đó ảnh hởng đến chất lợng chế biến…
* Cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ dịch vụ bổ sung: Công ty khách sạn Du lịch Kim Liên có rất nhiều dịch vụ bổ sung. Quầy bar đợc làm bằng gỗ, ốp phoocmica. Phía sau quầy là tủ kính nhiều ngăn trung bầy nhiều loại đồ uống từ nớc khoáng, nớc ngọt tinh khiết đến các loại bia, rợu cao cấp và nhiều bộ ly, cốc bằng pha lê và thuỷ tinyh để phục vụ khách nhanh chóng. Ngoài ra còn một số dụng cụ đong, pha chế rợu chính xác Tất cả các bar đều có điện thoại…
trên quây, đàn cassette và một TV màu. Dịch vụ thể thao bao gồm:
+ Bể bơi thông minh ngoài trời phục vụ cho khách trong việc bơi lội nhng trong thời gian này bể bơi đang đợc nâng cấp sửa chữa để vào mùa hè tới sẽ có khả năng phục vụ khách nhiều hơn vệ sinh hơn.
+ Một sân tenis với chất lợng khá tốt. + Một số bàn bóng bàn với chất lợng cao.
+ Ngoài ra còn một số dịch vụ khác phục vụ thể thao nh phòng thể dục thẩm mỹ, thể dục thể hình
+ Khu vực bán hàng ở Khách sạn Kim Liên còn tơng đối nghèo nàn, ch- a đầy đủ về chủng loại và chất lợng hàng hoá phục vụ cho khách trong việc tiêu dùng cũng nh mua làm hàng hoá.
+ Phòng massage, tắm hơi với trang thiết bị hiện đại nhằm phục hồi sức khoẻ bằng phơng pháp vật lý trị liệu.
+ Dịch vụ thông tin liên lạc, đặt vé, đổi tiền, điện thoại, fax hệ thống dây điện thoại đến các phòng ban và phòng khách lúc nào cũng thông suốt.
+ Khu giặt là có diện tích 70m2, phơng tiện thô sơ cha có máy móc hiện đại nên công xuất không cao.
+ Phòng Karaoke diện tích 225 m2 có thể phục vụ đợc nhiều khách đặc biệt là những đoàn khách với số lợng động. Nhng hầu hết chất lợng âm thanh còn kém.
+ Phòng hội nghị, hội thảo có thể chứa 500-600 chỗ và đợc trang bị âm thanh ánh sáng tốt.
Nh vậy, với cơ sở vật chất kỹ thuật nh hiện nay, Công ty khách sạn Du lịch Kim Liên mới chỉ đáp ứng nhu cầu cơ bản của khách chứ cha thoả mãn tôí đa nhu cầu bổ sung cao cấp khác.