- Kiểm soát chi NSNN phải đảmbảo được kỷ luật tài chính tổng thể theo đúng quy định của Nhà nước Việc thực hiện được triển khai từ các đơn vị gio dự toán
1.2.4 Nội dung kiểm soát chi ngân sách nhà nướcqua Kho bạc Nhà nước
Việc kiểm soát chi NSNN qua KBNN gồm các nội dung như sau:
- Tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ chi NSNN, các chứng từ chi phải đúng theo mẫu quy định, có đầy đủ các nội dung kê khai trên chứng từ và có đầy đủ chữ ký của người có liên quan.
- Tính hợp pháp về dấu,chữ ký của người quyết định chi và kế toán.
Các điều kiện chi theo chế độ quy định cụ thể:
+ Các khoản chi phải có trong dự toán được duyệt, trừ các trường hợp như dự toán NSNN và phương án phân bổ NSNN có thẩm quyền quyết định hoặc phải điều chỉnh dự toán NSNN theo quy định, chi từ nguồn dự phòng NSNN theo quyết định của cấp có thẩm quyền, các khoản chi đột xuất ngoài dự toán được duyệt nhưng không thể trì hoãn được(như chi khắc phục hậu quả thiên tai, lũ lụt...)
+ Đúng chế độ, tiêu chuẩn,định mức chi NSNN do tổ chức, các nhân có thẩm quyền quy định. Đối với khoản chi chưa có chế độ tiêu chuẩn,định mức chi, KBNN kiểm tra, kiểm soát và cấp phát căn cứ vào mức chi trong dự toán được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
+ Đã được cơ quan tài chính hoặc thủ trưởng đơn vị sử dụng NSNN hoặc người được ủy quyền quyết định chi.
+ Có đủ các chứng từ liên quan tùy theo tính chất của từng khoản chi,hồ sơ chứng từ theo đúng quy định cho từng khoản chi như chi thanh toán cá nhân, chi chuyên môn nghiệp vụ,chi mua sắm đồ dùng, trang thiết bị làm việc, sửa chữa lớn tài sản cố định.
Sau khi kiểm soát hồ sơ, chứng từ chi của đơn vị, trường hợp đầy đủ điều kiện chi theo quy định ,KBNN làm thủ tục chi trả thanh toán cho đơn vị sử dụng ngân
sách. Trường hợp chưa có đủ điều kiện thanh toán, nhưng thuộc đối tượng tạm ứng, KBNN làm thủ tục tạm ứng cho đơn vị SDNN. Trường hợp không đủ điều kiện chi, KBNN được phép từ chối chi trả thanh toán