355 (V)09 Lịch sử lực lượng vũ trang Việt Nam
3.2.2. Nâng cao chất lượng các sản phẩm thông tin
- Hoàn thiện bộ máy tra cứu truyền thống: xây dựng thêm mục lục chữ cái tên tác giả và mục lục phân loại tài liệu theo ngôn ngữ.
- Tiếp tục hoàn chỉnh và xây dựng thêm nhiều cơ sở dữ liệu, liên tục cập nhật các biểu ghi, tăng cường việc xử lý hồi cố các tài liệu cũ để bổ sung vào các biểu ghi trong cơ sở sữ liệu.
- Đối với việc không thống nhất trong việc định từ khóa trong cơ sở dữ liệu Thư viện có thể khắc phục việc này bằng cách: tất cả các phiếu xử lý tiền máy trước khi vào máy đều phải thông qua sự kiểm tra của trưởng phòng phụ trách chuyên môn của Thư viện. Như vậy, từ khóa tìm tin trong các cơ sỡ dữ liệu sẽ đảm bảo được tính thống nhất.
- Tạo lập cơ sở dữ liệu dữ kiện: công tác tra cứu tìm tin hiện nay ởt viện Học viện Hậu cần vẫn nặng về thông tin tư liệu, yếu về thông tin dữ liệu, dữ kiện. Vấn đề này có rất nhiều nguyên nhân, nhưng nguyên nhân chủ yếu và quan trọng nhất là thiếu cơ sở dữ liệu dữ kiện. Vì vậy trong thời gian tới thư viện nên kết hợp với một số cơ quan: Viện lịch sử Quân sự, Viện chiến lược, Trung Tâm Thông tin Khoa học Công nghệ Môi trường - Bộ Quốc
phòng để xây dựng cơ sở dữ liệu, dữ kiện hậu cần quân sự. Toàn bộ dữ kiện được đưa vào cơ sở dữ liệu này phải dựa vào những thông tin có trong thực tế ở các tài liệu, có độ tin cậy cao và được chọn lọc kỹ lưỡng, đáp ứng nhu cầu thông tin cho người dùng tin trước mắt cũng như lâu dài.