355 (V)09 Lịch sử lực lượng vũ trang Việt Nam
2.2.2.1. Thư mục thông báo
Thư mục này gồm 2 loại chính:
Thư mục thông báo sách, tư liệu mới: Đây là loại thư mục được
biên soạn bao gồm tập hợp những thông tin về các tài liệu mới được bổ sung vào thư viện. Việc biên soạn thư mục thông báo sách, tư liệu mới giúp cho bạn đọc nắm được thông tin về các tài liệu đó một cách nhanh nhất, kịp thời và chính xác.
Thư mục thông báo sách mới chiếm một số lượng lớn trong các loại thư mục, vì đây là loại thư mục được biên soạn thường xuyên nhất, phổ biến nhất, qui trình biên soạn cũng có phần đơn giản mà bất cứ cán bộ thư viện nào cũng có thể làm tốt được công tác biên soạn này. Thông thường, thư mục này được Thư viện biên soạn ngay sau khi những sách mới, tài liệu mới đưa vào sẵn sàng phục vụ bạn đọc.
Thư mục thông báo khoa học: Là thư mục mang tính chuyên sâu,
có nhiệm vụ thông báo các tài liệu quan trọng về các ngành tri thức, đặc biệt là các tài liệu hậu cần quân sự, chính trị nhằm hỗ trợ cho công tác nghiên cứu, giảng dạy và học tập của cán bộ, giảng viên và học viên trong Học viện. Thư mục này tập hợp tương đối đầy đủ các tài liệu cũ và mới trong Thư viện.
Việc biên soạn thư mục thông báo khoa học cần được tiến hành chính xác, đảm bảo tính khoa học, đảm bảo qui trình biên soạn. Chính vì thế, Thư
viện Học viện Hậu cần luôn có kế hoạch cụ thể cho việc biên soạn loại thư mục này.
Ba nội dung lớn thư mục thông báo khoa học thường đề cập:
- Thư mục về công tác Đảng, công tác chính trị trong lực lượng vũ trang nhân dân: Phục vụ cho việc xây dựng lý luận và đúc kết kinh nghiệm công tác Đảng, công tác chính trị, góp phần nâng cao nhận thức chính trị cho cán bộ, học viên trong học viện. Thư viện Học viện Hậu cần đã biên soạn hàng trăm thư mục loại này. Trong đó, phải kể đến các thư mục như: “Về kỷ luật quân đội”, “Phát huy bản chất giai cấp công nhân và truyền thống vẻ vang của quân đội ta”...
- Thư mục thông báo khoa học phục vụ cho việc nghiên cứu khoa học quân sự: Đối tượng phục vụ của loại thư mục này là cán bộ nghiên cứu khoa học quân sự. Nó đề cập đến nhiều vấn đề như hậu phương, hậu cần trong chiến tranh... Đặc điểm của thư mục này là luôn bám sát những nhiệm vụ cấp bách của hoạt động khoa học quân sự trong Học viện. Nó thường được biên soạn toàn diện (cả lý thuyết lẫn thực tiễn) cung cấp tài liệu có hệ thống cho cán bộ nghiên cứu. Trong đó nhiều thư mục được biên soạn thành bộ rất có giá trị.
Thư mục này còn đi sâu giới thiệu các tài liệu liên quan đến nghệ thuật hậu cần quân sự, có tác dụng tích cực đối với cán bộ chỉ huy các đơn vị.
- Thư mục thông báo khoa học phục vụ tổng kết công tác đảm bảo hậu cần trong chiến tranh.
Tổng kết công tác đảm bảo hậu cần trong chiến tranh là một nhu cầu cấp bách trong nghiên cứu khoa học quân sự nhằm đúc kết lại những kinh nghiệm quí báu về nghệ thuật hậu cần quân sự lưu lại cho thế hệ sau. Đáp ứng nhu cầu này, Thư viện đã biên soạn thư mục thông báo khoa học tổng kết công tác hậu cần trong chiến tranh. Các bảng thư mục loại này được tổng kết từ nhiều nguồn tài liệu, cả tài liệu công bố và cả tài liệu không công bố, giúp cho cán bộ nghiên cứu làm công tác tổng kết hậu cần có cái nhìn khái quát,
khách quan và sâu rộng về những sự kiện lịch sử cần thiết cho chuyên đề nghiên cứu của mình.
Trong những năm qua, việc xây dựng các thư mục thông báo khoa học đã và vẫn đang được tiến hành phù hợp với đặc thù của Học viện Hậu cần, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của người dùng tin.
Trong “Thư mục thông báo”, tài liệu được mô tả theo qui tắc mô tả tiêu chuẩn quốc tế ISBD (International Standard bibliographic description), bên dưới tên tài liệu là ký hiệu kho, ký hiệu xếp giá giúp người sử dụng dễ dàng tìm kiếm tài liệu mình cần. Những bản thư mục này được phát cho các khoa, phòng ban, bộ môn và được giới thiệu ở các bộ phận phục vụ cho người dùng tin sử dụng. Các thư mục này đã góp phần vào việc nâng cao chất lượng công tác nghiên cứu, giảng dạy, học tập của cán bộ giảng viên và học viên trong Học viện.