355 (V)09 Lịch sử lực lượng vũ trang Việt Nam
3.2.5. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin
Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện được coi là một trong những biện pháp nâng cao chất lượng hoạt động của bất kỳ một cơ quan thông tin nào. Công nghệ thông tin góp phần quan trọng vào quá trình tin học hoá của thư viện và nó được coi là sức mạnh của thư viện đó. Chính vì hạ tầng công nghệ thông tin và cơ sở vật chất có vai trò quyết định như vậy nên Thư viện Học viện Hậu cần cần phải ứng dụng tin học hoá trong hoạt động phát triển các sản phẩm và dịch vụ thông tin của mình.
Hiện nay, Thư viện đang sử dụng phần mềm ILib do công ty CMC cung cấp. Phần mềm Ilib được coi là giải pháp tối ưu nhất cho các cơ quan thông tin – thư viện vừa và nhỏ, nó có thể đáp ứng đầy đủ các chức năng nghiệp vụ của một thư viện hiện đại. Bên cạnh đó kế thừa và phát triển các yếu tố truyền thống và đặc thù của các thư viện Việt Nam, trong đó có Thư viện Học viện Hậu cần. Với phần mềm này nó có các tính năng như:
- Biên mục dễ dàng
- Tra cứu trực tuyến linh hoạt
- Theo dõi và quản lý xuất bản phẩm nhiều kỳ - Quản lý kho một cách hiệu quả
- Quản lý lưu thông
- Tạo các báo cáo thống kê
- Quản trị người dùng tin và hệ thống chặt chẽ
Việc áp dụng phần mềm quản lý thư viện ILib đã đem lại những kết quả to lớn trong hoạt động của Thư viện và là đòn bẩy cho những bước phát
triển tiếp theo. Kế hoạch đầu tư, xây dựng cơ sở vật chất, cơ sở hạ tầng thông tin là vấn đề cần được quan tâm hàng đầu tại Thư viện và phải chú trọng đầu tư vào những hạng mục sau:
- Về phần cứng: Tăng cường và đổi mới hệ thống trang thiết bị máy tính phục vụ bạn đọc tìm tin và cán bộ quản lý thông tin, xây dựng các sản phẩm và dịch vụ thông tin.
- Về phần mềm: Đầu tư ứng dụng các phần mềm tích hợp quản trị thư viện mới với nhiều tính năng phù hợp với sự phát triển chung là cơ sở phát triển các sản phẩm và dịch vụ thông tin hiện đại.
- Cơ sở dữ liệu: Tiếp tục hoàn chỉnh và xây dựng thêm nhiều cơ sở dư liệu hơn đặc biệt là các cơ sở dữ liệu về sách giáo trình, cơ sở dữ liệu tài liệu tham khảo để phục vụ bạn đọc. Xây dựng hệ thống tài liệu điện tử phong phú và đa dạng: hệ thống mục lục điện tử, cơ sở dữ liệu toàn văn, bản tin điện tử…
Có thể nói rằng ứng dụng công nghệ thông tin trong việc xây dựng và phát triển các sản phẩm và dịch vụ thông tin là xu thế tất yếu của các cơ quan thông tin – thư viện hiện nay.