355 (V)09 Lịch sử lực lượng vũ trang Việt Nam
2.3.1.3. Dịch vụ cung cấp bản sao tài liệu
Ngoài các hình thức phục vụ trên, từ đầu những năm 1990, thư viện Học viện Hậu cần đã tổ chức dịch vụ cung cấp bản sao tài liệu (photocopy).
Bạn đọc tìm kiếm, sử dụng thông tin cho các mục đích học tập, nghiên cứu và giải trí của mình, khi đã tìm được tài liệu ưng ý luôn có mong muốn được khai thác và sử dụng lâu dài, hoặc mong muốn sử dụng làm tài liệu riêng cho chính mình. Vì thế, dịch vụ cung cấp bản sao tài liệu trở nên rất cần thiết với người dùng tin.
Thông thường tài liệu được bạn đọc sao chụp nhiều là những tài liệu quý hiếm, độc bản và có số lượng ít nhưng nhu cầu sử dụng các loại tài liệu này của bạn đọc lại cao. Vì vậy, để có được tài liệu mình cần thì bạn đọc thường sử dụng dịch vụ sao chụp tài liệu gốc.
Đây là dịch vụ cho phép bạn đọc có được bản sao của gần như tất cả các tài liệu thư viện bao gồm nhiều thể loại sách, báo, tạp chí từ mới đến cũ. Điều này được thực hiện bởi cán bộ chuyên trách bao gồm một cán bộ photo và 1 chiếc máy photocopy đời mới.
Trong quá trình khai thác và sử dụng tài liệu, khi người dùng tin có nhu cầu được cung cấp bản photo của tài liệu mà mình quan tâm trước hết người dùng tin phải có trong tay tài liệu đó, kiểm tra phần tài liệu mình muốn sao chép, lựa chọn và đánh dấu số trang cần sao chép bằng cách ghi những thông tin vào một mẩu giấy nhỏ kẹp vào tài liệu và gửi yêu cầu tại bộ phận phục vụ.
Từ bộ phận phục vụ tài liệu sẽ được chuyển vào phòng photo và tại đây, tài liệu sẽ được sao chép theo yêu cầu của bạn đọc.
Với dịch vụ này, người đọc sẽ không mất nhiều thời gian vào việc đọc tại chỗ mà có ngay các bản sao tài liệu, kể cả tài liệu quí hiếm, mang về nhà đọc hoặc nghiên cứu những lúc thích hợp. Bạn đọc sẽ phải thanh toán mức chi phí cao hơn một chút so với giá photo tài liệu thông thường ở bên ngoài, khoảng từ 200-300 đồng cho một trang tài liệu.
Ngoài ra, một số tài liệu mật theo qui định của cơ quan sẽ không được phép sao chép rộng rãi cho bạn đọc mà chỉ được thực hiện khi có yêu cầu của cấp trên, hoặc của lãnh đạo trong Học viện.
Trong những năm qua, cùng với sự nỗ lực của cán bộ thư viện và phương pháp cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp tại đây đã cung cấp được hàng ngàn trang tài liệu sao chép cho nhiều đối tượng khác nhau góp phần làm thỏa mãn nhu cầu sao chép tài liệu gốc của người dùng tin.
Mặc dù đã hoạt động được nhiều năm, song do điều kiện cán bộ còn thiếu, máy photocopy còn chiếm một số lượng ít so với vốn tài liệu đồ sộ và khối lượng yêu cầu cung cấp bản sao tài liệu gốc của bạn đọc ngày một tăng lên. Chính vì thế, đôi khi bạn đọc phải mất nhiều thời gian để có được bản sao chép của tài liệu gốc, đặc biệt khi có nhiều người yêu cầu cùng một lúc.