355 (V)09 Lịch sử lực lượng vũ trang Việt Nam
2.3.4. Dịch vụ trao đổi thông tin
Hội nghị giao tin
Đây là một hoạt động thông tin – thư viện do Thư viện Học viện Hậu cần phối hợp với trung tâm Thông tin khoa học và công nghệ môi trường –Bộ Quốc phòng tổ chức từ cuối những năm 70, cho đến nay vẫn được duy trì đều đặn. Hội nghị này nhằm mục đích giới thiệu trực tiếp cho người dùng tin (cá nhân và tập thể) những sản phẩm và dịch vụ thông tin của hơn 40 cơ quan thông tin và thư viện thuộc Trung ương, Hà Nội và Quân đội đóng trên địa bàn Hà Nội, tạo ra môi trường giao tiếp giữa người cung cấp sản phẩm và dịch vụ thông tin với nhau và với những người sử dụng các sản phẩm và dịch vụ đó. Qua hội nghị này các cơ quan thông tin – thư viện có thể bán, giới thiệu hoặc tặng biếu những sản phẩm của mình. Hiện nay, hội nghị này được tổ chức hàng tháng tại Thư viện Học viện Hậu cần.
Hội nghị bạn đọc
Hội nghị bạn đọc là dịch vụ trao đổi thông tin mà hình thức tổ chức của nó là gặp gỡ trực tiếp với bạn đọc nhằm trao đổi về công tác phục vụ của thư viện hay cũng có thể là một đề tài nào đó mà thư viện quan tâm.
Hội nghị bạn đọc thường được tổ chức hàng năm với tính chất là buổi gặp mặt, nói chuyện, trao đổi giữa Thư viện và bạn đọc tích cực đến Thư viện. Trong hội nghị, cán bộ thư viện sẽ tổng kết những việc đã làm và thông báo những việc sẽ làm, những dự định, đồng thời xin ý kiến đóng góp về công tác phục vụ thông tin ở thư viện.
Với mục đích tuyên truyền về Thư viện, tại hội nghị bạn đọc, những công tác như: bổ sung, sưu tầm tài liệu, tổ chức kho sách, công tác quản lý tài liệu, công tác phục vụ trong năm còn gặp phải khó khăn, hạn chế gì, những công việc làm tốt hoặc chưa tốt, lý do tại sao cũng được nêu rõ trong hội nghị. Tại đây, bạn đọc có thể bày tỏ ý kiến ,quan điểm, đưa ra những đề nghị của mình để giúp Thư viện tổ chức hoàn thiện hơn công tác phục vụ thông tin của mình.
Trưng bày, triển lãm sách
Hoạt động này là một trong những hình thức phục vụ thông tin trực quan với bạn đọc mà Thư viện Học viện Hậu cần đã áp dụng và hết sức quan tâm.
- Trưng bày tài liệu mới nhập:
Là công việc thường xuyên ở phòng đọc. Mỗi khi có đợt tài liệu mới nhập về, thủ thư lập tức tổ chức trưng bày, giới thiệu với bạn đọc. Hàng năm, Thư viện Học viện Hậu cần thường tổ chức khoảng 2-3 cuộc trưng bày tài liệu mới.
Trưng bày sách mới thường kéo dài một tuần hay nửa tháng tùy theo đợt sách nhập về của Thư viện. Tài liệu được trưng bày trên các giá chuyên dụng được đặt ở nơi mà người đọc dễ nhìn thấy nhất.
Hình thức trưng bày này tạo điều kiện cho bạn đọc tiếp xúc trực tiếp với tài liệu, tránh được tâm lý cần tài liệu nhưng ngại tìm, ngại hỏi. Việc trưng bày đơn giản, ít tốn công, không tiêu hao kinh phí, vì vậy nên được tổ chức thường xuyên.
- Triển lãm tài liệu:
Đây cũng là hình thức trưng bày tài liệu nhưng qui mô lớn hơn, số lượng tài liệu nhiều hơn, thời gian trưng bày lâu hơn, được chuẩn bị tỉ mỉ, chu đáo hơn.
Hàng năm, nhân những ngày lễ lớn Thư viện thường tổ chức các cuộc triển lãm trưng bày sách, báo, tư liệu. Tại các buổi triễn lãm bạn đọc được trực tiếp quan sát, sử dụng tại chỗ các tài liệu.
Triển lãm sách giúp cho người đọc tiếp xúc một cách đầy đủ nhất với vốn tài liệu có trong Thư viện về một đề tài nào đó. Có thể coi các cuộc triển lãm như một hình thức phục vụ tại chỗ dưới dạng kho mở theo chuyên đề, vì ở đây bạn đọc có thể sử dụng tài liệu và đặt photo tại chỗ.
Mỗi năm trung bình Thư viện thường tổ chức 2 hoặc 3 cuộc trưng bày triển lãm sách báo tư liệu. Các cuộc triển lãm có thể do Thư viện độc lập tổ chức hoặc phối hợp với cơ quan thông tin – thư viện bạn, các cơ quan phát hành sách…Trong quá trình triển lãm, Thư viện có thể thay đổi bố cục sắp xếp, có thể thay đổi số lượng tài liệu, rút bớt hoặc tăng thêm tài liệu mới.
Một số cuộc trưng bày, triển lãm sách tiêu biểu của Thư viện Học viện Hậu cần trong mấy năm qua:
- “Chiến thắng Điện Biên Phủ - cây cột mốc bằng vàng” tổ chức vào ngày 10 tháng 4 năm 2004 kỷ niệm 50 năm chiến thắng Điện Biên Phủ.
- “50 năm xây dựng chiến đấu và chiến thắng” được tổ chức vào ngày 22 tháng 12 năm 1994 nhân kỷ niệm 60 năm chiến thắng Điện Biên phủ.
- “Chiến thắng chủ nghĩa phát xít” tổ chức ngày 9 tháng 5 năm 1995. Hoạt động này được đánh giá như một hoạt động kỷ niệm của Quân đội nhân dân Việt Nam đối với sự kiện trọng đại của này.
- “Điện Biên Phủ trên không” được tổ chức vào ngày 11 tháng 12 năm 1997.
- “Cuộc tổng tiến công và nổi dậy năm 1968 của quân dân miền Nam Việt Nam” trong dịp kỷ niệm 30 năm tổng tiến công và nổi dậy Tết Mậu thân được tổ chức vào năm 1998
-“Đường mòn Hồ Chí Minh – Con đường bất diệt” kỷ niệm ngày giải phóng miền Nam được tổ chức vào năm 1999.
Dịch vụ trao đổi thông tin là hình thức phục vụ thông tin sinh động, hấp dẫn, lôi cuốn được nhiều đối tượng bạn đọc. Hình thức phục vụ này được rất nhiều người dùng tin ở Học viện Hậu cần đánh giá cao vì hiệu quả của nó.
Tóm lại, về cơ bản Thư viện Học viện Hậu cần đã có các sản phẩm và loại hình dịch vụ thông tin chính yếu của một thư viện trường đại học, học viện đáp ứng nhu cầu tin của người dùng tin phục vụ vào mục đích học tập, nghiên cứu, nâng cao trình độ kiến thức của cán bộ, giảng viên và học viên trong Học viện.
Các sản phẩm và dịch vụ thông tin được xây dựng và thực hiện nhằm cung cấp thông tin tới người dùng tin có nhu cầu. Để đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của họ, Thư viện đã có những chính sách, chiến lược cụ thể phát triển các sản phẩm và dịch vụ thông tin ngày càng có chất lượng cao. Đồng thời Thư viện cũng đã tiến hành xây dựng các chủ trương chính sách đề ra đường lối, kế hoạch hoạt động cho dự án thư viện điện tử, đi đôi với việc nâng cấp các sản phẩm dịch vụ truyền thống cùng với việc xây dựng phát triển các sản phẩm và dịch vụ thông tin hiện đại.
CHƢƠNG 3