- Dịch vụ
e. Chức năng các tổ chuyên môn
1) Tổ Công nghệ thông tin
Quản trị toàn bộ hệ thống mạng máy tính.
Bảo đảm hệ thống cơ sở dữ liệu luôn hoạt động tốt. Quản lý và cập nhật thông tin cho website.
Phát triển phần mềm ứng dụng.
Nghiên cứu và phát triển các ứng dụng nguồn mở
Quản lý kỹ thuật cho các phòng huấn luyện, hội nghị, hội thảo, hệ thống cầu truyền hình.
Quản lý việc in thẻ cho Bạn đọc.
Hỗ trợ người dung sử dụng dịch vụ máy tính. 2) Tổ Dịch vụ thông tin
*Chức năng
Cung cấp tài liệu phục vụ giảng dạy, học tập, nghiên cứu của cán bộ và sinh viên trong và ngoài trường. Phổ biến thông tin đến Bạn đọc. Thu thập nhu cầu thông tin của Bạn đọc về tài liệu khai thác thông tin đáp ứng nhu cầu thông tin của bạn đọc. Thực hiện các dịch vụ về thông tin theo yêu cầu của Bạn đọc.
* Nhiệm vụ
+ Cung cấp tài liệu
Thực hiện chức năng phục vụ nghiên cứu, giảng dạy và học tập cho cán bộ, sinh viên Trường ĐHCT; Phục vụ việc mượn, trả và gia hạn tài liệu của Bạn đọc. Tổ chức và quản lý tài liệu trong kho.
+ Phổ biến thông tin đến bạn đọc
Nhằm giúp bạn đọc sử dụng và khai thác triệt để nguồn tài nguyên thông tin của TTHL. Giới thiệu tài liệu mới bổ sung đến bạn đọc. Tổ chức các chương trình đào tạo kỹ năng thông tin. Thiết kế các tờ bướm hướng dẫn bạn đọc tìm kiếm thông tin theo chuyên ngành và cách sử dụng CSDL trực tuyến.
+ Khai thác thông tin đáp ứng nhu cầu Bạn đọc
Thu thập nhu cầu về tài liệu nhằm xây dựng và làm giàu nguồn tài nguyên thông tin đáp ứng nhu cầu Bạn đoc.
Trực tiếp khai thác nhu cầu tài liệu chuyên ngành từ Bạn đọc Tiến hành khảo sát nhu cầu Bạn đọc
Khai thác và xây dựng nguồn tài nguyên chuyên ngành trên CSDL Chọn tài liệu cho TTHL qua danh mục của các công ty phát hành sách Liên lạc các khoa và thư viện khoa thu thập nhu cầu thông tin từ CBGD. + Thực hiện các dịch vụ thông tin theo yêu cầu của Bạn đọc
Sẵn sang tìm kiếm thông tin chuyên sâu có thu theo yêu cầu In ấn tài liệu theo yêu cầu qua tài khoản cá nhân
Thực hiện việc Photo, đóng luận văn va dịch tài liệu 3) Tổ Tài nguyên thông tin
Tổ Tài nguyên Thông tin (TNTT) là một bộ phận không thể tách rời trong hoạt động của TTHL, được đặt ở Tầng 3. Là bộ phận tham mưu trực tiếp cho Ban Giám đốc trong việc bổ sung các nguồn lực thông tin nhanh chóng, chính xác và đầy đủ nhất. Tổ còn thực hiện công tác phân loại, biên mục và xử lý kỹ thuật các loại tài liệu của TTHL để phục vụ bạn đọc; và thực hiện công tác số hóa tài liệu. Ngoài ra, tổ TNTT còn tham gia công tác giảng dạy chuyên môn nghiệp vụ về Thông tin thư viện.
4) Tổ hành chính
Quản lý hành chính: văn thư đi – đến; xin giấy phép các dự án, giấy phép hàng nhập khẩu và công tác hành chính khác của Trung tâm
Quản lý, tổ chức nhân sự của Trung tâm Quản lý tài chính của Trung tâm
Quản lý các dịch vụ có thu: căn tin, thư quán
Tổ chức và cho thuê, mượn hội trường để hội nghị, hội thảo cho các Khoa, Phòng, Ban trong toàn trường và các cơ quan/đơn vị bên ngoài.
Làm công tác marketing của Trung tâm. Thực hiện các giao dịch khác với bên ngoài.
Ngoài Chức năng, Nhiệm vụ và Cơ cấu tổ chức TTHL còn là Đơn vị được nhận cờ thi đua của Bộ văn hóa thể thao và du lịch vào năm 2008.
Trung tâm học liệu đoạt chứng nhận giải Ba của Bộ Công Thương là “Tòa nhà hiệu quả năng lượng” năm 2008.
Đoạt chứng nhận giải Ba “Tòa nhà mới và hiện hữu” năm 2009 khu vực Đông Nam Á.
Trung tâm học liệu vừa được Liên hiệp khoa học công nghệ của Việt Nam tặng bằng khen năm 2016.
2.1.3 Giới thiệu về Dịch vụ tại Trung tâm học liệu
Các dịch vụ hiện có không riêng cho HVCH mà cho tất cả Khách hàng là
Bạn đọc của TTHL: (Bao gồm 2 loại(1).Dịch vụ miễn phí từ: ađến f ; (2). Dịch vụ có phí:từ gđến o).