- Tham gia các hoạt động nhằm nâng cao kiến thức và trình độ đội ngũ CBTV,
3.2.5.1. Xây dựng các sản phẩm Thông tin – Thư viện
✓ Cổng thông tin thư viện (Website thư viện)
Là nơi giao tiếp giữa cán bộ TV và NDT, cổng thông tin TV được cơ cấu tổ chức như website TV, trong đó cung cấp mọi thông tin có liên quan đến cơ cấu tổ chức, hoạt động của TV, các nguồn lực thông tin và các SPDVTTTV dành cho NDT. Công thông tin TV của trung tâm là phương tiện quan trọng để thực hiện nhiều hoạt động tác nghiệp và nghiệp vụ khác như: Hướng dẫn sử dụng TV, tra cứu tài liệu, tổ chức diễn đàn trao đổi với bạn đọc, thông báo cho bạn đọc các thông tin của trung tâm, quảng bá sản phẩm -
dịch vụ, liên kết với các TV, đơn vị trong và ngoài mước, truy cập tới các nguồn tin điện tử và các nguồn tin khác,... Đặc biệt là tổ chức mục lục truy cập công cộng trực tuyến (OPAC), giúp NDT truy cập thông tin dể dàng, thuận tiện.
✓ Facbook thư viện
Facebook đã có tốc độ phát triển nhanh chóng về số lượng người dùng cũng như việc ứng dụng rộng rãi của nó trong các lĩnh vực của đời sống xã hội để quảng bá hình ảnh và sản phẩm, dịch vụ của mình mà các cơ quan TTTV không ngoại lệ. Thư viện ĐHHT đã thiết lập trang mạng xã hội này để giao lưu, quảng quá hình ảnh, phổ biến các dịch vụ đến với người sử dụng và bước đầu cho thấy hoạt động này có nhiều khả quan, hỗ trợ nhiều cho hoạt động marketing trực tuyến. Nhờ các tính năng nổi trội của facebook đó là: Tính kết nối, tính thân thiện, tính tiết kiệm được ứng dụng vào các hoạt động của TTTV Trường ĐHHT đó là:
- Tổ chức các hoạt động điều tra, khảo sát
- Hỗ trợ công tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu
52
- Hỗ trợ hoạt động marketing
Vai trò của mạng xã hội facebook trong hoạt động của TTTV chính là sử dụng nó như một kênh giao tiếp để truyền đạt thông tin, giúp cho các TV có thể dễ dàng tiếp cận được những người quan tâm đến các sản phẩm của mình và góp phần làm cho các sản phẩm và dịch vụ cũng như uy tín của TTTV ngày một gia tăng.
✓ Cơ sở dữ liệu thư mục OPAC
Cơ sở dữ liệu (CSDL) thư mục chủ yếu là để phản ánh nguồn tài liệu cứng hiện có trong TV. Chúng hiện đang tồn tại dưới dạng các OPAC, tức là ở chế độ truy cập mở, cho phép khai thác miễn phí trên môi trường Internet. CSDL Thư mục này được quản lý bằng phần mềm Libol 6.0 quản lý 12.500 tên sách, 75.000 cuốn phục vụ cho đào tạo 54 mã ngành của nhà trường. Bạn đọc không cần đến TV, thông qua phần mềm này, ban đọc có thể tra cứu được toàn bộ tài liệu có trong TV và biết được tình trang của tài liệu để có thể mượn tài liệu dể dàng tiết kiệm thời gian, nhanh chóng, thuận tiện.
✓ Cơ sở dữ liệu nội sinh
Để đáp ứng nhu cầu cung cấp nội dung thông tin, TV đã tập trung xây dựng các CSDL toàn văn về học liệu, CSDL toàn văn tài liệu nội sinh được quản lý bằng phần mềm mã nguồn mở Dspac. Với phần mền này tất cả các tài nguyên nội sinh số của nhà trường bao gồm luận văn, luận án, đề tài NCKH, kỷ yếu hội thảo, tạp chí khoa học, bài giảng, giáo trình, khóa luận tốt nghiệp được quản lý bằng phần mềm Dspac thuận lới cho việc tra cứu, tải về và đọc trực tuyến của bạn đọc.
✓ Cơ sở dữ liệu học liệu mở
Nguồn tài liệu KH&CN chung của Quốc gia và CSDL Quốc gia về KH&CN.
Ngoài ra, Trung tâm TTTV đã sử dụng tài nguyên giáo dục mở của các TV số trên thế giới và của Việt Nam qua chuyên mục “Học liệu mở” trên cổng thông tin: http://lic.htu.edu.vn. Tài nguyên giáo dục mở trên thế giới: TV số Questia, TV số ĐH Waikato, TV số University Libraries của ĐH Levada, Reno, Luận văn truy cập mở -
Open Access Theses and Dissertations, Tạp chí khoa học của Viện Clute; Tài nguyên giáo dục mở của Việt Nam: Tài liệu số - Book online của Bộ GD&ĐT, Mạng Giáo dục Edunet, TV học liệu mở Việt Nam (VOER), FETP OpenCourseWare - Chương trình giảng dạy kinh tế Fulbright, Tài liệu mở Đại học Quốc gia Hà Nội,... người dùng tin sẽ được tải tài liệu miễn phí của các TV số mọi lúc, mọi nơi một cách nhanh chóng và dễ
dàng. Hơn nữa, nguồn tài nguyên giáo dục mở của các TV số luôn được cập nhật mới liên tục nội dung đa dạng, phong phú phục vụ cho tất cả các lĩnh vực và mã ngành đào tạo của Trường ĐHHT.
✓ Cơ sở dữ liệu thương mại
Mua quyền truy cập các CSDL toàn văn của nước ngoài là sản phẩm do các doanh nghiệp lớn trên thế giới cung cấp như Thomson Reuters, Elsevier, Proquest Central của Cục thông tin khoa học và công nghệ Quốc gia với hơn 25 CSDL đa ngành, trên 19.000 tạp chí trong đó có hơn 13.000 tạp chí toàn văn phục vụ giảng dạy, học tập và NCKH cho cán bộ, giảng viên và sinh viên.
53 ✓ Thư mục thông báo tài liệu mới