5. Kết cấu đề tài
3.2. Việc thực hiện trách nhiệm pháp lý của công ty
Kết quả nghiên cứu cho thấy, việc thực hiện trách nhiệm pháp lý của công ty cũng có sự tác động mạnh mẽ đến niềm tin và cam kết của nhân viên. Điều này phản ánh xu hướng chung của xã hội, thể hiện tinh thần “thượng tôn pháp luật”
trong tất cả các hoạt động của cá nhân, tổchức. Hơn nữa, một số vụ án và sự việc bất ổn trong lĩnh vực đầu tư tài chính, bất động sản ở nước ta gần đây càng khiến cho yêu cầu tuân thủpháp luật trởnên quan trọng hơn bao giờhết.
Để làm tăng niềm tin, sự cam kết gắn bó và hành vi trách nhiệm xã hội của
nhân viên đối với công ty, các nhà lãnhđạo cần:
Tuân thủ đúng và đầy đủ các quy định của pháp luật đối với tất cảcác hoạt động của công ty. Đây là yêu cầu bắt buộc, mang tính sống còn đối với hoạt động của công ty. Khi yếu tố pháp lý được thực hiện và đảm bảo, sẽ tác động đến niềm tin của nhân viên, từ đó tác động đến cam kết gắn bó của nhân viên. Apec Group cũngcần tìm hiểu và thực hiện CSR theo nguyện vọng của nhân viên, bắt đầu thực hiện CSR bằng các hoạt động như không sử dụng lao động trẻ em, chấp nhận thuê
xửtrong nhân viên về vấn đề lương thưởng, phúc lợi, rõ ràng minh bạch trong tính và trả lương, phân công người phụ trách công tác an toàn, sức khỏe cho người lao
động, huấn luyện người lao động vềan toàn và bảo vệsức khỏe, đảm bảo tiền lương
không thấp hơn mức tối thiểu, thời gian làm việc, nghỉ ngơi của người lao động
được tuân thủtheo pháp luật.
Công khai, minh bạch về tuyển dụng và phúc lợi cho nhân viên. Đảm bảo
được yêu cầu này sẽ giúp nhân viên tăng động lực làm việc, nâng cao hiệu suất và hiệu quảcông việc. Có thểthực hiện yêu cầu này qua những hình thức sau đây:
Phổ biến rộng rãi thông tin về chính sách tuyển dụng trong toàn hệ thống công ty thông qua các cuộc họp, bản tin, website của Apec Group để mọi người cùng biết và cùng giám sát. Thông qua đó, mỗi nhân viên đều có thể giới thiệu cho các mối quan hệcủa mình tham gia dựtuyển và kết quả là, công ty sẽcó nhiều cơ
hội tuyển dụng được nguồn nhân sựcó chất lượng cao.
Công khai rõ ràng các chế độ phúc lợi cho nhân viên theo đúng quy định. Khi yếu tốquyền lợi được công khai, sẽ tránh được tình trạng thắc mắc, khiếu nại trong nội bộ. Tất nhiên, việc công khai không được xâm phạm đến thông tin của từng cá nhân về thu nhập nhưng cần phải đảm bảo sự rõ ràng trong chính sách phân phối, phân chia lợi ích giữa các thành viên trong công ty. Apec Group càng làm tốt việc công khai sẽcàng kích thích tinh thần làm việc và sựnỗ lực của nhân viên bởi khi
đó, nhân viên nhận thức rõ ràngđược là họ đang phấn đấu vì mục tiêu gì và kết quả
cụthể là như thếnào.
Đảm bảo cơ hội đồng đều cho nhân viên trong việc khen thưởng và thăng tiến. Đây có thể coi là một đòn bẩy tích cực đối với nhân viên trong công việc. Một số phương cách để thực hiện nội dung này như sau:
Xây dựng quy chế khen thưởng rõ ràng trong hệthống Apec Group. Trong quá trình xây dựng cần có sựtham gia ý kiến của tập thể lãnh đạo, nhân viên để có sự đồng thuận trong quá trình triển khai thực hiện. Đồng thời, công khai rộng rãi quy chế khen thưởng đểtất cả nhân viên được biết và chấp hành.
Xây dựng quy chế bổ nhiệm lên các cấp cao hơn cho nhân viên. Trong công tác này, cần lưu ý khâu đánh giá nhân viên sao cho chính xác, công tâm, khách quan. Apec Group cần tạo điều kiện để những nhân viên có đạo đức, năng lực được tham gia vào đội lãnh đạo của công ty. Khi bổ nhiệm các nhân viên chủ chốt, phải
đặt lợi ích chung của công ty lên hàng đầu, tránh tình trạng chủ quan, cảm tính thì mới có thểtạo dựng được bộmáy lãnhđạo có đủkhả năng điều hành hoạt động của công ty.
Apec Groupnên lưuý trong việc tạo ra cơ hội bình đẳng đểmọi thành viên có thểphấn đấu, phát huy hết năng lực bản thân và gắn kết với nhau bằng tình cảm gắn
bó, yêu thương, chia sẻ.
Xây dựng lộtrình phát triển nghềnghiệp cho từng vị trí công việc. Với lộtrình này, mỗi nhân viên đều biết mình đang ở nấc thang nào trong lộ trình nghề nghiệp và cần phải trang bị thêm những kiến thức và kỹ năng gì để phát triển chuyên môn,
năng lực và để thăng tiến lên những vị trí cao hơn. Yêu cầu cho từng vị trí trong công ty hoặc trong bộphận đều phải được đặt ra cụthểqua bảng mô tảchi tiết công việc đểmỗi thành viên có thểtựnắm bắt và không ngừng hoàn thiện bản thân.Ứng với từng vị trí sẽ có mức lương, chế độ thưởng, phụ cấp, ưu đãi hoàn toàn tương
xứng.
Apec Group nên áp dụng việc luân phiên chuyển các nhà quản lý trong hai hoặc ba năm nhằm đểtránh sựthiên vị nhân viên nhận xét rằng họ không được đối xử công bằng, có sự phân biệt. Khi đó, các nhân viên không còn tin tưởng vào sự
công minh của cấp trên và hiệu suất làm việc của họ cũng sẽ bị ảnh hưởng tiêu cực dẫn đến hiệu quảchất lượng công việc kém, việc phân chia bè phái, phân xửkhông công bằng; người không có năng lực thì lại lãnhđạo, chỉ đạo người có năng lực và
được học hành đúng chuyên ngành; từ đó dẫn đến nhiều điều khuất tất và họkhông
có cơ hội đểthể hiện khả năng phát huy tư duy nghề nghiệp của mình vừa lại nặng nề, thậm chí bức xúc vềtâm lý trong công việc hàng ngày.
Thường xuyên cập nhật các quy định của pháp luật liên quan đến hoạt động của ngân hành cho toàn thểnhân viên trong hệthống. Điều này có thểthực hiện được thông qua các buổi tập huấn chuyên đềvềpháp luật cho nhân viên. Trong
trường hợp có những quy định mới, Apec Group có thểtổchức hội nghị đột xuất để
tập huấn cho nhân viên. Đây là điều kiện cần thiết để đảm bảo cho công ty thực thi
đúng các quy định của pháp luật.
Đảm bảo rằng tất cả các sản phẩm của công ty đều đáp ứng các tiêu chuẩn của pháp luật. Đây là một chỉ tiêu cơ bản và quan trọng mà Apec Group cần đáp ứng.