6. BỐ CỤC BÀI KHÓA LUẬN
3.2.2. Giải pháp về hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện kế hoạch đảm bảo chất lƣợng
chất lƣợng
Chú trọng các buổi gặp mặt, tạo cơ hội trao đổi giữa nhân viên cấp dƣới và lãnh đạo, vì đây là cơ hội để thông báo, giải thích rõ những thông tin về chính sách, mục tiêu chất lƣợng, giúp nhân viên xác định đƣợc trách nhiệm và nghĩa vụ của họ để thực hiện công việc đúng mục tiêu.
Việc áp dụng các khoa học, công nghệ vào hoạt động sản xuất, đòi hỏi Công ty cần có đội ngũ cán bộ có trình độ, hiểu biết để thích nghi và áp dụng có hiệu quả với các thiết bị tiên tiến hiện đại. Công ty có thể tiến hành đào tạo nhân viên mới hoặc tiến hành tiến cử các nhân viên nội bộ xuất sắc bằng cách:
- Bắt đầu từ công tác tuyển dụng, bộ phận Nhân sự cần có những tiêu chuẩn cụ thể, lựa chọn kỹ lƣỡng các ứng cử viên. Do đặc trƣng công việc có thể đào tạo dễ dàng hơn so với những lĩnh vực khác, nên lựa chọn các ứng cử viên trẻ tuổi, có khả năng học hỏi, tiếp thu nhanh, linh động.
- Đối với các nhân viên cũ, Công ty có thể kích thích tinh thần học hỏi, tạo động lực bằng việc thực hiện tiến cử các nhân viên làm việc lâu năm có nhiều kinh nghiệm hay có thành tích tốt lên vị trí cao hơn hoặc tăng lƣơng.
- Xây dựng các chƣơng trình đào tạo phù hợp với công việc của nhân viên, vận dụng thực tiễn vào quá trình đào tạo để họ có cái nhìn rõ và sâu sắc hơn.
- Ngoài ra, công ty có thể phát động các hoạt động thi đua, lựa chọn ngƣời có tay nghề tốt để tuyên dƣơng, khen thƣởng, tạo môi trƣờng làm việc thi đua lành mạnh, thúc đẩy nhân viên làm việc, học tập chăm chỉ hơn.
Thực hiện các hoạt động đầu tƣ hợp lý, cung cấp các nguồn lực cần thiết cho hoạt động của nhân viên:
- Do nhu cầu của khách hàng vào đợt Tết Nguyên Đán tăng cao, công ty có thể tiến hành thuê nhân công tạm thời để đáp ứng kịp thời các đơn hàng, tránh xảy ra tình trạng thiếu nhân lực làm chậm trễ các đơn hàng.
- Tiến hành bảo trì hoặc đổi mới thiết bị đóng gói bao bì do công đoạn này thƣờng xuyên hơn xảy ra tình trạng các túi cà phê không đƣợc hàn kỹ bởi máy móc xuống cấp không phù hợp.
- Xem xét mở rộng quy mô sản xuất, đầu tƣ thiết bị máy móc để đáp ứng với nhu cầu và thị trƣờng hoạt động của doanh nghiệp ngày càng phát triển.
- Thƣờng xuyên kiểm tra, bảo dƣỡng cơ sở máy móc, thiết bị sản xuất cà phê, tối thiểu hóa các rủi ro trong quá trình sản xuất.
- Cập nhật các tài liệu hƣớng dẫn, đánh giá, phân loại sản phẩm ,…để hỗ trợ cho công tác đào tạo các nhân viên mới.