6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.2.4. Kiểmsoátchi mua sắm, sửa chữa
Đối tƣợng kiểm soát bao gồm: các khoản chi mua sắm, sữa chữa tài sản cố định (vô hình hoặc hữu hình) nhƣ: bằng sáng chế, phần mềm máy t nh, ô tô, tàu thuyền, máy vi t nh, máy phôtô, trang thiết bị kỹ thuật chuyên dùng có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên; các khoản chi xây dựng nhỏ nhƣ: trụ sở, và phòng đƣờng điện, c p thoát nƣớc….
Dự toán đƣợc giao thuộc nhóm mục chi mua sắm, sửa chữa trong dự toán chi thƣờng xuyên bao gồm các mục: 118 (sửa chữa lớn), 144(tài sản vô hình), 145 (tài sản dùng trong chuyênmôn).
Hồ sơ chứng từ liên quan đến từng khoản chi gồm: hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ, biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng, quyết định phê duyệt kết quả đ u thầu hoặc chỉ định thầu ( đối với khoản mua sắm, sữa chữa có giá trị lớn phải thực hiện đ u thầu theo quy định); phiếu báo giá của đơn vị cung c p hàng hóa, dịch vụ (đối với những trƣờng hợp mua sắm nhỏ không có hợp đồng mua bán); hóa đơn bán hàng; các hồ sơ, chứng từ khác có liên quan.
Căn cứ gi y rút dự toán và các hồ sơ chứng từ có liên quan do đơn vị sử dụng NSNN gửi đến, Kho bạc kiểm tra, kiểm soát hồ sơ, chứng từ chi nếu đủ điều kiện thì làm thủ tục thanh toán trực tiếp bằng chuyển khoản hoặc thanh toán bằng tiền mặt qua đơn vị sử dụng NSNN để chi trả cho đơn vị cung c p hàng hoá, dịch vụ. Trƣờng hợp các khoản chi chƣa đủ điều kiện thanh toán trực tiếp, KBNN thực hiện c p phát tạm ứng cho đơn vị sử dụng NSNN. Sau khi thực hiện chi, đơn vị sử dụng NSNN gửi hóa đơn, chứng từ và các hồ sơ khác có liên quan kèm theo gi y đề nghị thanh toán tạm ứng đến Kho bạc, KBNN kiểm tra, kiểm soát nếu đủ điều kiện thì làm thủ tục chuyển từ c p tạm ứng sang thanh toán tạmứng.