6. Kết cấu đề tài
3.2.4 Quản lý các khoản chi lương và trích theo lương
Bảng 3.7. Số liệu khoản chi lương và trích theo lương
ĐVT: Đồng (VNĐ)
Chỉ tiêu Khoản chi lương và các khoản trích theo lương
Quý 1 Quý 2 Quý 3 Quý 4
1,944,607,726 2,318,182,915 2,925,342,415 2,876,411,807 Chênh lệch (giá trị) - 373,575,189 607,159,500 (48,930,608) Chênh lệch (%) - 19% 29% -2% (Nguồn: Bộ phận Kế toán)
Lương và các khoản trích theo lương là những khoản chi cố định của công ty nên thường là sau khi nhận được các khoản tiền từ các nguồn thu thì công ty sẽ trích ra sẵn một số tiền cố định chi trả lương cho công nhân viên. Với quan niệm luôn quan tâm đến cuộc sống của người lao động như người nhà nên ban lãnh đạo công ty sẽ cố gắng để không bị chậm trễ trong việc chi lương cho công nhân của mình. Bên cạnh đó, công ty cũng có những chính sách, công cụ để hạn chế hoặc tiết kiệm hơn trong việc chi lương tránh việc ảnh hưởng đến kế hoạch dòng tiền như giới hạn lại giờ tăng ca của công nhân tùy theo tiến độ sản xuất. Ta có thể thấy số liệu có sự ổn định trong cả năm tuy nhiên tùy vào từng thời điểm mà nhu cầu về nhân sự sẽ có sự thay đổi nhưng nhìn chung là không có nhiều sự xáo trộn qua các quý.
Số tiền chi lương trong quý 1 bắt đầu ở mức khoảng 2 tỷ. Đây là thời điểm trước và sau Tết Nguyên đán nên sẽ có nhiều sự thay đổi về nhân sự nhất vì nếu công ty có chính sách cũng như đãi ngộ đáp ứng được nhu cầu của công nhân thì họ sẽ nghỉ việc luôn sau tết. Từ đó dẫn tới công ty sẽ ở thế bị động trong việc sắp xếp nhân sự và gây ảnh hưởng đến quá trình hoạt động sản xuất . Tuy nhiên, ta thấy số tiền chi trả lương và các khoản trích theo lương trong ba tháng đầu năm vẫn giữ ở mức ổn định so với các quý còn lại nên có thể thấy được công ty đã có nhiều chính sách tốt để giữ chân người lao động. Bên cạnh việc giữ chân người lao động, quý đầu tiên cũng là khoảng thời
48
gian mà đơn hàng không nhiều nên công ty cũng sẽ gặp nhiều khó khăn việc chi lương nên công ty đã hạn chế số giờ tăng ca của công nhân ở mức tối thiểu hoặc cắt tăng ca để số tiền chi ra giảm xuống nhằm đảm bảo việc chi trả lương không ảnh hưởng đến dòng tiền. Sang quý 2, khi đó lượng đơn hàng đã nhiều hơn thì công công ty đã chủ động tuyển thêm nhân sự cho các khâu để tiến độ sản xuất được đảo bảo. Từ đó làm cho tiền lương chi ra lúc này cũng vì thế mà tăng lên một khoảng gần 400 triệu đồng. Quý 3 và quý 4 đã chứng kiến sự ổn định trong việc chi lương khi số tiền trong hai quý này chiếm một tỷ trọng tương đương nhau trong cơ cấu chi lương của công ty. Số tiền chi ra ổn định và ở mức cao – dao động ở mức 2.9 tỷ đồng, là do lúc này đã bước vào giai đoạn cao điểm kinh doanh trong năm. Công ty có nhiều đơn đặt hàng hơn cộng với số đơn hàng bị chậm trễ từ các quý trước chuyển sang nên phải tuyển thêm nhiều công nhân mới bên cạnh việc cho công nhân tăng ca nhiều hơn trước để đảm bảo tiến độ sản xuất. Các khoản chi cho lương có thể coi là những khoản chi bền vững vì công ty có thể phát triển ổn định khi có cho mình một đội ngũ nhân viên tâm huyết, gắn bó với công việc lâu dài nên vấn đề thu nhập của người lao động luôn được ban lãnh đạo của công ty quan tâm.