9
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công Ty CP ĐT&PT Thiên Nam
(Nguồn: Phòng Hành Chính – Nhân Sự)
❖ Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban
- Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty, toàn quyền quyết định mọi hoạt động của công ty và có nhiệm vụ:
Thông qua điều lệ, phương hướng hoạt động của công ty. Bầu, bãi nhiệm hội đồng quản trị và ban kiểm soát. Các nhiệm vụ khác do điều lệ quy định
- Hội đồng quản trị: Báo cáo trước đại hội đồng cổ đông về tình hình kinh doanh, dự kiến phân phối lợi nhuận, chia lãi cổ phần, báo cáo quyết toán tài chính, phương hướng phát triển và kế hoạch hoạt động sản xuất của công ty. Các nhiệm vụ khác do điều lệ quy định.
10 - Ban kiểm soát: do đại hội đồng bầu, thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành.
- Ban giám độc: xây dựng chiến lược hoạt động của công ty, thiệt lập, giám sát, kiểm tra, duy trì hệ thống quản lý và hoạt động của công ty để đạt được mục tiêu đề ra, hỗ trợ tư vấn cho các phòng ban, giải quyết các vấn đề chuyên môn chung của công ty.
- Phòng hành chính nhân sự: nhiệm vụ của phỏng là thực hiện các chính sách về tuyển dụng và đào tạo cán bộ công nhân viên, quản lý hồ sơ, lý lịch công nhân, thống kê và quản lý lao động trong công ty, tham mưu giúp giám đốc xây dựng kế hoạch, triển khai giám sát thực hiện, cải tiến và hoàn thiện công tác tổ chức. Thực thi các công tác hành chánh giúp tạo điều kiện cho các bộ phận trong toàn công ty thực hiện tốt nhiệm vụ của mình. Xây dựng và thực thi chiến lược để phát triển nguồn nhân lực. Thực hiện công tác kiểm tra, giám sát, thực thi cơ chế đào tạo, phát triển kỹ năng cho cán bộ công nhân viên.
- Phòng kế toán: Đây là bộ phận quan trọng của công ty, phòng kế toán có nhiệm vụ thực hiện tất cả các chứng từ hàng ngày, tổng hợp chi phí các phòng ban của công ty. Dựa trên cơ sở xuất nhập để xây dựng kết quả kinh doanh, tính lợi nhuận và phân phối lợi nhuận, tính các khoản phải nộp nhà nước, có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo thực hiện đúng những quy tắc chế độ quản lyù tài chính cũng như các chính sách thuế của nhà nước ban hành.
- Bộ phận sản xuất: sản xuất các mặt hàng theo đơn đặt hàng của khách hàng, tham gia vào các công trình xây dựng theo đúng hợp đồng đã được ký kết với đối tác. - Phân xưởng: là nơi sản xuất ra các sản phẩm và cũng là nơi lưu giữ hàng hoá. Bộ phận kỹ thuật: là bộ phận căn cứ vào hợp đồng đã ký sẽ tính toán và thiết kế để sản xuất ra các sản phẩm đáp ứng nhu cầu cần thiết.