4.2.1. Ưu điểm
❖ Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung tại phòng kế toán tài chính là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Bộ máy xây dựng theo kiểu trực tuyến, mọi thành viên đều chịu sự quản lý của kế toán trưởng, công việc các của nhân viên kế toán không chồng chất lên nhau.
Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán gọn gàng, đồng nhất chấp hành đúng theo chế độ tài chính hiện hành, giúp công tác tìm kiếm kiểm tra tổng hợp và báo cáo số liệu được nhanh chóng. Hiện nay công ty sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung đơn giản, dễ hiểu, dễ theo dõi.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong công tác kế toán đảm bảo cung cấp đầy đủ, thường xuyên, chính xác thông tin nhập - xuất - tồn hàng hóa. Từ đó giúp lãnh đạo công ty đưa ra những quyết định phù hợp với hoạt động kinh doanh trong từng thời kỳ, nhằm phục vụ tốt cho công tác tiêu thụ.
❖ Chứng từ kế toán
Sổ sách chứng từ kế toán công ty thực hiện đúng theo thông tư 200/2014/TT- BTC được ban hành ngày 22/12/2014. Các mẫu sổ được mở chi tiết cho từng đối tượng nhằm thuận tiện cho việc theo dõi, đối chiếu, kiểm tra.
Việc sử dụng các chứng từ kế toán trong Công ty là hợp lý, tuân thủ đúng nguyên tắc ghi chép, luân chuyển, lưu trữ chứng từ theo chế độ kế toán hiện hành.
Các hóa, đơn chứng từ cho công ty sử dụng đều đúng với những mẫu quy định của Nhà Nước, những thông tin về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ.
Tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều được ghi chép một cách đầy đủ và chính xác theo quy định kế toán hiện hành.
Chứng từ kế toán được quản lý chặt chẽ và mang tính pháp lý cao. Khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến thuế, tiêu thụ hàng hóa, nguyên liệu sản xuất thì phòng kế toán và các phòng ban khác có liên quan lập các chứng từ một cách đầy đủ
88 và kịp thời, luân chuyển chứng từ theo đúng quy định chế độ kế toán hiện hành. Như vậy, chứng từ kế toán được theo dõi một cách thường xuyên và chặt chẽ.
❖ Hình thức, phương pháp kế toán
Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức Nhật ký chung nên các mẫu sổ khá đơn giản, dễ sử dụng và đồng thời dễ phát hiện các sai sót.
Công ty áp dụng thông tư 200/2014/TT-BTC ngay khi thông tư này có hiệu lực, điều đó có nghĩa là công ty luôn cập nhật các thông tư mới nhằm hoàn thiện hơn hệ thống kế toán tại công ty.
Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, xuất kho theo phương pháp FIFO đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên tình hình của vật tư, nguyên vật liệu. Giúp cho hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho luân chuyển tuần tự.
❖ Ứng dụng công nghệ vào công tác kế toán
Những ưu điểm của công ty khi thực hiện công tác kế toán trên phần mềm Excel: - Không tốn phí khi mua phần mềm kế toán để sử dụng.
- Nhân viên kế toán rất thành thạo việc sử dụng Excel.
- Thiết kế hệ thống sổ sách, báo cáo, chứng từ theo đúng yêu cầu của Ban lãnh đạo: tự do thêm bớt, sửa chữa các biểu mẫu, chứng từ,…
❖ Công tác xác định kết quả kinh doanh
Công ty tuân thủ tương đối đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 14) thông tư 200/2014/TT-BTC về các điều kiện ghi nhận doanh thu, nguyên tắc ghi nhận doanh thu.
Công tác xác định kết quả kinh doanh được thực hiện đều đặn vào cuối mỗi quý và vào cuối năm.