4.1.1. Ưu điểm
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức một cách chặt chẽ, có sự liên kết với nhau trong quá trình chỉ đạo và thực hiện nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban để đạt được hiệu quả cao nhất trong công việc. Các bộ phận, phòng ban được phân công trách nhiệm, quyền hạn rõ ràng, phối hợp chặt chẽ với nhau để hoàn thành công việc một cách tốt nhất.
Ban lãnh đạo của công ty với phong cách làm việc chuyên nghiệp, hòa nhã nhưng quyết đoán, luôn đề cao đạo đức và chữ tín trong kinh doanh cũng như luôn quan tâm tới đời sống vật chất và tinh thần của nhân viên trong công ty. Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở giúp nhân viên phát huy được năng lực và cống hiến hết mình cho công ty.
Ngoài ra, công ty có chế độ lương phù hợp, thường xuyên có những hoạt động khuyến khích nhân viên hết lòng tận tụy với công việc thông qua các chính sách tiền thưởng, nghỉ phép, hoa hồng, các loại bảo hiểm,… có chính sách khen thưởng đối với những nhân viên có thành tích xuất sắc trong công việc. Luôn chăm lo đời sống cán bộ nhân viên.
Đội ngũ nhân viên có năng lực và chuyên môn cao. Hầu hết là nhân viên trẻ nên rất năng động, nhiệt huyết và có tinh thần trách nhiệm với công việc, luôn đưa ra ý kiến sáng tạo nhằm giúp cho sản phẩm, dịch vụ mà công ty cung cấp tạo ra sự hài lòng đối với khách hàng.
4.1.2. Những điểm còn hạn chế
Đội ngũ nhân viên trẻ là mặt mạnh nhưng cũng chính là mặt yếu của Công ty. Vì thiếu kinh nghiệm sống, thiếu sự mài dũa, từng trải trong công việc, kinh nghiệm, chuyên môn.
Do nhân sự của công ty yêu cầu có chuyên môn cao nên rất khó trong quá trình tuyển dụng.
87 Chưa có sự phân công trong công việc một cách rõ ràng và chi tiết giữa các phòng ban, dễ dẫn đến việc bị chậm trễ, trốn tránh trách nhiệm trong công việc.
4.2. Nhận xét về bộ máy kế toán của Công ty Cổ Phần Thiên Nam 4.2.1. Ưu điểm 4.2.1. Ưu điểm
❖ Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung tại phòng kế toán tài chính là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Bộ máy xây dựng theo kiểu trực tuyến, mọi thành viên đều chịu sự quản lý của kế toán trưởng, công việc các của nhân viên kế toán không chồng chất lên nhau.
Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán gọn gàng, đồng nhất chấp hành đúng theo chế độ tài chính hiện hành, giúp công tác tìm kiếm kiểm tra tổng hợp và báo cáo số liệu được nhanh chóng. Hiện nay công ty sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung đơn giản, dễ hiểu, dễ theo dõi.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong công tác kế toán đảm bảo cung cấp đầy đủ, thường xuyên, chính xác thông tin nhập - xuất - tồn hàng hóa. Từ đó giúp lãnh đạo công ty đưa ra những quyết định phù hợp với hoạt động kinh doanh trong từng thời kỳ, nhằm phục vụ tốt cho công tác tiêu thụ.
❖ Chứng từ kế toán
Sổ sách chứng từ kế toán công ty thực hiện đúng theo thông tư 200/2014/TT- BTC được ban hành ngày 22/12/2014. Các mẫu sổ được mở chi tiết cho từng đối tượng nhằm thuận tiện cho việc theo dõi, đối chiếu, kiểm tra.
Việc sử dụng các chứng từ kế toán trong Công ty là hợp lý, tuân thủ đúng nguyên tắc ghi chép, luân chuyển, lưu trữ chứng từ theo chế độ kế toán hiện hành.
Các hóa, đơn chứng từ cho công ty sử dụng đều đúng với những mẫu quy định của Nhà Nước, những thông tin về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ.
Tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều được ghi chép một cách đầy đủ và chính xác theo quy định kế toán hiện hành.
Chứng từ kế toán được quản lý chặt chẽ và mang tính pháp lý cao. Khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến thuế, tiêu thụ hàng hóa, nguyên liệu sản xuất thì phòng kế toán và các phòng ban khác có liên quan lập các chứng từ một cách đầy đủ
88 và kịp thời, luân chuyển chứng từ theo đúng quy định chế độ kế toán hiện hành. Như vậy, chứng từ kế toán được theo dõi một cách thường xuyên và chặt chẽ.
❖ Hình thức, phương pháp kế toán
Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức Nhật ký chung nên các mẫu sổ khá đơn giản, dễ sử dụng và đồng thời dễ phát hiện các sai sót.
Công ty áp dụng thông tư 200/2014/TT-BTC ngay khi thông tư này có hiệu lực, điều đó có nghĩa là công ty luôn cập nhật các thông tư mới nhằm hoàn thiện hơn hệ thống kế toán tại công ty.
Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, xuất kho theo phương pháp FIFO đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên tình hình của vật tư, nguyên vật liệu. Giúp cho hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho luân chuyển tuần tự.
❖ Ứng dụng công nghệ vào công tác kế toán
Những ưu điểm của công ty khi thực hiện công tác kế toán trên phần mềm Excel: - Không tốn phí khi mua phần mềm kế toán để sử dụng.
- Nhân viên kế toán rất thành thạo việc sử dụng Excel.
- Thiết kế hệ thống sổ sách, báo cáo, chứng từ theo đúng yêu cầu của Ban lãnh đạo: tự do thêm bớt, sửa chữa các biểu mẫu, chứng từ,…
❖ Công tác xác định kết quả kinh doanh
Công ty tuân thủ tương đối đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 14) thông tư 200/2014/TT-BTC về các điều kiện ghi nhận doanh thu, nguyên tắc ghi nhận doanh thu. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công tác xác định kết quả kinh doanh được thực hiện đều đặn vào cuối mỗi quý và vào cuối năm.
4.2.2. Nhược điểm
❖ Tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay bộ máy kế toán của công ty còn tồn tại tình trạng một kế toán viên kiêm nhiều phần hành. Do các nghiệp vụ trong công ty phát sinh ngày càng nhiều dẫn đến việc các kế toán viên trong công ty rơi vào tình trạng quá tải đặc biệt vào cuối mỗi quý và cuối mỗi năm. Nếu trong thời gian tới công ty có chiến lược mở rộng quy mô kinh doanh thì chắc chắn khối lượng công việc của kế toán sẽ lớn cũng như tạo áp lực cho các nhân viên kế toán.
89 Ngoài ra khi Nhân viên nghỉ phép mặt bị đột xuất sẽ không có người thay thế để xử lý công việc, cũng khó có thể cử người làm thay vì mỗi nhân viên đều có khối lượng công việc khá nhiều. Nếu không có ai làm thay vào vị trí đó thì trường hợp một người kiêm nhiệm nhiều vị trí, chức vụ, chức năng khác nhau là điều khó tránh khỏi, gây áp lực cao trong công việc cho nhân viên đó. Ngoài ra, việc một nhân viên đảm nhận nhiều vị trí, công việc khác nhau đã vi phạm quy tắc bất kiêm nhiệm trong tổ chức bộ máy kế toán.
❖ Chứng từ kế toán
Mặc dù ban đầu chứng từ kế toán được lưu trữ cẩn thận rõ ràng ngăn nắp nhưng khi có các nhân viên khác mượn chứng từ để phục vụ công việc lúc trả lại không đúng vị trí, thậm chí gây hư hỏng chứng từ hướng dẫn đến mất hiệu quả thực hiện công việc trực thăng hưởng đến việc kiểm tra đối chiếu sau này.
Chứng từ kế toán chưa có đầy đủ các chữ ký của cá nhân có thẩm quyền và cá nhân liên quan, chưa được phê duyệt của Ban giám đốc, chưa đóng dấu công ty. Chứng từ thiếu chữ ký sẽ gây trở ngại khi có các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ cũng như gây khó khăn cho công tác kiểm soát nội bộ.
❖ Hình thức, phương thức kế toán
Mặc dù hình thức kế toán nhật ký chung có nhiều ưu điểm tuy nhiên lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều dẫn đến việc ghi chép nhiều.
Bên cạnh những ưu điểm của phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho thì vẫn có những hạn chế nhất định như: khối lượng ghi chép nhiều, liên tục hàng ngày nên có thể gặp nhiều sai sót.
❖ Ứng dụng phần mềm vào công tác kế toán
Các cơ sở dữ liệu chưa có mối quan hệ chặt chẽ, người dùng dễ dàng xóa một đối tượng mà không được cảnh báo trước, trong khi phần mềm kế toán thì không thể xóa một đối tượng nếu đối tượng đó có tham gia vào giao dịch đã phát sinh và hạch toán vào phần mềm.
Dữ liệu kế toán cho nhiều năm phải lưu ở nhiều thư mục độc lập, không liên kết được các nhóm lại với nhau.
90
4.3. Kiến nghị
4.3.1. Công tác quản lý và đội ngũ nhân viên
❖ Đội ngũ nhân viên
Trình độ tay nghề của công nhân trực tiếp sản xuất cần được nâng cao bằng việc xây dựng hệ thống xét tuyển đánh giá tay nghề đầu vào, tổ chức các lớp huấn luyện đào tạo nâng cao tay nghề đối với các thợ chính, tổ chức các cuộc thi tay nghề cho công nhân nhằm khuyến khích, tạo động lực cho bản thân mỗi công nhân tự phấn đấu nâng cao tay nghề. Tổ chức thực hiện các chương trình trao đổi công nhân giữa các công ty cùng ngành trong nước, thậm chí trí cho đổi với công ty nước ngoài để công nhân có cơ hội học tập, trao dồi nhiều hơn.
❖ Công tác quản lý
Công ty phải thường xuyên cập nhật yêu cầu của thị trường để cho ra những sản phẩm đáp ứng yêu cầu của khách hàng cũng như chiến lược cạnh tranh quảng bá sản phẩm ra công chúng bằng cách: thuê các công ty nghiên cứu thị trường thực hiện các cuộc khảo sát tiêu dùng và xu hướng sử dụng các sản phẩm may mặc, đặc biệt là làm từ sợi.
Cần thiết kế và quản lý chặt chẽ về thực hiện quy trình xử lý chất thải tại công ty để tránh gây ô nhiễm môi trường xung quanh.
Bộ phận IT cần thường xuyên kiểm tra máy tính ở các bộ phận khác để tránh trường hợp mất dữ liệu, nâng cao hiệu quả công việc. Người sử dụng máy tính cần thường xuyên sao lưu dữ liệu bằng các thiết bị lưu ngoài như ổ cứng di động, USB,…
4.3.2. Công tác kế toán
❖ Tổ chức bộ máy kế toán
Ban lãnh đạo công ty cũng như Kế toán trưởng cần xem xét cân nhắc tuyển dụng thêm nhân viên kế toán để giảm tại công việc nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng kế toán. Nhiệm vụ của nhân viên này là hỗ trợ công việc cho phòng kế toán về các công tác như lưu trữ, quản lý chứng từ, thực hiện các giao dịch với ngân hàng, thuế,… Khi có nhân viên nghỉ phép thì nhân viên này sẽ thực hiện nhiệm vụ của nhân viên nghỉ đó để tránh tồn đọng công việc hoặc làm tăng áp lực cho các nhân viên khác.
91 Để tiết kiệm nguồn lực thì một người có thể làm nhiều công việc, tuy nhiên là các công việc tương đối độc lập và không cùng một quy trình nhằm tránh những gian lận có thể xảy ra.
❖ Chứng từ kế toán
Toàn bộ hệ thống chứng từ đều do kế toán tổng hợp quản lý, để hạn chế tình trạng hư hỏng chứng từ khi nhân viên khác mượn thì kế toán tổng hợp cần lập một bảng kê ký nhận đã mượn chứng từ để khi phát hiện sai sót sẽ dựa vào bảng kê này truy ra những người đã từng mượn chứng từ và có hình thức xử lý theo quy chế của công ty về hóa đơn chứng từ.
Mặc dù việc ký duyệt toàn bộ chứng từ kế toán sẽ mất nhiều thời gian nhưng các chứng từ cần phải được ký duyệt đầy đủ để phù hợp với các quy định về hóa đơn chứng từ của Nhà Nước cũng như tạo điều kiện cho các cấp quản lý dễ dàng kiểm soát. Ví dụ như phiếu chi cần có đầy đủ chữ ký của giám đốc và kế toán trưởng duyệt chi thì thủ quỹ mới chi tiền, sau đó thủ quỹ ký tên xác nhận đã chi tiền và người nhận ký tên xác nhận đã nhận đủ số tiền trong phiếu chi. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
❖ Hình thức, phương pháp kế toán
Để giảm số lượng ghi chép trên các loại sổ sách kế toán theo hình thức Nhật ký chung, kế toán cần diễn giải một cách ngắn gọn, đầy đủ thông tin cần thiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tránh diễn giải dài dòng, lan man, không trọng tâm.
❖ Ứng dụng phần mềm vào công tác kế toán
Excel là một phần mềm tính toán rất tốt. Tuy nhiên để nâng cao tính bảo mật cũng như thuận tiện hơn cho công tác quản lý kế toán thì công ty nên dần chuyển qua việc ứng dụng phần mềm kế toán có kết hợp với excel, vừa đảm bảo dữ liệu mang tính bảo mật cao, dễ dàng tìm kiếm thông tin kế toán của năm trước,…
Công ty nên đầu tư vào thiết lập website của mình để tiếp cận với khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
❖ Đối với chiết khấu hàng bán
Hiện tại, công ty không áp dụng chiết khấu thương mại cho khách hàng lớn, giữ chân khách hàng để cải thiện tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
Công ty nên thực hiện chính sách chiết khấu đối với những khách hàng mua với số lượng lớn, nhằm kích thích nhu cầu mua sắm của khách hàng.
92 Đối với vấn đề này, công ty cần chú ý đến các chính sách về chiết khấu thương mại nhằm duy trì khách hàng cũ, những khách hàng mua với số lượng lớn, thanh toán đúng thời hạn, đồng thời thu hút khách hàng mới cho công ty.
❖ Giá vốn hàng bán
Qua báo cáo kết quả kinh doanh quý III năm 2018, ta thấy rằng chi phí giá vốn hàng bán của công ty tương đối cao, điều này dẫn tới lợi nhuận của công ty thấp. Công ty nên thương thuyết với nhà cung cấp để có được giá mềm nhất, góp phần giảm giá vốn hàng bán. Thực hiện được vấn đề này sẽ góp phần cải thiện tình hình kinh doanh, tạo ra lợi nhuận cao cho công ty trong tương lai.
93
KẾT LUẬN
Việc tổ chức công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa cực kỳ quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của mọi doanh nghiệp. Việc hạch toán chính xác, nhanh chóng, kịp thời sẽ giúp cho nhà quản lý có thể đưa ra những quyết định đúng đắn, kịp thời đối với hoạt động kinh doanh của đơn vị mình.
Qua quá trình học tập và sau hơn 3 tháng thực tập tại Công ty Cổ phần Thiên Nam, em đã nắm bắt được phần nào về thực trạng công tác tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty và những công việc cần phải làm đối với một phần hành kế toán. Điều đó, giúp em hiểu sâu hơn về cơ sở lý luận và so sánh được sự khác biệt giữa thực tế và lý thuyết em học được tại nhà trường.
Qua thời gian thực tập, em nhận thấy công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Phát Triển Thiên Nam nói riêng được thực hiện tốt, phù hợp với chính sách kế toán, chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty. Điều đó đóng góp một phần không nhỏ vào sự thành công của Công ty trong thời gian qua.
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Phát Triển Thiên Nam là một doanh nghiệp lớn, có uy tín trong trong ngành công nghiệp dệt may nói chung và sợi nói riêng. Công ty quản lý, tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh rất tốt cho thấy Công ty đã phát huy những điểm mạnh của mình nhưng bên cạnh đó cũng có những mặt hạn chế cần hoàn thiện và khắc phục để phù hợp với tổ chức quản lý kinh doanh.
Do thực tế phong phú, đa dạng trong lĩnh vực kinh doanh cũng như trình độ và