Một quy trình có thể được coi là một “bí quyết kinh doanh” hay “kỹ thuật sản xuất” của một doanh nghiệp làm có kinh doanh nhập khẩu. Áp dụng thực hiện một quy trình nhập hiệu quả sẽ mang lại tác dụng tương tự như một doanh nghiệp sản xuất có được một công nghệ sản xuất hiện đại cho năng suất sản xuất cao. Đối với doanh
nghiệp kinh doanh nhập khẩu, áp dụng một quy trình nhập khẩu hiệu quả sẽ tối ưu được chi phí đồng thời rút ngắn được thời gian cần thiết để hoàn thành quy trình.
Tính hiệu quả của quy trình có thể được đo lường bằng cách tính toán việc sử dụng các nguồn lực để đạt được kết quả của hoạt động kinh doanh nhập khẩu:
Công thức 1:
- Doanh thu trên chi phí nhập khẩu = Doanh thu Chi phí nhập khẩu
Công thức trên cho ta biết mỗi 1 đồng chi phí nhập khẩu bỏ ra thì công ty tạo ra được bao nhiêu doanh thu. Nếu chi phí đó cao tức là hiệu quả sử dụng vốn cho quá trình nhập khẩu cao, mang lại doanh thu lớn.
Đông thời công thức này cũng có thể hiểu theo cách sau: - Tỉ trọng chi phí nhập khẩu trên doanh thu = Chi phí nhập khẩu
Doanh thu × 100 (%)
Chỉ số này sẽ cho biết chi phí cho việc thực hiện quy trình nhập khẩu chiếm tỉ trọng bao nhiêu trong doanh thu của công ty. Nếu chỉ số trên thấp chứng tỏ chi phí nhập khẩu thấp và nhập khẩu mang lại lợi nhuận cao, giúp công ty tăng trường mạnh và ngược lại.
Công thức 2:
- Tỉ trọng chi phí nhập khẩu trên tổng chi phí = Chi phí nhập khẩu
Tổng chi phí × 100 (%)
Chỉ số chi phí nhập khẩu trên tổng chi phí sẽ cho biết chi phí nhập khẩu chiếm tỉ trọng bao nhiêu trong tổng chi phí của công ty. Nếu chỉ số này cao chứng tỏ hầu hết chi phí mà công ty bỏ ra đến từ nhập khẩu, điều này có nghĩa là quy trình nhập khẩu của công ty chưa thực sự hiệu quả và có thể cải thiện thêm. Ngược lại, nếu chỉ số này thấp chứng tỏ chi phí cho nhập khẩu chỉ chiếm tỉ trọng thấp, quy trình đã có hiệu quả, tuy nhiên các hoạt động khác của công ty vẫn còn chưa hiệu quả và lúc này công ty cần cải thiện các hoạt động đó.