Một trong những yếu tố quan trọng để đánh giá việc thực hiện quy trình nhập khẩu là tổng thời gian thực hiện. Trong thời gian qua, công ty đã luôn luôn tìm kiếm các cách thức thực hiện mới, đồng thời cải thiện quy trình cũ để có thể giảm tối đa thời gian thực hiện quy trình. Thời gian thực hiện trung bình của các công đoạn được thể hiện trong bảng dưới đây:
Bảng 2.9. Thời gian thực hiện các bước trong quy trình và tổng thời gian thực hiện quy trình của Công ty Cổ phần Millennium Asia Việt Nam giai đoạn 2017 -
2020
Quy trình
Chuẩn bị trước giao dịch ngoại thương Đàm phán và ký kết hợp đồng
Thời gian sản xuất của nhà xuất khẩu Vận chuyển
Kiểm tra bộ chứng từ Mua bảo hiểm
Xin giấy phép nhập khẩu Thủ tục kiểm tra chuyên ngành Thủ tục hải quan
Nhận hàng Thanh toán
Tổng thời gian hoàn thành
Nguồn: Tác giả tự tổng hợp
Có thể thấy tổng thời gian để thực hiện nhập khẩu một lô hàng đã được giảm dần qua các năm, từ cần đến 26 ngày để nhập khẩu một lô hàng trong năm 2017 xuống chỉ còn cần 16 ngày trong năm 2021.
Trong các bước này, thời gian để xin giấy phép nhập khẩu là mất nhiều thời gian nhất. Tuy nhiên, việc xin giấy phép chỉ cần thực hiện một lần cho các mã hàng mới và có hiệu lực trong vòng 3 năm, đồng thời cũng có thể thực hiện việc xin giấy phép trước khi nhập khẩu hàng hoá. Vì vậy trên thực tế thời gian xin giấy phép này không ảnh hưởng nhiều tới tổng thời gian thực hiện quy trình.
Quy trình mất nhiều thời gian tiếp theo là thủ tục hải quan, ở năm 2017 mất tới 8 ngày cho bước này. Tại thời điểm đó, nhân viên của công ty còn chưa có nhiều kỹ năng chuyên môn trong hoàn thành thủ tục hải quan, đồng thời hệ thống khai báo hải
quan còn chưa hoàn thiện khiến việc khai báo rất khó khăn. Tuy vậy, nhờ kết hợp thuê dịch vụ và tự khai báo hải quan, đến nay công ty đã rút gọn thời gian thực hiện bước này chỉ còn 4 ngày, giảm 50% so với năm 2017.
Nhìn chung, thời gian thực hiện các bước trong quy trình nhập khẩu của công ty đều giảm qua các năm và thời gian thực hiện quy trình của công ty cũng khá ngắn so với thời gian trung bình của ngành. Điều đó cho thấy sự nỗ lực trong việc thực hiện quy trình nhập khẩu của nhân viên và công ty đã xây dựng quy trình nhập khẩu ngày càng hoàn thiện và thực hiện quy trình trơn tru.