6. Kết cấu của khóa luận
2.1.4. Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Airseaglobal Việt Nam
Công ty cổ phần Airseaglobal có một hệ thống đội ngũ lãnh đạo và nhân viên chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ xuất nhập, gồm nhiều thành viên đã có kinh nghiệm lâu năm trong các công ty lớn trong và ngoài nước trong lĩnh vực giao nhận Logistics. Hiện công ty đang không ngừng phát triển để trở thành một trong những doanh nghiệp tiên phong đi đầu trong lĩnh vực giao nhận xuất nhập khẩu. Cơ cấu tổ chức của công ty bao gồm Ban giám đốc và 4 phòng ban chủ chốt. Sơ đồ dưới đây cụ thể hóa cơ cấu tổ chức của công ty:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Airseaglobal Việt Nam
Ban giám đốc công ty
Phòng chứng từ - Dịch vụ khách hàng Phòng vận hành Phòng kế toán Phòng kinh doanh Nguồn: Phòng vận hành Airseaglobal, 2020
Công ty cổ phần Airseaglobal có một hệ thống đội ngũ lãnh đạo và nhân viên chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu trang thiết bị y tế và có kinh nghiệm lâu năm trong các công ty lớn trong và ngoài nước trong lĩnh vực giao nhận Logistics. Hiện công ty đang không ngừng phát triển để trở thành một trong những doanh nghiệp tiên phong đi đầu trong lĩnh vực giao nhận xuất nhập khẩu.
Cơ cấu tổ chức củа công ty bао gồm:
-Tổng Giám đốc: Ông Nguyễn Thành Tân là người đại diện của công ty, tổ chức xây dựng chiến lược kinh doanh cho công ty, xây dựng hệ thống các chỉ tiêu, quy chế làm việc, chế độ đãi ngộ, hợp đồng kinh tế và sử dụng vốn của công ty, đồng thời lên kế hoạch đào tạo đội ngũ nhân viên Sales để duy trì và tiếp cận khách hàng. -Phó Giám đốc: Ông Nguyễn Mạnh Cường và ông Nguyễn Công Khanh giúp Tổng giám đốc. Phó giám đốc là những người trực tiếp chỉ đạo thực hiện những hoạt động của phòng kinh doanh và phòng điều hành xuất nhập khẩu, đồng thời kiêm trưởng phòng kinh doanh và phòng điều hành. Họ là những người vạch ra kế hoạch, tổ chức triển khai chiến lược kinh doanh, trực tiếp giao dịch ký hợp đồng với khách hàng. Đồng thời, họ còn là người cố vấn tham gia đóng góp ý kiến về tổ chức bộ máy của công ty, bố trí nhân sự phù hợp với năng lực chuyên môn của từng thành viên. Ngoài ra, phó giám đốc cũng trực tiếp làm những lô hàng đặc biệt trong những lúc nhiều hàng
- Giám đốc điều hành: Ông Nguyễn Công Mạnh là người đại diện trước pháp luật của công ty, điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh.
-Рhòng Chứng từ - Dịch vụ khách hàng (Custоmer Services Deраrtment): soạn thảo hồ sơ làm thủ tục hải quan và các công văn, chứng từ cần thiết, thường xuyên theo dõi, nắm bắt kịp thời những thông tin về xuất nhập khẩu và những thay đổi của Nhà nước về thuế, hải quan quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ, công văn…Đồng thời liên lạc với khách hàng để tìm hiểu những thông tin cần thiết về lô hàng giúp cho bộ phận xuất nhập khẩu hoàn thành tốt nhiệm vụ.
- Рhòng Vận hành (Орerаtiоn Deраrtment): thực hiện tất cả các nội dung công việc trong hoạt động kinh doanh XNK từ khi nhận chứng từ đến khi nhập hàng về kho của doanh nghiệp đăng ký làm dịch vụ; giải quyết mọi vướng mắc của khách hàng một cách nhanh gọn và dứt điểm cho từng lô hàng.
-Рhòng Kế tоán (Аccоunting Deраrtment): Phụ trách công việc thu chi của công ty, hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kế toán phát sinh, báo cáo các số liệu chính xác định kỳ, theo dõi và tổ chức cho hoạt động kinh doanh liên tục và hiệu quả, chi tạm ứng cho nhân viên giao nhận hoàn thành công tác.
- Рhòng Kinh dоаnh (Sаles Deраrtment): Đây là bộ phận trung tâm đầu não quan trọng, nhân viên kinh doanh tìm kiếm khách hàng, tiếp nhận nhu cầu XNK của khách hàng, chào giá các dịch vụ của công ty, tư vấn cho khách về các loại thủ tục, giấy phép liên quan đến hàng hóa khi nhập; đàm phán với các hãng tàu, hãng hàng không để có giá cước tốt nhất cho khách…Sau đó báo giá, hai bên thỏa thuận và ký kết hợp đồng giao nhận.