• Môi trường pháp lý
Đây là những yếu tố tiền đề mà doanh nghiệp kinh doanh chuyển phát quốc tế bắt buộc phải nắm rõ và tuân thủ một cách vô điều kiện, vì nó thể hiện đường lối lãnh đạo của chính phủ mỗi nước. Với vai trò điều tiết và bảo vệ nền kinh tế, chính phủ không chỉ có ảnh hưởng lớn đến hoạt động chuyển phát của doanh nghiệp ở hiện tại mà còn cả trong tương lai. Môi trường chính trị- luật pháp bao gồm thể chế chính trị, sự ổn định của chính phủ, hệ thống các văn bản pháp quy, chính sách, các đạo luật, bộ luật và các quy định, hướng dẫn thi hành của từng quốc gia. Nếu thiếu đi sự ổn định chính trị thì sự phát triển dài hạn, bền vững của doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng. Luật pháp và cơ chế ngành có thể tạo nên ảnh hưởng tích cực hoặc tiêu cực đến việc ra quyết định chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp, tổ chức.
Các doanh nghiệp khi tham gia kinh doanh nên tập trung nghiên cứu kỹ lưỡng hệ thống luật pháp và các chính sách của quốc gia đó để xây dựng kế hoạch kinh doanh thích hợp. Các doanh nghiệp cần phải nắm rõ các chính sách pháp luật của mỗi nước vì hoạt động chuyển phát quốc tế được tiến hành giữa các quốc gia khác
nhau vì vậy chịu sự tác động của các chế độ, chính sách, luật pháp ở các quốc gia đó đồng thời phải tuân thủ những quy định luật pháp quốc tế chung.
Chính sách và pháp luật của Chính phủ có sự thay đổi theo từng thời kỳ khác nhau, sự thay đổi có thể là những thuận lợi cũng có thể là những khó khăn lớn đối với doanh nghiệp chuyển phát quốc tế vì thế doanh nghiệp phải nhạy bén và luôn nắm chắc chiến lược phát triển kinh doanh để từ đó có thể tạo ra được cơ hội phát triển kinh doanh thuận lợi và tránh được những rủi ro trong hoạt động chuyển phát quốc tế.
• Môi trường kinh tế
Các yếu tố của môi trường kinh tế cần xem xét đánh giá bao gồm chính sách tiền tệ, chính sách tài khóa, chu kỳ kinh tế, mức độ tăng trưởng, lạm phát, lãi suất, tỷ giá hối đoái. Những yếu tố này ảnh hưởng lớn tới hoạt động và cách ra quyết định của doanh nghiệp. Cụ thể:
- Lãi suất tác động lớn đến chi phí vốn và ảnh hưởng tới chiến lược mở rộng phát triển doanh nghiệp.
- Tỷ giá hối đoái tác động lớn đến nguồn cung, chi phí hàng hóa xuất khẩu và giá hàng nhập khẩu.
- Lạm phát ảnh hưởng lớn đến chi phí tiền lương, lãi suất cũng như khiến doanh nghiệp đối mặt với chiến lược ra quyết định tăng giá bán hay giảm chi phí và gặp khó khăn với khoản trả nợ dài hạn tăng thêm khi lạm phát.
- Mức độ tăng trưởng tạo điều kiện cơ hội cho doanh nghiệp phát triển. • Môi trường tự nhiên
- Điều kiện địa lý: Đây là nhân tố không chỉ tác động đến công tác nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp chuyển phát quốc tế mà còn tác động đến các mặt khác trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như: Giao dịch, vận chuyển, sản xuất...Các nhân tố này tác động đến hiệu quả kinh doanh thông qua sự tác động lên các chi phí tương ứng. Ngoài ra, khi vận chuyển hàng hóa cồng kềnh với vị trí khoảng cách xa thì các vấn đề vận chuyển hàng hóa cần có bảo hiểm, điều này cũng làm tăng chi phí giao dịch thương mại giữa các quốc gia có khoảng cách địa lý lớn. Vì vậy, đây cũng là một trong những yếu tố ảnh hưởng rất lớn đến việc thúc đẩy chuyển phát quốc tế nên cần các doanh nghiệp đưa ra được những giải pháp đúng đắn cho những trường hợp này.
- Nhân tố thời tiết, khí hậu, mùa vụ: Với những điều kiện thời tiết, khí hậu và mùa vụ nhất định thì doanh nghiệp chuyển phát quốc tế phải có chính sách cụ thể phù hợp với điều kiện đó. Ngoại cảnh là yếu tố tác động rất lớn đến hoạt động
chuyển phát vì thời gian vận chuyển không chỉ phụ thuộc vào cách làm việc của đơn vị chuyển phát mà còn phụ thuộc vào điều kiện thời tiết và môi trường của từng quốc gia. Và như vậy khi các yếu tố này không ổn định sẽ làm cho chính sách hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không ổn định, gây ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
• Xu hướng toàn cầu hóa, tự do hóa
Trong những điều kiện thế giới hiện nay, xu hướng toàn cầu hóa, tự do hóa giúp kinh tế các nước vừa phát triển vừa tăng cường liên kết. Mỗi nước không chỉ tăng cường tiềm lực kinh tế của mình mà còn mở cửa hội nhập. Khi mở cửa hội nhập các quốc gia có thể gia tăng lợi ích kinh tế từ thương mại quốc tế, đầu tư quốc tế. Tuy nhiên, việc thúc đẩy chuyển phát quốc tế của các doanh nghiệp trên thị trường nội địa có thể bị ảnh hưởng bởi cạnh tranh với các doanh nghiệp quốc tế. Đất nước có thể phát triển nhanh hơn nhưng cũng phải đối mặt với những nguy cơ cạn kiệt nguồn lao động, ô nhiễm môi trường,... Điều đó có nghĩa là xu hướng toàn cầu hóa, tự do hóa sẽ tác động mạnh mẽ và nhiều chiều đến thúc đẩy chuyển phát quốc tế
Xu hướng liên kết toàn thế giới thành một thị trường thống nhất được đẩy mạnh hơn. Nó phản ánh quá trình toàn cầu hóa kinh tế hiện nay. Với việc thành lập tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), thì dịch vụ chuyển phát quốc tế sẽ ngày càng được mở rộng và có cơ hội phát triển rộng hơn nữa trên thị trường thế giới.
• Sự phát triển mạnh mẽ của cách mạng khoa học công nghệ
Cách mạng khoa học công nghệ phát triển mạnh, đặc biệt là cách mạng công nghệ thông tin bùng nổ đã có những tác động mạnh mẽ đến quan hệ quốc tế. Cuộc cách mạng này đã làm giảm chi phí viễn thông cũng như vận tải, xóa đi khoảng cách trong hoạt động kinh tế nói chung và hoạt động vận chuyển hàng hóa quốc tế nói riêng. Đồng thời sự phát triển của điện thoại di động thông minh, máy tính bảng (i-pad, touch pad..) giúp có thể liên hệ, giao dịch ở mọi nơi, không chỉ lệ thuộc quan hệ cũ máy tính-máy tính.
Tất nhiên kinh tế, trong đó có cả thương mại và chuyển phát quốc tế cũng được hưởng lợi từ sự phát triển này. Mọi giao dịch như đặt mua, giao bán (hàng hóa và dịch vụ), thanh toán cũng nhanh chóng và tiện lợi hơn rất nhiều. Nhờ có công nghệ thông tin và thương mại điện tử mà dịch vụ chuyển phát quốc tế trở nên linh hoạt hơn, giao thương được với nhiều quốc gia trên thế giới một cách nhanh chóng hơn, hiệu quả hơn và tiết kiệm được nhiều thời gian chi phí cho các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ chuyển phát quốc tế.