- Nghiên cứu mạng lưới tiêu thụ
đẶC đIỂM đỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
NGHIÊN CỨU
3.1. đặc ựiểm cơ bản của công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương
3.1.1 Vị trắ ựịa lắ
Công ty ựược thành lập 24/04/2001 tại số tổ 10 Nghĩa đô Ờ Cầu Giấy - Hà Nội - Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, mua, bán, ựại lý thức ăn và chất bổ sung dùng cho chăn nuôi. Mua bán máy móc, nguyên liệu, hàng hoá, vật phẩm khác phục vụ cho việc sản xuất thức ăn và chất bổ sung dùng cho chăn nuôi. Chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực sản xuất thức ăn và chất bổ sung dùng cho chăn nuôi.
- đại diện pháp luật: Ông Lê Quang Thành - Chức vụ: P .Chủ tịch hội ựồng quản trị kiêm Tổng giám ựốc .
Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương có trụ sở chắnh thuộc Khu CN phố nối A - Văn Lâm - Hưng Yên với quy mô 50.000m2, công suất 35 tấn /giờ. Công ty cách thủ ựô Hà Nội 30 km và cảng Hải Phòng 80 km. Trụ sở của công ty nằm ngay cạnh quốc lộ 5 tuyến ựường Hà Nội - Hải Phòng. đây là một trong những ựiều kiện hết sức thuận lợi cho công ty trong việc thu mua nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, ựồng thời cũng là ựiều kiện rất thuận lợi cho hoạt ựộng tiêu thụ sản phẩm của công ty. Với vị trắ ựịa lắ thuận lợi như vậy, công ty sẽ giảm ựược rất nhiều chi phắ trong khâu vận chuyển lưu thông nguyên vật liệu, qua ựó giảm giá thành sản phẩm, ựây sẽ là cơ sở ựể công ty tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường tiêu thụ.
- Sản phẩm thức ăn gia súc ựược khách hàng ựánh giá cao về chất lượng và ựã cung cấp sản phẩm cho nhiều tỉnh thành trong cả nước.
- Công ty ựã có 10 năm tham gia mua bán quốc tế về mặt hàng nông sản và có mối quan hệ theo hệ thống mua và bán hàng nông sản trên toàn quốc.
3.1.2 Tổ chức bộ máy của công ty
tuyến chức năng. Chia làm 3 cấp quản lý:
- Cấp 1 gồm: Hội ựồng quản trị Công ty và các ủy viên trong Hội ựồng quản trị (Ban kiểm soát ) .
- Cấp 2 gồm: Tổng giám ựốc Công ty và các Phó tổng giám ựốc Công ty và các trưởng phó phòng ban nghiệp vụ với chức năng là giúp việc cho ban Tổng giám ựốc trong Công ty.
- Cấp 3: Là quản ựốc, các phó quản ựốc phân xưởng của Công ty có chức năng quản lý trực tiếp về mọi hoạt ựộng liên quan ựến nhiệm vụ sản xuất tại các phân xưởng của Công ty.
Sơ ựồ 3.1: Mô hình quản lý Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chắnh)
Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý:
* Hội ựồng quản trị : Phân xưởng cơ ựiện Phân xưởng sản xuất đội sửa chữa kiến trúc Bộ phận phục vụ sản xuất Cửa hàng bán giới thiệu sản phẩm Phòng kỹ thuật cơ ựiện Tổng giám ựốc Phó tổng giám ựốc 2 Phó tổng giám ựốc 1 Phòng công nghệ KCS Phòng tổ chức hành chắnh Phòng kế toán tài vụ Phòng cung ứng vật tư và kho Ban ựời sống Ban bảo vệ Trạm y tế Phòng Mar keting
Thông qua ựề nghị của Tổng giám ựốc Công ty ựể trình ựại hội cổ ựông phê duyệt chiến lược phát triển dài hạn, kế hoạch sản xuất kinh doanh 3 năm, quý, Công ty.
Chỉ ựạo và lập báo cáo hàng năm với ựại hội cổ ựông ựể phê duyệt, quyết ựịnh các chỉ tiêu hàng năm của Công ty.
Phê duyệt phương án tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty, các phương án phối hợp kinh doanh, các giải pháp, cơ chế, chắnh sách có liên quan ựến kế hoạch sản xuất kinh doanh do Tổng giám ựốc trình.
Chỉ ựạo thực hiện, kiểm tra giám sát việc tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Tổng giám ựốc, bộ máy quản lý và các ựơn vị trực thuộc, phụ thuộc, các doanh nghiệp có vốn góp của Công ty.
* Trách nhiệm quyền hạn ban Tổng giám ựốc :
Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn và hàng năm, hàng quý, hàng tháng của Công ty, phương án phối hợp kinh doanh của các ựơn vị trực thuộc, phụ thuộc trình hội ựồng quản trị xem xét quyết ựịnh.
Quyết ựịnh giao chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, hàng quý, hàng tháng cho các ựơn vị trực thuộc trên cơ sở ựã ựược hội ựồng quản trị phê duyệt.
Chỉ ựạo việc theo dõi, ựôn ựốc, kiểm tra ựịnh kỳ và ựột xuất việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, các biện pháp tổ chức thực hiện, các cân ựối chủ yếu nhằm ựảo bảo hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty và các ựơn vị trực thuộc, phụ thuộc. điều chỉnh các hoạt ựộng sản xuất và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của công ty và thực hiện chức năng nhiệm vụ của hội ựồng quản trị giao.
* Các phòng ban nghiệp vụ
- Phòng tổ chức hành chắnh: Có chức năng tham mưu giúp ban giám ựốc về quản lý nhân lực, chế ựộ tiền lương, bảo hiểm xã hội, khen thưởng và kỷ luật, tuyển dụng, ựào tạo và công tác hành chắnh.
- Phòng kế hoạch vật tư và kho:
+ Có chức năng lập kế hoạch sản xuất, kinh doanh cho Công ty theo tháng, quý, năm...
+ Tổng hợp số liệu về mọi hoạt ựộng sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm trong toàn Công ty.
+ Báo cáo sơ kết tổng kết phân tắch so sánh giữa kế hoạch và thực hiện theo tháng, quý, năm.
+ Cung ứng kịp thời vật tư cho sản xuất.
+ Quản lý toàn bộ hệ thống kho vật tư, kho sản phẩm. - Phòng kế toán tài vụ:
+ Thực hiện chức năng quản lý tài chắnh, kiểm soát quá trình luân chuyển ựồng vốn thông qua việc quản lý, sử dụng các loại vật tư, thiết bị, tài sản tiền vốn của Công ty.
+ Xây dựng kế hoạch tài chắnh, thu, chi và các ựịnh mức chi phắ.
+ Mở sổ sách ghi chép, tắnh toán quá trình sử dụng tài chắnh, kết quả hoạt ựộng sản xuất kinh doanh 6 tháng, 1 năm lên bảng cân ựối kế toán.
+ Giúp Tổng giám ựốc kiểm tra, thực hiện các chế ựộ thể lệ quản lý kinh tế tài chắnh trong Công ty.
+ Cũng như chế ựộ báo cáo cấp trên ựầy ựủ kịp thời. + Lưu trữ, bảo quản hoá ựơn, chứng từ, tài liệu.
+ Kết hợp các phòng ban chức năng xây dựng các phương án sản xuất kinh doanh. - Phòng Marketing:
+ Có nhiệm vụ xây dựng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm của Công ty trên các thị trường. Nắm bắt thông tin kịp thời xây dựng các phương án tiêu thụ chiến lược theo từng thời ựiểm.
+ Trình Tổng giám ựốc phê duyệt và trực tiếp thực hiện các công tác quảng cáo tiếp thị, khuyến mãi tổ chức tham gia các hội chợ bán và giới thiệu sản phẩm của Công tyẦ.
+ Tổ chức thực hiện trực tiếp công tác bán hàng.
+ Xây dựng kế hoạch tiêu thụ theo tháng, quý năm thông qua nghiên cứu và tìm hiểu thị trường ựề xuất ý kiến ựịnh hướng phát triển sản phẩm cả về chất lượng và số lượng.
- Phòng kế hoạch tiêu thụ: Là bộ phận tham mưu cho Giám ựốc trong việc lập kế hoạch và chiến lược kinh doanh ngắn cũng như dài hạn ựồng thời theo dõi việc thực hiện kế hoạch. đồng thời tổ chức ký kết hợp ựồng kinh tế với các ựơn vị khác và chịu trách nhiệm cung cấp ựầy ựủ số thực hiện kế hoạch sản lượng, giá trị
tổng sản lượng, giá thành cho các phòng ban.
- Phòng công nghệ KCS: Là bộ phận giúp Giám ựốc quản lý chất lượng từ khâu ựầu vào ựến quá trình sản xuất và sản phẩm xuất xưởng, chịu sự chỉ ựạo trực tiếp của Phó giám ựốc kỹ thuật - sản xuất.