Hình 2.1:Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty Đội Tàu Đội QLBV Đội Tàu GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÓ GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÓ GIÁM ĐỐC CÔNG TY Bộ phận KD XNK Phòng Khoa Học Phòng KH & TV Phòng Tổng Hợp
Nước khoáng Trại Dừa Cam Thịnh
Khối Đảo Yến Nhà Máy Nước Giải Khát Trung Tâm Dịch Vụ Sanest Tourist Trung Tâm Kỹ Thuật Nuôi Chim Yến Trong Nhà
Trung Tâm Văn Hóa Ẩm Thực Yến Sào Công Ty Cổ Phần Nông Sản và Xuất Khẩu Khánh Hòa Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Văn Hóa
& Quảng Cáo Khánh Hòa
Công Ty Cổ Phần Du Lịch và Thương
Mại Nha Trang
Ban giám đốc
Gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc.
- Giám đốc là người trực tiếp điều hành công ty và toàn quyền quyết định sao cho hiệu quả đem lại là cao nhất và cũng là người chịu trách nhiệm trước pháp luật cũng như với toàn bộ cán bộ công nhân viên về toàn bộ những quyết định của mình.
- Phó giám đốc thứ nhất phụ trách giám sát hoạt động của phòng tổng hợp, phòng kế hoạch tài vụ và phòng khoa học, phòng kinh doanh.
- Phó giám đốc thứ hai phụ trách đội kỹ thuật, đội quản lý bảo vệ đảo và đội tàu. - Phó giám đốc giúp giám đốc triển khai các quyết định và các vấn đề liên quan đến chuyên môn trong lĩnh vực quản lý và 2 phó giám đốc này lập báo cáo định kỳ trình lên giám đốc.
Phòng kế hoạch- tài vụ
Gồm 1 kế toán trưởng, 2 phó phòng và 8 nhân viên. Nhiệm vụ là:
- Giúp giám đốc thực hiện chức năng quản lý, sử dụng nguồn vốn, tài sản, nguồn quỹ theo quy định của Nhà Nước
- Chủ động tìm kiếm nguồn vốn vay sao cho hiệu quả mang lại cho công ty là tối ưu nhất.
- Thanh toán hàng hoá, thu hồi công nợ nhanh chóng tránh tình trạng bị chiếm dụng quá nhiều vốn ảnh hưởng đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật và toàn bộ công ty về các hoạt động tài chính. - Lập kế hoạch cân đối thu chi bảo đảm hỗ trợ tích cực cho việc thực hiện kế hoạch. - Phấn đấu giảm chi phí lưu thông góp phần đem lại lợi nhuận cho công ty. - Thực hiện phân phối lợi nhuận hoạt động sxkd theo chế độ quy định.
- Sử dụng hợp lý các nguồn tài chính để mở rộng sản xuất kinh doanh và góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống cho nhân viên.
- Thực hiện chế độ báo cáo chính xác kịp thời đúng theo quy định hiện hành. - Theo dõi và điều hành hoạt động tài chính của công ty và báo cáo lên ban giám đốc nếu có vấn đề gì sẽ có biện pháp giải quyết kịp thời để đảm bảo cho tình hình hoạt động tài chính của công ty được lành mạnh.
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu
Quản lý, điều phối các hoạt động kinh doanh của các đơn vị trực thuộc sao cho thật ăn ý nhịp nhàng. Thay mặt công ty giao dịch đối nội, đối ngoại cũng như các phưong án kinh doanh xuất nhập khẩu của toàn công ty. Phòng kinh doanh gồm 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 4 nhân viên có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về các vấn đề như:
- Tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường kinh doanh, đa dạng hoá ngành nghề và các sản phẩm kinh doanh.
- Tham gia tổ chức kinh doanh trực tiếp với khách hàng trong và ngoài nước. - Tổ chức đàm phán và thiết lập các mối quan hệ với các đơn vị trong và ngoài nước và luôn tìm mọi cơ hội dể thắt chặt các mối quan hệ đó. Từ đó tận dụng tối đa các cơ hội kinh doanh hoặc ứng phó kịp thời với các nguy cơ từ bên ngoài.
- Xây dựng các chiến lược triển khai ngắn hạn, dài hạn của công ty. Thực hiện các phương án kinh doanh xuất nhập khẩu đem lại hiệu quả cho công ty.
- Lập và thực hiện báo cáo kế hoạch cho các cơ quan, ban, ngành…
- Chịu trách nhiệm chính về các hoạt động và hiệu quả kinh doanh trước tập thể cán bộ công nhân viên toàn công ty và giám đốc.
Phòng khoa học công nghệ
- Quản lý hệ thống máy tính của công ty để kịp thời sửa chữa hay thay thế. - Đảm bảo cho dòng thông tin được lưu chuyển thông suốt trong công ty giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được trôi chảy.
- Triển khai thực hiện các đề tài khoa học, quản lý chỉ đạo thực hiện ISO và HACCP tại công ty và các đơn vị trực thuộc.
Phòng tổng hợp
Có 5 nhân viên có các nhiệm vụ chính là: - Chỉ đạo xét duyệt định mức lao động.
- Nghiên cứu chế độ tiền lương, lập phương án nâng cao mức lương, mức thưởng.
- Nghiên cứu nhu cầu làm việc và khả năng làm việc để có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo bồi dưõng nghiệp vụ.
- Quản lý hồ sơ lý lịch của công nhân viên và các giấy tờ văn thư, đánh giá chất lượng cán bộ.
- Sắp xếp cơ cấu bộ máy quản lý và các đơn vị trực thuộc, xây dựng quy chế công ty.
Đội kỹ thuật
- Tham mưu cho phó giám đốc các lĩnh vực như: định mức kinh tế kỹ thuật, phương án kỹ thuật, quan sát và chỉ đạo kỹ thuật thi công, an toàn lao động,quản lý trang thiết bị máy móc, kiểm tra chất lương vật tư, sản phẩm.
- Phối hợp với phòng kinh doanh trong việc ký kết, thi công, xây dựng.
- Tham mưu cho giám đốc trong việc tổ chức thi công sản phẩm như phương thức thi công trong các vấn đề về mặt kỹ thuật của máy móc.
Đội quản lý bảo vệ đảo yến
- Bảo vệ vùng đảo nơi có yến sinh sống
- Đảm bảo cho việc khai thác đảo yến đựoc diễn ra an toàn và hiệu quả.
- Kiểm tra định kỳ và đột xuất thường xuyên các hang yến xem xét tình hình phát triển của yến. Lập các biên bản báo cáo trình ban giám đốc nhằm chống hiện tượng tiêu cực có thể xảy ra. Bảo vệ an ninh trật tự an toàn, giữ gìn bảo vệ môi trường xanh- sạch-đẹp
Đội tàu
Chịu trách nhiệm trực tiếp dưới sự quản lý của phòng tổng hợp. Đội tàu có nhiệm vụ vận chuyển hàng hoá cũng như tài sản con người từ đất liền ra các đảo và ngược lại, thực hiện lịch tiếp phẩm định kỳ cung cấp lương thực thực phẩm nước sinh hoạt công nhân viên các đảo.
Các đơn vị trực thuộc của công ty:
Trại dừa Cam Thịnh, khối Đảo Yến, Nhà máy giải khát cao cấp Khánh Hoà, Trung tâm dịch vụ Sanest Tourist, Trung tâm kỹ thuật nuôi yến trong nhà, Trung tâm văn hóa ẩm thực Yến Sào, Công ty cổ phần nông sản xuất nhập khẩu Khánh Hoà, Công ty cổ phần dịch vụ văn hoá và quảng cáo Khánh Hoà, Công ty cổ phần du lịch thương mại Nha Trang, Nhà yến 155 được quan sát bởi ban giám đốc và các phòng ban.
Mỗi đơn vị trực thuộc có người đứng đầu và chịu trách nhiệm báo cáo sản xuất kinh doanh của mình trên các phòng ban của công ty tuỳ theo chức năng phân công nhiệm vụ của các phòng ban đó, phòng ban đưa lên cho phó giám đốc phụ trách mình và giám đốc.