Hệ thống kiểm soát quản trị là một trong những yếu tố quan trọng của hệ thống quản lý hiện đại và có ảnh hởng rất lớn đối với hiệu quả quản lý hiện đại trong các Tổng công ty cũng nh mọi doanh nghiệp. Ngay cả với các nớc công nghiệp phát triển, hệ thống kiểm soát quản trị cũng chỉ mới đợc chú ý trong thời gian gần đây. Đối với các doanh nghiệp ở nớc ta thì hệ thống kiểm
soát quản trị còn là vấn đề mới và cha đợc chú trọng thích đáng. Trên thực tế có một số Tổng công ty đã thiết lập một số bộ phận tiền đề của hệ thống kiểm soát quản trị, nhng đó mới chỉ là những ứng dụng bớc đầu và cón nhiều hạn chế.
Để xây dựng đợc một hệ thống kiểm soát quản trị có hiệu quả cần thực hiện một số nội dụng cụ thể sau:
Thứ nhất, cần nhận thức đầy đủ vai trò, tác dụng của hệ thống kiểm soát quản lý và tính cấp thiết của việc dựng hệ thống này trong các Tổng công ty kinh doanh ngay từ giai đoạn thí điểm. Sự thống nhất về nhận thức là một trong những điều kiện quyết định kết quả của công tác tổ chức thực hiện. Theo hớng đó, cần tổ chức các chơng trình bồi dỡng cán bộ, trao đổi kinh nghiệm về hệ thống kiểm soát quản trị, về kế hoạch xây dựng hệ thống này cho công ty mẹ và các doanh nghiệp thành viên. Hơn nữa, cần có kế hoạch thực hiện, phân công trách nhiệm cụ thể cho những cán bộ có liên quan. Tổng giám đốc và Hội đồng thành viên cần quan tâm chỉ đạo, đánh giá quá trình xây dựng và hoạt động của hệ thống kiểm soát quản trị, làm cho hệ thống này có tác dụng thiết thực trong việc hoàn thiện cơ chế quản lý tài chính của tài chính theo h- ớng phát triển thành tập đoàn kinh doanh.
Thứ hai, phải xác định một hệ thống chỉ tiêu có vai trò thớc đo để đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty, qua đó đánh giá hiệu quả hoạt động của hệ thống quản lý. Hệ thống chỉ tiêu này đợc xây dựng dựa trên việc lựa chọn những chỉ tiêu quan trọng nhất của Công ty mẹ với từng doanh nghiệp thành viên. Tập trung đến các nhóm chỉ tiêu sau:
- Nhóm các chỉ tiêu sinh lời: tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu, tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh và tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu, tỷ lệ cổ tức,...
- Nhóm các chỉ tiêu hoạt động: hiệu quả sủ dụng vốn cố định, vòng quay hàng tồn kho, vòng quay các khoản phải thu, vòng quay vốn lu động,..
- Nhóm các chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán: hệ số khả năng thanh toán tổng quát, hệ số khả năng thanh toán nhanh,..
Thứ ba, hệ thống thông tin quản lý phải đợc xây dựng và sử dụng một cách đồng bộ để cung cấp thông tin cho ban quản lý với chất lợng cao nhất. Mặt khác, những ngời quản lý cũng phải có đủ năng lực để điều hành và khai thác hệ thống thông tin quản lý một cách tích cực. Hệ thống này bao gồm tất cả các bộ phận nh con ngời, phần mềm, thiết bị và phơng tiện các nguyên tắc
hoạt động của nó.
Để thờng xuyên có đầy đủ thông tin, dữ liệu phục vụ hệ thống kiểm soát quản trị, công tác thu thập, xử lý và cung cấp dữ liệu phải đảm bảo tính hệ thống và đồng bộ. Qua thực tế cho thấy rằng : để xây dựng một hệ thống thông tin quản lý có hiệu quả thì điều quyết định là con ngời chứ không phải là điều kiện trang thiết bị. Do đó, cần chú ý công tác đào tạo, vận động và có quy định chặt chẽ về hệ thống thông tin quản lý.
Thứ t, hoàn thiện công tác kiểm toán nội bộ của Công ty mẹ.
Tăng cờng sự phối hợp giữa Ban kiểm soát, phòng tài chính kế toán với các bộ phận khác của công ty mẹ cũng nh các doanh nghiệp thành viên. Để có sự phối hợp chặt chẽ, hội đồng giám đốc của tổ hợp cần có chỉ đạo chi tiết, rõ ràng, có quan tâm thực sự đối với công tác kiểm tra nội bộ.
Chất lợng và năng lực của kiểm toán viên nội bộ cần đợc tăng cờng. Cần tính toán nhu cầu về nhân lực đối với bộ phận kiểm toán nội bộ. Đây là một lĩnh vực nghiệp vụ mới cần đào tạo để đáp ứng nguồn cán bộ có tay nghề cao cho hệ thống kiểm toán viên nội bộ.
Việc xây dựng hệ thống kiểm toán nội bộ và hệ thống kiểm soát quản trị sẽ có tác động tích cực đối với quá trình hoàn thiện cơ chế quản lý tài chính trong tập đoàn kinh doanh. Với tính chất là một bộ phận cấu thành đặc biệt của hệ thống quản lý, hệ thống kiểm soát quản trị phải luôn luôn thích ứng với cấu trúc của công ty mẹ trong quá tình phát triển trở thành tập đoàn kinh doanh.
3.3 Kiến nghị
Để đảm bảo tớnh khả thi của cỏc giải phỏp nêu trên nhằm thực hiện thắng lợi cỏc mục tiờu tăng tốc phỏt triển của PVEP trong giai đoạn 2008- 2015 và định hướng phỏt triển đến năm 2025, Tổng cụng ty Thăm dũ khai thỏc xin kiến nghị.