II- HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ NGHIỆP VỤ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX.
2.kiến về phân bổ các khoản mục chi phí kinh doanh.
Tại Công ty, toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ được phân bổ hết cho hàng bán ra trong kỳ. Đây là phương pháp phân bổ thống nhất trong toàn
Ngành xăng dầu. Phương pháp này có ưu điểm gọn nhẹ, đơn giản đồng thời do không tính thêm nhiều chi phí và trị giá vốn hay “vốn chết” cho hàng còn lại, đảm bảo được nguyên tắc thận trọng trong ngành kinh doanh theo cơ chế thị trường. Khác với các doanh nghiệp cùng Ngành, mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty là vật tư, thiết bị chuyên dùng xăng dầu có thời gian sử dụng dài, nên nếu trong một số trường hợp chi phí kinh doanh phát sinh quá lớn mà trong tháng hoặc trong kỳ lại có ít sản phẩm, hàng hoá được tiêu thụ thì sẽ phản ánh kết quả kinh doanh không chính xác.
Ví dụ 20: Trích số liệu tháng 12/00 (đơn vị: đồng): 1.Tổng doanh thu bán hàng : 2.851.337.506 - Giá vốn hàng bán: 2.446.555.974 2.Lãi gộp: 403.781.532 - Chi phí kinh doanh: 369.728.416 3. Lãi thuần từ hoạt động kinh doanh: 35.053.116
Qua số liệu trên ta thấy: Tổng chi phí kinh doanh chiếm 91,57% so với mức lãi gộp đạt được ( 369.728.416 × 100% = 91,57% ). Như vậy, chi phí
403.781.532
kinh doanh tháng 12/00 tương đối lớn làm cho mức lãi thuần đạt được là không đáng kể.
Do đó, để điều chỉnh sao cho hợp lý giữa doanh thu và chi phí bỏ ra giữa các tháng trong quý, hay nói cách khác để phân bổ chi phí kinh doanh phát sinh trong quý sao cho hợp lý, kế toán có thể áp dụng phương án sau:
Lượng chi phí bán hàng phân bổ cho hàng tồn kho được xác định dựa trên cơ sở cân đối giữa mức lãi gộp đạt được cao hơn nhiều tổng chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ thì kế toán Công ty sẽ phân bổ hết chi phí phát sinh cho hàng bán ra trong kỳ, không để lại chi phí cho hàng tồn. Ngược lại, trong trường hợp Công ty bán được ít hàng, lãi gộp thấp thì Công ty nên phân bổ chi phí cho hàng tồn kho nhiều lên. Cách tính của phương pháp này chủ yếu dựa vào tình hình kinh doanh của Công ty trong quý để đưa ra định mức phân bổ sao cho hợp lý. Khi phân bổ thêm chi phí cho hàng tồn kho, kế toán cần lập bảng kê phân bổ chi phí trong đó phải nêu rõ khoản mục chi phí được phân bổ và định mức phân bổ để làm căn cứ lập PKT.
Phương pháp này tuy phức tạp nhưng nếu được áp dụng thì trước hết nó sẽ phản ánh đúng, hợp lý chi phí kinh doanh trong kỳ đồng thời vẫn đảm bảo đến mức thấp nhất trị giá hàng tồn kho.
Giả sử Công ty áp dụng phương án này thì kế toán phần hành phải là người có nhiều kinh nghiệm và kiến thức được trang bị đầy đủ trong việc đưa ra định mức phân bổ chi phí cho hàng tồn kho cuối kỳ. Nếu điều kiện này được đáp ứng thì việc phân bổ chi phí đó mới có thể phản ánh được chính xác kết quả kinh doanh trong kỳ.