- Một Thủ qũi: Căn cứ vào chứng từ liên quan thủ quỹ theo dõi tình hình nhập
Thuỷ Decal
I-NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ NGHIỆP VỤ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ XĂNG DẦU
NGHIỆP VỤ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX
Công ty Thiết bị xăng dầu Petrolimex mới chỉ hoạt động với mục tiêu lợi nhuận từ khi có sự chuyển đổi cơ chế quản lý tập trung sang cơ chế thị trường. Tuy cơ sở vật chất còn nghèo nàn, lạc hậu nhưng với truyền thống nhiều năm xây dựng và phát triển, được sự đầu tư của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam cùng với sự giúp đỡ của cấp trên và các đơn vị bạn, Công ty đã ngày càng phát triển và trình độ quản lý cao.
Có được sự trưởng thành đó là cả một quá trình phấn đấu không ngừng của toàn thể CBCNV trong Công ty. Có tinh thần phát huy nội lực, với đội ngũ cán bộ trên 40% có trình độ Đại học, phát huy truyền thống 30 năm xây dựng và trưởng thành, CBCNV trong Công ty đã và đang nỗ lực xây dựng Công ty ngày càng phát triển lớn mạnh, phấn đấu đạt mức tăng trưởng bình quân hàng năm là 20%, đời sống vật chất không ngừng được cải thiện. Cùng quá trình trưởng thành, trình độ quản lý kinh tế của Công ty cũng từng bước được hoàn thiện và nâng cao. Công ty nhanh chóng hoà nhập bước đi của mình cùng với sự thay đổi của nền kinh tế, hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nói chung cũng như công tác hạch toán chi phí nghiệp vụ kinh doanh nói riêng, phục vụ tốt nhất cho việc quản trị doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh của Công ty trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay.
Trong nền kinh tế thị trường, với sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp trong nước và chính sách mở cửa thông thương với thị trường nước ngoài làm môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp. Tuy nhiên, đây cũng chính là điều kiện thuận lợi: các doanh nghiệp trong nước càng có được nhiều yếu tố thuận lợi về môi trường pháp lý, môi trường kinh doanh để khẳng định chỗ đứng của mình…Vì vậy, không ít các doanh nghiệp đã vươn lên sản xuất
kinh doanh nhiều mặt hàng chất lượng cao, giá rẻ, được thị trường chấp nhận, ngày càng khẳng định uy tín và vị thế của mình trên thương trường. Có thể khẳng định rằng, vấn đề tiết kiệm chi phí kinh doanh không chỉ dừng lại ở con số lợi nhuận thu được mà nó đã trở thành chiến lược của các doanh nghiệp hiện nay.
Công ty kinh doanh với quy mô gồm 3 cửa hàng và một xí nghiệp trực thuộc nên công việc kế toán khá nhiều, cụ thể là phải theo dõi, tổng hợp số liệu từ các đơn vị trực thuộc đồng thời phải quản lý sát sao tình hình kinh doanh của các đơn vị đó. Tuy nhiên, Công ty đã theo dõi tình hình hoạt động của các đơn vị này khá chặt chẽ thông qua các sổ chi tiết nội bộ của Công ty, việc tổ chức hệ thống sổ kế toán và luân chuyển chứng từ sổ sách tương đối hợp lý và có thêm sự hỗ trợ của hệ thống máy tính điện tử nên đã đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin cho quản lý.
Khối lượng công việc kế toán là lớn, mỗi nhân viên trong Phòng kế toán Tài chính đảm nhận những nhiệm vụ khác nhau, công việc được thực hiện trên hệ thống máy vi tính nối mạng nội bộ nên thông tin kế toán khi phát sinh được cập nhật vào máy một cách chính xác.
Về công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí nghiệp vụ kinh doanh nói riêng ở Công ty Thiết bị xăng dầu Petrolimex nhìn chung đã đáp ứng được yêu cầu của quản trị doanh nghiệp. Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ trên máy tính cho thấy việc áp dụng đã tỏ ra phù hợp và có hiệu quả trong công việc hay nói cách khác, Công ty đã biết khai thác khả năng về chuyên môn của đội ngũ nhân viên kế toán, giảm nhẹ khối lượng công việc, sức lao động nhưng vẫn đảm bảo thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của công tác kế toán và cung cấp thông tin kế toán cho quản lý đầy đủ, chính xác, kịp thời từ chi tiết nhất đến tổng hợp nhất.
Với hệ thống TK kế toán chi tiết đến từng đối tượng liên quan, do vậy công tác hạch toán chi phí tại Công ty đã đáp ứng được thông tin kế toán cho quản lý.
Về mặt tổ chức quản lý và tổ chức công tác kế toán của Công ty, theo quan điểm cá nhân em cho rằng Công ty có một mô hình quản lý khá tốt. Xuất phát từ đặc điểm của Ngành xăng dầu là kinh doanh những mặt hàng thiết yếu không thể thiếu được trong điều kiện nền kinh tế phát triển, Công ty đã xây
dựng tổ chức quản lý theo kiểu vừa tập trung vừa phân tán: 3 cửa hàng, 1 xí nghiệp được nằm rải rác.
Công ty luôn thực hiện tốt các chính sách, chế độ kế toán hiện hành và những quy định của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam. Đây cũng chính là cơ sở để Công ty tổ chức chứng từ hợp lý, hợp lệ, ghi chép đầy đủ, hợp thức và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh góp phần cho hoạt động của Công ty được phản ánh chính xác để từ đó có thể giúp các nhà quản lý đưa ra được những quyết định kinh doanh có hiệu quả cao.
Bên cạnh những ưu điểm kể trên, theo em Công ty còn có một số nhược điểm:
Do Công ty mới mở rộng kinh doanh chưa được lâu, cụ thể là có thêm Xí nghiệp Cơ khí và Xây lắp xăng dầu chuyên sản xuất các phụ tùng xăng dầu như bồn bể, phi chứa xăng dầu,…, lắp ráp, sửa chữa các công trình xăng dầu và kinh doanh xuất nhập khẩu nên công tác kế toán tại Công ty cũng thay đổi theo và ban đầu cũng gặp một số trở ngại. Chẳng hạn như, Xí nghiệp Cơ khí và Xây lắp xăng dầu trực thuộc Công ty cũng có Phòng kế toán và chịu sự quản lý của Kế toán trưởng Công ty nhưng vẫn chưa thể kiểm soát triệt để mặc dù là không đáng kể. Mặt khác, để quản lý hiệu quả trong sản xuất tại Xí nghiệp thì hiện nay bước đầu chưa đạt được vì chi phí cố định để nuôi Xí nghiệp như chi phí KH TSCĐ, chi phí bảo quản, chi phí quản lý là khá lớn. Do vậy, trong thời gian tới cùng với sự phát triển của toàn Công ty, việc hạch toán tại Công ty theo em nên tăng cường khâu hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra kế toán tại Xí nghiệp.
Tóm lại, việc quản lý và giám sát chi phí kinh doanh tại văn phòng Công ty và các chi nhánh, còn nhiều hạn chế do việc triển khai kinh doanh tại các cửa hàng và Xí nghiệp có những điều chưa hợp lý. Đó là do Công ty hiện nay sản xuất kinh doanh đa dạng nên việc quản lý chi phí kinh doanh có những điểm chưa đồng bộ, đôi khi gây khó khăn cho việc hạch toán chi phí.
Chi phí quảng cáo, tiếp thị, giới thiệu sản phẩm là một trong những khoản mục chi phí có thể làm lợi cho doanh nghiệp nhiều hơn là hại. Bởi lẽ, đơn giản là khi Công ty quảng cáo thì có thể nhiều người biết đến Công ty hơn về sản phẩm hàng hoá cuả Công ty và như thế, lượng hàng hoá bán ra có thể sẽ tăng lên. Tuy nhiên khoản chi phí này của Công ty còn thấp.