- Chức năng kiểm tra, đánh giá
2. Hoạt động khác (họat động phi công trình)
1.4.4. Kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch giáo dục phòng, tránh thảm họa thiên ta
tránh thảm họa thiên tai
Việc giám sát đánh giá được tiến hành trên nguyên tắc có sự tham gia. Được theo dõi đánh giá theo các họat động cụ thể dựa vào các tiêu chí giám sát với từng họat động.
1.4.4.1. Đánh giá, báo cáo tại các trường học
- Ban chỉ đạo phòng chống thiên tai cùng với phụ trách nhóm tiến hành đánh giá các hoạt động cuối một chu trình Kế hoạch phòng ngừa, ứng phó và giảm nhẹ thiên tai đã được phân bổ về cho trường, lớp và chuẩn bị các bản tóm tắt trong các cuộc họp về các hoạt động phòng chống thiên tai.
- Người/nhóm chịu trách nhiệm theo dõi từng hoạt động phải tiến hành kiểm tra hiện trường đối với các hoạt động đã hoàn thành và điền vào mẫu đánh giá .
1.4.4.2. Đánh giá, báo cáo tại Phòng Giáo giục và Đào tạo
- Phòng giáo dục chuẩn bị báo cáo về việc hoàn thành các hoạt động và các hoạt động cụ thể đã đề ra. Báo cáo này được tổng hợp dựa trên cơ sở các báo cáo từ các trường và nhóm phụ trách cho từng hạng mục hoạt động công trình trong phạm vi kế hoạch cấp trường. Báo cáo bao gồm các nội dung liên quan đến các hoạt động đã hoàn thành, sự so sánh giữa kế hoạch được phê duyệt và kết quả thực tế, cũng như các vấn đề nảy sinh và khó khăn cần được tháo gỡ.
- Ngoài báo cáo về việc hoàn thành chu kỳ của hoạt động phòng chống thiên tai, cuối mỗi giai đoạn thực hiện, phòng Giáo dục đào tạo chuẩn bị một báo cáo đối với việc hoàn tất chu kỳ và gửi tới phòng chuyên trách cấp trên.
- Trong một số trường hợp, Phòng giáo dục được yêu cầu chuyển báo cáo tới các đơn vị phòng chống thiên tai khác, để đảm bảo các hoạt động
phòng chống thiên tai tổng thể có hiệu quả và có sự kiểm tra chéo lẫn nhau.
1.4.4.3. Đánh giá bên ngoài
Trong một số trường hợp, còn có các đánh giá độc lập bên ngoài và từ cấp trên (huyện, chuyên ngành).
1.4.4.4. Rà sóat kế hoạch
Kết thúc một năm kế họach, cấp trường sẽ tổ chức hội nghị tổng kết rà sóat kế họach (với thành phần tương tự hội thảo lập kế họach). Mục tiêu đánh giá chất lượng thực hiện, bổ sung hiện trạng mới (nếu có), xem xét nguồn lực và lập kế họach hàng năm cho năm tiếp theo, bắt đầu một chu kỳ thực hiện mới.