5. Nội dung và các kết quả đạt được
3.1.3 Cơ cấu tổ chức của Ngân hàng
Hình 1: CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA NGÂN HÀNG
Giám đốc: (1 người)
- Trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động của Ngân hàng, hướng dẫn, giám
sát việc thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ cấp trên giao, đồng thời chịu trách
nhiệm về hiệu quả hoạt động của đơn vị.
- Thực hiện ký duyệt các hợp đồng tín dụng với khách hàng và chứng từ thu
chi hàng ngày.
- Giám đốc trực tiếp chỉ đạo nhân viên dưới quyền làm việc theo chương
trình kế hoạch đề ra cho hoạt động kinh doanh của Ngân hàng diễn ra trôi chảy.
Phó giám đốc: (1 người)
- Thay mặt Giám đốc điều hành công việc khi Giám đốc vắng mặt (theo ủy
quyền của Giám đốc) và báo cáo lại kết quả khi Giám đốc có mặt tại đơn vị.
- Giám sát trực tiếp tình hình hoạt động của phòng kế toán – ngân quỹ, đôn đốc thực hiện đúng quy chế đã đề ra.
Phòng kế toán- ngân quỹ
+ Kế toán
- Phòng này chiếm vị trí trung tâm Ngân hàng. Phòng Giám Đốc Phòng Giao dịch Giai Xuân Phòng Kinh Doanh Phòng Kế toán- Ngân quỹ Phòng Phó Giám Đốc
- Trực tiếp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: nghiệp vụ cho vay,
thu nợ, chuyển nợ quá hạn, đồng thời trực tiếp thu hay giải ngân khi có phát sinh
trong ngày.
- Theo dõi nghiệp vụ huy động tiền gửi, hướng dẫn khách hàng mở tài khoản tiền gửi, thực hiện dịch vụ chuyển tiền nhanh và các dịch vụ thanh toán tài khoản khác
- Lập kế hoạch tài chính và quyết toán thu chi tài chính. - Thu thập và lưu trữ hồ sơ khách hàng và các chứng từ có giá.
- Thực hiện các khoản giao nộp ngân sách Nhà nước và quyết toán các tiền lương đối với cán bộ Ngân hàng.
+ Ngân quỹ
- Quản lý an toàn kho quỹ, thực hiện đúng chế độ quy định nghiệp vụ về
kho quỹ.
- Kiểm tra lượng tiền mặt và ngân phiếu trong kho hàng ngày.
- Cuối mỗi ngày có nhiệm vụ khóa sổ ngân quỹ, kết hợp với kế toán theo
dõi ngân quỹ phát sinh trong ngày để kịp thời điều chỉnh hợp lý khi có sai sót,
giúp bộ phận kế toán cân đối nghiệp vụ huy động và sử dụng vốn.
Phòng kinh doanh
- Có trách nhiệm giao dịch trực tiếp với khách hàng, đánh giá khả năng của khách hàng, hướng dẫn khách hàng làm hồ sơ vay vốn, kiểm tra hồ sơ, trình Ban
Giám Đốc ký các hợp đồng tín dụng.
- Trực tiếp kiểm tra, giám sát quá trình sử dụng vốn của khách hàng, kiểm
tra tài sản thế chấp.
- Đôn đốc khách hàng trả nợ, đóng lãi đến hạn, đề xuất hướng giải quyết nợ
quá hạn, khó đòi cho ban giám đốc xử lý.
Phòng giao dịch Giai Xuân:
- Chức năng phòng giao dịch là tổ chức huy động vốn, cho vay, thu nợ và các dịch vụ… đối với khách hàng.
- Phòng giao dịch được Ngân hàng ủy nhiệm vốn để kinh doanh và chịu