- Rốn kỹ năng tự học hay cũng ọi là rốn thúi quen cần thiết; “nhữ ng sinh viờn nghiờn
1.Thực trạng ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong quản lý tại Trường Cao Đẳng
tin trong quản lý tại Trường Cao Đẳng Cụng Nghiệp Tuy Hũa
Trường Cao đẳng Cụng nghiệp Tuy Hũa cú quy mụ đào tạo hiện tại hơn 7.000 học sinh sinh viờn chớnh quỵ Trong đú, quy mụ cao đẳng chớnh quy chiếm 50% , Cao
đẳng liờn thụng 13%, Trung cấp chuyờn
nghiệp 32%, Trung cấp nghề 5%. Cỏn bộ
quản lý, giỏo viờn và học sinh sinh viờn của nhà trường làm việc ở hai cơ sở đào tạo khỏc nhau nờn thụng tin chỉ đạo bằng văn bản cũn gặp khú khăn, khụng kịp thờị Ngoài ra, sự
phỏt triển nhanh chúng về quy mụ, trỡnh độ
và loại hỡnh đào tạo đũi hỏi phải cú sự thay
đổi về cụng tỏc điều hành, quản lý. Ứng dụng cụng nghệ thụng tin là giải phỏp tốt nhất hỗ
trợ cho cụng tỏc quản lý, điều hành với quy mụ lớn. Nhận thức tầm quan trọng đú, lónh
đạo nhà trường đó chỉ đạo việc tin học húa trong cụng tỏc điều hành, quản lý trong những năm qua đó cú những chuyển biến tớch cực, cụ thể như sau:
- Xõy dựng được cỏc cổng thụng tin về trường (Website: www.tic.edụvn) và cỏc phũng, khoa nhằm quản bỏ hỡnh ảnh của trường. Đồng thời cỏc cổng thụng tin cũng là nơi cập nhật thụng tin chỉ đạo, quản lý nhanh nhất của nhà trường đến với cỏn bộ giỏo viờn, học sinh.
- Xõy dựng được hệ thống email nội bộ (@tic.edụvn) cho tất cả cỏc giỏo viờn, cỏn bộ viờn chức nhằm trao đổi thụng tin nhanh chúng, tiết kiệm và hiệu quả.
- Sử dụng phần mềm đào tạo quản lý toàn bộ quỏ trỡnh học tập của học sinh sinh viờn tại trường đồng bộ, thống nhất. Cổng thụng tin học sinh sinh viờn được kết nối với phần mềm đào tạo cho phộp người học và
phụ huynh tra cứu kết quả học tập trực tuyến. Ngoài ra, đối với sinh viờn được đào tạo theo học chế tớn chỉ cú thể đăng ký học phần trực tuyến, người học cú thể đăng ký học phần học tập trong kỳ từ cỏc mỏy tớnh cú kết nối Internet mọi lỳc,mọi nơị - Sử dụng phần mềm Libol 6.0 quản lý việc tra cứu thụng tin thư viện, tạo điều kiện người học cú thể tỡm kiếm tài liệu mọi lỳc, mọi nơị Hệ thống cho phộp việc quản lý và số húa tài liệu như văn bản, bài giảng, giỏo trỡnh,...
- Hệ thống mạng cục bộ cung cấp cho cỏn bộ, giỏo viờn nhà trường cỏc dịch truyền file, chia sẻ dữ liệu và dựng chung cỏc thiết bị văn phũng. - Ứng dụng cụng nghệ thụng tin cũn giỳp cho cỏc cụng tỏc quản lý nhõn sự, quản trị thiết bị, … hiệu quả, đồng bộ và thống nhất. Bờn cạnh những mặt tớch cực như
trờn, trong quỏ trỡnh triển khai ứng dụng tin học vào cụng tỏc điều hành, quản lý cú những thuận lợi và khú khăn sau: Thuận lợi: - Đội ngũ cỏn bộ thụng thạo về tin học, cú khả năng sử dụng cỏc phần mềm văn phũng, được tập huấn sử dụng cỏc phần mềm quản lý giỏo dục. - Được đầu tư đầy đủ mỏy tớnh cú kết nối mạng cục bộ, Internet sử dụng được cỏc phần mềm quản lý và hộp thưđiện tử.
- Nhà trường cú đào tạo chuyờn ngành cụng nghệ thụng tin, lực lượng giỏo viờn cụng nghệ thụng tin chiếm 7,5% tổng số giỏo viờn, hầu hết cú trỡnh độ đại học và sau đại học, hỗ trợ nhiều cho cụng tỏc triển khai ứng dụng cụng nghệ thụng tin tại trường.
- Đó đầu tư cỏc phần mềm quản lý, phục vụ cho nhu cầu ứng dụng tin học trong quản lý của đơn vị.
Khú khăn:
- Thúi quen sử dụng email trong cụng việc trong một số bộ phận cỏn bộ cụng chức chưa caọ Nhiều cỏn bộ khụng cú thúi quen khai thỏc tài liệu số.
- Chi phớ triển khai ứng dụng cụng nghệ
thụng tin cao nờn việc đầu tư khụng đồng bộ, hạn chế trong cụng tỏc quản lý.
- Việc sử dụng cỏc phần mềm mó nguồn mở khú khăn khi cài đặt cỏc ứng dụng trong giảng dạy và quản lý trong khi phần mềm cú phớ hỗ trợ tốt cỏc ứng dụng nhưng
đũi hỏi nhiều chi phớ đầu tư.
- Cụng tỏc đảm bảo an ninh mạng đang gặp nhiều khú khăn, nhiều thụng tin quan trọng cú thể bị phỏt tỏn trờn Internet hoặc bị
xúa bởi cỏc loại Virus, Troyan,… đểđảm bảo an ninh đũi hỏi phải đầu tư chi phớ lớn và
đồng bộ.
- Việc số húa tài liệu để tạo nguồn cho thư viện điện tử cũn khú khăn do vướng vấn
đề bản quyền theo Luật sở hữu trớ tuệ.
Từ thực trạng ứng dụng CNTT trong cụng tỏc quản lý của Trường Cao đẳng Cụng Nghiệp Tuy Hũa, tỏc giả đề xuất cỏc giải phỏp sau nhằm nõng cao hiệu quả cụng tỏc quản lý. 2. Cỏc giải phỏp nõng cao hiệu quả ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong điều hành và quản lý. Để ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong điều hành và quản lý tốt hơn nhằm nõng cao chất lượng đào tạo trong toàn trường, cần thực hiện một số việc sau:
- Tổ chức và sắp xếp thụng tin cú khoa học, hợp lý và đồng bộ tại cỏc cổng thụng tin của nhà trường (website trường, cỏc đơn vị) nhằm cập nhật cỏc văn bản chỉ đạo một cỏch nhanh chúng và hiệu quả. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Cải tiến Website theo hướng phõn quyền truy xuất nhằm đảm bảo từng thụng tin được truy cập bởi một nhúm người nhất
định.
- Xõy dựng quy trỡnh làm việc trờn phần mềm quản lý đào tạo, trong đú phõn cấp quản lý và qui định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cho từng nhúm đối tượng làm việc.
- Đẩy mạnh cụng tỏc quản lý, điều hành qua hệ thống thư điện tử (email) nhằm chuyển tải thụng tin nhanh chúng, hiệu quả
và tiết kiệm.
- Đầu tư xõy dựng phần mềm quản lý nhõn sự, quản lý thiết bị nhằm thuận lợi cho cụng tỏc quản lý và thống kờ.
- Đẩy mạnh cụng tỏc quản lý và số húa tài liệu, cung cấp cho người dựng tài liệu đa dạng và phong phỳ.
- Triển khai phần mềm quản lý ngõn hàng cõu hỏi trắc nghiệm để quản lý đề thi
đồng bộ, thống nhất. Tổ chức xõy dựng ngõn hàng đề thi tự luận và thực hành cho cỏc mụn học.
Trờn đõy là những nột chớnh về ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong điều hành và quản lý tại Trường Cao Đẳng Cụng Nghiệp Tuy Hũạ Mặc dự chưa đầy đủ, nhưng là tài liệu tham khảo để ứng dụng tốt ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong những năm tớị