Theo số liệu thống kê năm 2010, nguồn tài liệu truyền thống của TTTTTV bao gồm các loại như sau:
2.1.1.1. Tài liệu giáo trình
Là loại tài liệu mang tính đặc thù riêng của thư viện các trường đại học. Tài liệu giáo trình cung cấp cho sinh viên những kiến thức cơ bản, có hệ thống về các môn học theo chương trình đào tạo của trường, giúp họ tạo lập một nền tảng kiến thức vững chắc ban đầu trước khi đi vào nghiên cứu chuyên sâu. Số lượng giáo trình của TTTTTV gồm có 218 đầu sách với khoảng 101.003 cuốn (chiếm gần 79% tổng số sách có trong Trung tâm), ngôn ngữ của loại tài liệu này chủ yếu là Tiếng Việt. Mỗi đầu sách được bổ sung vào Trung tâm thường là hàng trăm cuốn. Toàn bộ
số giáo trình trên được bố trí tại Phòng mượn giáo trình.
Trong vài năm gần đây, được sự quan tâm của lãnh đạo Nhà trường, kinh phí bổ sung cho giáo trình tăng lên đáng kể, song do quy mô đào tạo của Trường được mở rộng nên lượng giáo trình phục vụ cho đào tạo chưa đáp ứng đủ nhu cầu của sinh viên, đặc biệt là giáo trình chuyên ngành. Thành phần kho giáo trình hiện nay của Trung tâm chia theo năm xuất bản như sau (Hình 4):
− Giáo trình xuất bản trước năm 1980 khoảng 1.458 cuốn chiếm: 1,4%, − Giáo trình xuất bản từ năm 1980 đến 1989 khoảng 709 cuốn chiếm: 0,7%,
− Giáo trình xuất bản từ năm 1990 đến 1999 khoảng 47.749 cuốn chiếm: 47,3%,
− Giáo trình xuất bản từ năm 2000 đến nay khoảng 51.087 cuốn chiếm: 50,6%. 1,4% 0,7% 47,3% 50,6% Từ trước năm 1980 Từ năm 1980 đến 1989 Từ năm 1990 đến 1999 Từ năm 2000 đến nay
Hình 4: Thống kê giáo trình theo năm xuất bản 2.1.1.2. Tài liệu tham khảo
* Sách tham khảo tiếng nước ngoài:
Tài liệu tham khảo tiếng nước ngoài chiếm một phần không lớn trong kho sách của TTTTTV, trong đó hai loại ngôn ngữ cơ bản đó là tiếng Nga và tiếng Anh. Hiện nay, Trung tâm có 2.620 đầu sách với 5.382 cuốn (chiếm 4,2% tổng số sách và chiếm gần 19,9% số sách tham khảo). Trong đó sách tham khảo tiếng Nga là 3.903 cuốn, còn lại là sách tiếng Anh và một số ngôn ngữ khác. Số tài liệu này được bố trí tại Phòng đọc dành cho giảng viên và cán bộ nghiên cứu.
Nhìn chung, kho sách tham khảo của Trung tâm có số lượng không lớn nhưng có nhiều sách có nội dung quý, hiếm. Tuy vậy, do các tài liệu này chủ yếu bằng tiếng Nga nên có tần suất sử dụng thấp, ít được NDT quan tâm. Các tài liệu ngoại văn của Trung tâm hiện nay chủ yếu thuộc các chuyên ngành kiến trúc, xây dựng,
quy hoạch, còn các chuyên ngành khác như Quản lý đô thị, Kỹ thuật hạ tầng và môi trường đô thị, CNTT trong kiến trúc, xây dựng... chưa được bổ sung nhiều. Sở dĩ có tình trạng như vậy là do nhiều nguyên nhân, trong đó kinh phí bổ sung tài liệu hàng năm là vấn đề ảnh hưởng nhiều nhất đến kho tài liệu của Trung tâm. Trước những năm 1990, Việt Nam được Liên Xô hỗ trợ rất nhiều, trong đó sách tiếng Nga được cho hoặc bán với giá rẻ nên kho tài liệu của thư viện trong thời gian đó rất phong phú. Sau năm 1990 thì nguồn tài trợ không còn, cộng với việc tiếng Nga không còn là ngôn ngữ phổ biến trong cộng đồng NDT, trong khi sách kỹ thuật của các nước phương tây lại chứa đựng những thông tin cụ thể, sát với thực tế hơn và NDT cũng có nhiều nhu cầu về tài liệu của các nước này. Nhà trường đã duyệt mua những tài liệu thuộc các nước Anh, Pháp, Mỹ, Nhật, Hàn Quốc, Trung Quốc... nhưng với số
lượng hạn chế vì giá tài liệu rất đắt. Chính số tài liệu ngoại văn không phải bằng tiếng Nga này lại được bạn đọc trẻ tuổi quan tâm nhiều, vì vậy trong thời gian gần
đây, Nhà trường và Trung tâm cũng nên quan tâm đến loại tài liệu này nhiều hơn.
* Tài liệu tham khảo tiếng Việt:
Loại tài liệu này có số đầu sách ít hơn với tài liệu ngoại văn nhưng số bản lại nhiều hơn. Cụ thể sách tham khảo Tiếng Việt hiện có tại Trung tâm là 871 đầu sách với khoảng 21.701 cuốn (chiếm hơn 16,9% tổng số sách và chiếm hơn 81% tổng số
sách tham khảo). Do kinh phí hạn hẹp và điều kiện kho lưu trữ thiếu nên loại tài liệu này chủ yếu được bổ sung theo chuyên ngành đào tạo của Trường, còn các loại tài liệu khác như sách tin học, ngoại ngữ, các loại tài liệu về văn, thể, mỹ,... chưa được quan tâm bổ sung. Mỗi một đầu sách tham khảo bổ sung vào Trung tâm có từ 5 đến 10 cuốn. Số sách này thường được tổ chức ở Phòng đọc dành cho Giảng viên và cán bộ nghiên cứu, Phòng đọc giáo trình và Phòng đọc tạp chí. Hình 5 là biểu đồ cơ cấu tài liệu tham khảo có tại Trung tâm.
23%
6%
71%
Sách tham khảo Tiếng Việt Sách tham khảo ngoại văn Giáo trình
Hình 5: Tỷ lệ tài liệu tham khảo tiếng Việt, ngoại văn và giáo trình
* Tạp chí
Nguồn tạp chí tại TTTTTV bao gồm các tạp chí chuyên ngành trong nước và nước ngoài. Đối với những người làm công tác giảng dạy và nghiên cứu khoa học thì việc nắm bắt được những thông tin KH&CN mới và sớm nhất là điều vô cùng quan trọng, phần lớn những thông tin ấy được giới thiệu trên những tạp chí chí khoa học và chuyên ngành của các nước phát triển.
Bảng 4: Thống kê số lượng tạp chí có trong Trung tâm
Loại tạp chí Sốđầu tên Số cuốn Tỷ lệ Tạp chí tiếng Việt 09 2.664 21,6% Tạp chí tiếng Nga 26 4.405 36% Tạp chí tiếng Mỹ, Anh, Pháp, Đức và các ngôn ngữ gốc latinh 54 3.857 31,3% Tạp chí tiếng Nhật, Hàn Quốc, Trung Quốc và các nước khác 18 1.377 11,1% Tổng cộng: 107 12.303 100%
Theo thống kê (bảng 4), hiện nay TTTTTV có 107 loại tạp chí gồm 12.303 bản, trong đó có 39 đầu tạp chí với 5.132 cuốn xuất bản từ năm 1979 trở về trước. Thông tin và kiến thức trong các tạp chí này đã lạc hậu nên NDT tại Trung tâm hầu
như rất ít tham khảo.
2.1.1.3. Tài liệu không công bố
Đây là loại tài liệu còn gọi là tài liệu xám phản ánh kết quả hoạt động về
nghiên cứu khoa học, công nghệ và không được phổ biến rộng rãi kể cả bằng phương thức thương mại hoặc phi thương mại. Tài liệu xám “là tài liệu được đưa ra bởi các cơ quan chính phủ, các viện nghiên cứu, các trường học, các tổ chức thương mại, công nghiệp dưới dạng in hoặc điện tử và không kiểm soát được bởi các nhà xuất bản thương mại” [20].
Tài liệu không công bố tai Trung tâm gồm các luận án, luận văn của NCS là cán bộ, giảng viên và học viên cao học của Trường bảo vệ trong và ngoài nước, ngoài ra còn có các báo cáo khoa học của sinh viên và cán bộ trong trường, các chuyên đề nghiên cứu nghiên cứu sinh, những tài liệu được thu nhận thông qua Phòng nghiên cứu khoa học của Trường. Đây là nguồn tài liệu có giá trị tham khảo
đặc biệt. Trong số các tài liệu không công bố tại TTTTTV thì các luận án, luận văn giữ vị trí quan trọng. Hiện nay Trung tâm có 71 luận án Tiến sĩ, 1034 luận văn Thạc sĩđược bảo vệ trong các giai đoạn khác nhau (bảng 5). Trong các tài liệu này, NDT có thể tìm thấy những giải pháp hữu ích trong công tác nghiên cứu và triển khai công nghệ. Luận án, luận văn không chỉ có ý nghĩa tham khảo chung mà còn có ý nghĩa như một tài liệu tra cứu khi nghiên cứu về một vấn đề, một đề tài cụ thể. Nguồn thông tin có trong luận án, luận văn luôn mới, có giá trị thực tiễn cao nên
được những người là công tác nghiên cứu khoa học rất quan tâm. Ba
Bảng 5: Thống kê tài liệu luận án, luận văn Năm Luận án Luận văn Từ 1994 trở về trước 05 0 Từ 1995 – 1999 22 107 Từ 2000 – 2004 26 334 Từ 2005 đến nay 18 593 Tổng cộng: 71 1034