nguồn lực thông tin
* Trong công tác tổ chức quản lý kho tài liệu:
Theo xu thế phát triển của thư viện hiện đại, sử dụng các kho mở để NDT có thể lựa chọn sách trực tiếp trên giá mà không cần phải làm theo phương thức cũ của thư viện truyền thống. Ứng dụng CNTT để quản lý việc lưu thông tài liệu và kiểm kê vốn tài liệu. Với sự hỗ trợ của CNTT sẽ giảm công sức của cán bộ thư viện và gia tăng hiệu quả sử dụng tài liệu.
* Trong việc khai thác NLTT:
Hiện nay, các CSDL thư mục và toàn văn của Trung tâm đang được quản lý và khai thác một cách “đơn lẻ”, rời rạc và không có tính hệ thống. Mỗi CSDL có một công cụ tìm kiếm riêng, có CSDL không có công cụ tìm kiếm, các CSDL khác nhau lại có một địa chỉ truy cập khác nhau và không được tích hợp chung vào một trang thông tin cụ thể. Điều này khiến công tác khai thác các CSDL này tại Trường gặp rất nhiều khó khăn và kém hiệu quả.
Để việc khai thác NLTT có hiệu quả, thuận tiện cho NDT, Trung tâm nên xây dựng một địa chỉ duy nhất các CSDL thông qua website TTTTTV, đồng thời các CSDL nên được tích hợp bởi một công cụ tìm kiếm chung. Điều này có nghĩa là khi truy cập, bạn đọc có thể phát một lệnh tìm kiếm để thực hiện việc tìm kiếm cho toàn bộ các CSDL của Trung tâm, kết quả sẽ được trả về trên một màn hình. Như vậy, NDT sẽ cảm thấy dễ dàng và thân thiện trong việc tiếp cận và khai thác các CSDL của Trung tâm.
Song song với việc tổ chức lại các CSDL, Trung tâm cũng cần phải được trang bị các cơ sở vật chất, máy tính và các thiết bị khai thác thông tin chuyên dụng, hoàn thiện các quy trình hoạt động chuyên môn, có sự phối hợp chặt chẽ từ khâu lựa chọn tài liệu, bổ sung, xử lý, tổ chức, quản lý và khai thác NLTT với sự hỗ trợ của CNTT sẽ tạo ra được nhiều sản phẩm và dịch vụ thông tin như:
- In sao phích tựđộng, củng cố hệ thống mục lục, - Xuất bản thường xuyên các ấn phẩm thư mục, - Phổ biến thông tin có chọn lọc,
- Phổ biến thông tin theo chếđộ hỏi đáp,