cứu khoa học, chuyển giao công nghệ và thực hành sản xuất
NLTT là cơ sở để hình thành, tồn tại và phát triển các cơ quan thông tin thư
viện. Vốn tài liệu ban đầu được tổ chức chính là nguồn lực để xác định sự hình thành của một đơn vị thông tin thư viện. NLTT giúp cho các cơ quan thông tin thư
viện có thể tồn tại và phát triển cả bề rộng và chiều sâu. NLTT trong hoạt động thông tin thư viện chính là cơ sở cho việc đáp ứng nhu cầu thông tin của NDT. Thông qua tổ chức, thông tin trở thành động lực chính góp phần thúc đẩy các hoạt
động kinh tế- sản xuất, thông tin đóng vai trò hàng đầu trong các hoạt động nghiên cứu khoa học, giáo dục đào tạo và đời sống xã hội, là cơ sở để các cấp lãnh đạo, quản lý đưa ra quyết định quan trọng.
Nhờ có NLTT mà các thư viện, các cơ quan thông tin thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình. NLTT càng phong phú và đa dạng, càng có khả năng đáp
ứng tốt hơn nhu cầu của NDT. NLTT là cơ sở để tạo ra các sản phẩm và dịch vụ
thông tin, thư viện và cũng là cơ sởđể chia sẻ thông tin giữa các cơ quan thông tin thư viện với nhau nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu của NDT.
Để thực hiện các nhiệm vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học, thực hành sản xuất, chuyển giao công nghệ và các nhiệm vụ quan trọng khác, Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội cần có một NLTT chuyên ngành kiến trúc – xây dựng vô cùng to lớn và phong phú để phục vụ cho các hoạt động cụ thể sau:
− Phục vụ cho các Khoa, Hội đồng khoa học trường cải tiến mục tiêu và chương trình đào tạo, soạn thảo chương trình đào tạo các chuyên ngành mới, đặc biệt là triển khai các yêu cầu của đào tạo theo học chế tín chỉ áp dụng từ nay tới năm 2010.
− Phục vụ cho Hội đồng khoa học và Ban Giám hiệu trong việc vạch phương hướng và hoạch định các chính sách phát triển đào tạo, KH&CN, hợp tác quốc tế.
− Phục vụ cho cán bộ giảng dạy biên soạn bài giảng, giáo trình, tài liệu tham khảo.
− Phục vụ cho nghiên cứu sinh, học viên cao học làm luận văn, luận án. − Phục vụ cho cán bộ giảng dạy và cán bộ nghiên cứu thực hiện các đề tài
khoa học và dự án chuyển giao công nghệ các cấp: Cấp nhà nước, cấp ngành và thành phố, cấp trường, các đề tài cơ sở.
− Phục vụ cho cán bộ trong công tác tư vấn thiết kế và đầu tư xây dựng cơ
bản, tư vấn giám sát kỹ thuật thi công xây dựng…
− Phục vụ cho các thế hệ sinh viên trong quá trình học tập và triển khai các đề
Trong xu thế phát triển của KH&CN kiến trúc và xây dựng, lượng thông tin tăng đột biến, thời gian người dùng tin dành để truy cập thông tin chiếm một lượng thời gian và kinh phí rất lớn trong tổng nguồn kinh phí KH&CN. Trong xu thế phân công lao động ngày càng tăng, việc thu thập và xử lý thông tin KH&CN sơ bộ có thểđược chuyên môn hóa dưới dạng dịch vụ cung cấp thông tin do các đơn vị thông tin thư viện đảm nhiệm.
Trường ĐHKTHN trong xu thế hội nhập và phát triển, với nhiệm vụ cải cách nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo trước mắt là đào tạo theo tín chỉ và đạt chuẩn quốc tế, thực hiện những nhiệm vụ KH&CN do Bộ Xây dựng và Nhà nước giao,
đáp ứng yêu cầu hội nhập quốc tế cần có những quyết định cho những bước phát triển, hoàn thiện và nâng cấp, hiện đại hóa NLTT chuyên ngành kiến trúc – xây dựng với đầu mối là TTTTTV.
Tiểu kết chương 1
Từ việc nghiên cứu các đặc trưng, xu thế phát triển và vai trò của NLTT cũng như tìm hiểu nhu cầu tin của các nhóm NDT tại Trường ĐHKTHN, luận văn đưa ra một số kết luận như sau:
NLTT là yếu tố có tính quyết định cho chất lượng đào tạo, nghiên cứu khoa học, thực hành sản xuất và chuyển giao công nghệ, phục vụ cho sự nghiệp phát triển và hội nhập của Trường ĐHKTHN. Trong thời đại bùng nổ thông tin KH&CN và sự giao thoa giữa các mạng lưới thông tin, việc tìm kiếm thông tin đầy đủ, chính xác, phù hợp với mục đích của các nhóm NDT đòi hỏi phải có một NLTT hiện đại, phong phú, đa dạng và có chất lượng cao tương ứng với sự phát triển của nhu cầu thông tin.
Trong xu thế phát triển chung của toàn xã hội, có những yếu tố có mối quan hệ
tác động qua lại với việc phát triển NLTT, từ đó có những ảnh hưởng và đòi hỏi nhất định đối với việc phát triển cũng như quản lý NLTT, đặc biệt đối với những cơ
quan thông tin đang xây dựng cho mình các chương trình hành động như trường
ĐHKTHN.
Là đầu mối cung cấp thông tin tổng hợp cho mọi hoạt động của Trường, TTTTTV có vai trò trọng yếu trong việc tổ chức đáp ứng phần nhu cầu thông tin của các nhóm NDT của Trường. Trung tâm cần có chiến lược để phát triển, khai thác có hiệu quả các NLTT chuyên ngành để nâng cao năng lực đảm bảo thông tin phục vụ NDT.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN – TRƯỜNG ĐẠI HỌC KIẾN
TRÚC HÀ NỘI 2.1. Cơ cấu nguồn lực thông tin (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
NLTT của Trung tâm hiện nay được được tích tụ và lưu trữ ở dưới hai dạng thức là truyền thống và điện tử.
2.1.1. Nguồn lực thông tin truyền thống
Theo số liệu thống kê năm 2010, nguồn tài liệu truyền thống của TTTTTV bao gồm các loại như sau:
2.1.1.1. Tài liệu giáo trình
Là loại tài liệu mang tính đặc thù riêng của thư viện các trường đại học. Tài liệu giáo trình cung cấp cho sinh viên những kiến thức cơ bản, có hệ thống về các môn học theo chương trình đào tạo của trường, giúp họ tạo lập một nền tảng kiến thức vững chắc ban đầu trước khi đi vào nghiên cứu chuyên sâu. Số lượng giáo trình của TTTTTV gồm có 218 đầu sách với khoảng 101.003 cuốn (chiếm gần 79% tổng số sách có trong Trung tâm), ngôn ngữ của loại tài liệu này chủ yếu là Tiếng Việt. Mỗi đầu sách được bổ sung vào Trung tâm thường là hàng trăm cuốn. Toàn bộ
số giáo trình trên được bố trí tại Phòng mượn giáo trình.
Trong vài năm gần đây, được sự quan tâm của lãnh đạo Nhà trường, kinh phí bổ sung cho giáo trình tăng lên đáng kể, song do quy mô đào tạo của Trường được mở rộng nên lượng giáo trình phục vụ cho đào tạo chưa đáp ứng đủ nhu cầu của sinh viên, đặc biệt là giáo trình chuyên ngành. Thành phần kho giáo trình hiện nay của Trung tâm chia theo năm xuất bản như sau (Hình 4):
− Giáo trình xuất bản trước năm 1980 khoảng 1.458 cuốn chiếm: 1,4%, − Giáo trình xuất bản từ năm 1980 đến 1989 khoảng 709 cuốn chiếm: 0,7%,
− Giáo trình xuất bản từ năm 1990 đến 1999 khoảng 47.749 cuốn chiếm: 47,3%,
− Giáo trình xuất bản từ năm 2000 đến nay khoảng 51.087 cuốn chiếm: 50,6%. 1,4% 0,7% 47,3% 50,6% Từ trước năm 1980 Từ năm 1980 đến 1989 Từ năm 1990 đến 1999 Từ năm 2000 đến nay
Hình 4: Thống kê giáo trình theo năm xuất bản 2.1.1.2. Tài liệu tham khảo
* Sách tham khảo tiếng nước ngoài:
Tài liệu tham khảo tiếng nước ngoài chiếm một phần không lớn trong kho sách của TTTTTV, trong đó hai loại ngôn ngữ cơ bản đó là tiếng Nga và tiếng Anh. Hiện nay, Trung tâm có 2.620 đầu sách với 5.382 cuốn (chiếm 4,2% tổng số sách và chiếm gần 19,9% số sách tham khảo). Trong đó sách tham khảo tiếng Nga là 3.903 cuốn, còn lại là sách tiếng Anh và một số ngôn ngữ khác. Số tài liệu này được bố trí tại Phòng đọc dành cho giảng viên và cán bộ nghiên cứu.
Nhìn chung, kho sách tham khảo của Trung tâm có số lượng không lớn nhưng có nhiều sách có nội dung quý, hiếm. Tuy vậy, do các tài liệu này chủ yếu bằng tiếng Nga nên có tần suất sử dụng thấp, ít được NDT quan tâm. Các tài liệu ngoại văn của Trung tâm hiện nay chủ yếu thuộc các chuyên ngành kiến trúc, xây dựng,
quy hoạch, còn các chuyên ngành khác như Quản lý đô thị, Kỹ thuật hạ tầng và môi trường đô thị, CNTT trong kiến trúc, xây dựng... chưa được bổ sung nhiều. Sở dĩ có tình trạng như vậy là do nhiều nguyên nhân, trong đó kinh phí bổ sung tài liệu hàng năm là vấn đề ảnh hưởng nhiều nhất đến kho tài liệu của Trung tâm. Trước những năm 1990, Việt Nam được Liên Xô hỗ trợ rất nhiều, trong đó sách tiếng Nga được cho hoặc bán với giá rẻ nên kho tài liệu của thư viện trong thời gian đó rất phong phú. Sau năm 1990 thì nguồn tài trợ không còn, cộng với việc tiếng Nga không còn là ngôn ngữ phổ biến trong cộng đồng NDT, trong khi sách kỹ thuật của các nước phương tây lại chứa đựng những thông tin cụ thể, sát với thực tế hơn và NDT cũng có nhiều nhu cầu về tài liệu của các nước này. Nhà trường đã duyệt mua những tài liệu thuộc các nước Anh, Pháp, Mỹ, Nhật, Hàn Quốc, Trung Quốc... nhưng với số
lượng hạn chế vì giá tài liệu rất đắt. Chính số tài liệu ngoại văn không phải bằng tiếng Nga này lại được bạn đọc trẻ tuổi quan tâm nhiều, vì vậy trong thời gian gần
đây, Nhà trường và Trung tâm cũng nên quan tâm đến loại tài liệu này nhiều hơn.
* Tài liệu tham khảo tiếng Việt:
Loại tài liệu này có số đầu sách ít hơn với tài liệu ngoại văn nhưng số bản lại nhiều hơn. Cụ thể sách tham khảo Tiếng Việt hiện có tại Trung tâm là 871 đầu sách với khoảng 21.701 cuốn (chiếm hơn 16,9% tổng số sách và chiếm hơn 81% tổng số
sách tham khảo). Do kinh phí hạn hẹp và điều kiện kho lưu trữ thiếu nên loại tài liệu này chủ yếu được bổ sung theo chuyên ngành đào tạo của Trường, còn các loại tài liệu khác như sách tin học, ngoại ngữ, các loại tài liệu về văn, thể, mỹ,... chưa được quan tâm bổ sung. Mỗi một đầu sách tham khảo bổ sung vào Trung tâm có từ 5 đến 10 cuốn. Số sách này thường được tổ chức ở Phòng đọc dành cho Giảng viên và cán bộ nghiên cứu, Phòng đọc giáo trình và Phòng đọc tạp chí. Hình 5 là biểu đồ cơ cấu tài liệu tham khảo có tại Trung tâm.
23%
6%
71%
Sách tham khảo Tiếng Việt Sách tham khảo ngoại văn Giáo trình
Hình 5: Tỷ lệ tài liệu tham khảo tiếng Việt, ngoại văn và giáo trình
* Tạp chí
Nguồn tạp chí tại TTTTTV bao gồm các tạp chí chuyên ngành trong nước và nước ngoài. Đối với những người làm công tác giảng dạy và nghiên cứu khoa học thì việc nắm bắt được những thông tin KH&CN mới và sớm nhất là điều vô cùng quan trọng, phần lớn những thông tin ấy được giới thiệu trên những tạp chí chí khoa học và chuyên ngành của các nước phát triển.
Bảng 4: Thống kê số lượng tạp chí có trong Trung tâm
Loại tạp chí Sốđầu tên Số cuốn Tỷ lệ Tạp chí tiếng Việt 09 2.664 21,6% Tạp chí tiếng Nga 26 4.405 36% Tạp chí tiếng Mỹ, Anh, Pháp, Đức và các ngôn ngữ gốc latinh 54 3.857 31,3% Tạp chí tiếng Nhật, Hàn Quốc, Trung Quốc và các nước khác 18 1.377 11,1% Tổng cộng: 107 12.303 100%
Theo thống kê (bảng 4), hiện nay TTTTTV có 107 loại tạp chí gồm 12.303 bản, trong đó có 39 đầu tạp chí với 5.132 cuốn xuất bản từ năm 1979 trở về trước. Thông tin và kiến thức trong các tạp chí này đã lạc hậu nên NDT tại Trung tâm hầu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
như rất ít tham khảo.
2.1.1.3. Tài liệu không công bố
Đây là loại tài liệu còn gọi là tài liệu xám phản ánh kết quả hoạt động về
nghiên cứu khoa học, công nghệ và không được phổ biến rộng rãi kể cả bằng phương thức thương mại hoặc phi thương mại. Tài liệu xám “là tài liệu được đưa ra bởi các cơ quan chính phủ, các viện nghiên cứu, các trường học, các tổ chức thương mại, công nghiệp dưới dạng in hoặc điện tử và không kiểm soát được bởi các nhà xuất bản thương mại” [20].
Tài liệu không công bố tai Trung tâm gồm các luận án, luận văn của NCS là cán bộ, giảng viên và học viên cao học của Trường bảo vệ trong và ngoài nước, ngoài ra còn có các báo cáo khoa học của sinh viên và cán bộ trong trường, các chuyên đề nghiên cứu nghiên cứu sinh, những tài liệu được thu nhận thông qua Phòng nghiên cứu khoa học của Trường. Đây là nguồn tài liệu có giá trị tham khảo
đặc biệt. Trong số các tài liệu không công bố tại TTTTTV thì các luận án, luận văn giữ vị trí quan trọng. Hiện nay Trung tâm có 71 luận án Tiến sĩ, 1034 luận văn Thạc sĩđược bảo vệ trong các giai đoạn khác nhau (bảng 5). Trong các tài liệu này, NDT có thể tìm thấy những giải pháp hữu ích trong công tác nghiên cứu và triển khai công nghệ. Luận án, luận văn không chỉ có ý nghĩa tham khảo chung mà còn có ý nghĩa như một tài liệu tra cứu khi nghiên cứu về một vấn đề, một đề tài cụ thể. Nguồn thông tin có trong luận án, luận văn luôn mới, có giá trị thực tiễn cao nên
được những người là công tác nghiên cứu khoa học rất quan tâm. Ba
Bảng 5: Thống kê tài liệu luận án, luận văn Năm Luận án Luận văn Từ 1994 trở về trước 05 0 Từ 1995 – 1999 22 107 Từ 2000 – 2004 26 334 Từ 2005 đến nay 18 593 Tổng cộng: 71 1034
2.1.2. Nguồn lực thông tin hiện đại
NLTT hiện đại để chỉ phần tiềm lực thông tin trong môi trường điện tử. Khái niệm tài liệu điện tửđã trở nên quen thuộc đối với NDT và đang được sử dụng rộng rãi. Chúng rất đa dạng về thể loại, về cách thức lưu trữ cũng như khai thác thông tin. Dạng tài liệu mới này cũng là một trong số những yếu tố cơ bản để xây dựng nên thư viện điện tử. Hiện nay, tại Trung tâm đang quản lý và khai thác một số lượng tài liệu điện tử có các nội dung chuyên ngành về lịch sử Kiến trúc, các tiêu chuẩn thiết kế trong kiến trúc, những vấn đề liên quan đến xây dựng quản lý quy hoạch,…Các tài liệu được lưu trữ ở dạng đĩa CD-ROM, trong các địa chỉ website trên mạng Internet. Nội dung thông tin trong đó được thể hiện ở các dạng văn bản, hình vẽ, tranh ảnh, đồ thị,v.v…Dưới đây là một số nét khái quát chính về nguồn tài liệu điện tử của Trung tâm.
2.1.2.1. Cơ sở dữ liệu dạng CD và CD kèm theo sách, tạp chí
Trong chế độ bổ sung của Trung tâm, chưa có chế độ dành riêng cho việc bổ
sung các đĩa CD CSDL hay CD tài liệu số. Các CD hiện có tại TTTTTV chủ yếu là các CD CSDL được tài trợ hay các CD kèm theo sách và tạp chí với số lượng khoảng trên 20 CD. Các đĩa CD này hiện đang được lưu trữ, bảo quản tại Phòng đọc dành cho giáo viên và cán bộ nghiên cứu và phòng đọc tạp chí, phục vụ các nhóm NDT có khả năng khai thác dữ liệu tại đây.
Hiện trạng của các CD hầu hết là dạng đơn bản, không có khả năng tích hợp vào hệ thống quản lý thư viện Libol dưới dạng các CSDL mà được quản lý tương tự
như một ấn phẩm truyền thống. Trong hệ thống tra cứu OPAC, các đĩa CD này
được chỉ dẫn kèm theo tài liệu để NDT biết về sự tồn tại của chúng, sau đó liên lạc với cán bộ phục vụđể khai thác, sử dụng.
2.1.2.2. Cơ sở dữ liệu trực tuyến được mua, liên kết tài trợ
Nguồn CSDL được mua, tài trợ, liên kết của Trung tâm hiện nay có thể kểđến các nguồn như sau: