Bổ sung tài liệu mới có giá trị và thanh lọc những tài liệu đã lạc hậu là hai quá trình song song và tất yếu trong đời sống của một thư viện. Việc thanh lý nếu được tiến hành thận trọng, đúng quy tắc, bám sát diện bổ sung và chú ý đầy đủ đến đối tượng sử dụng, tiềm năng của từng tài liệu sẽ làm kho tàng gọn nhẹ, chi phí bảo quản giảm bớt, kho sách có hệ số lưu thông cao và đáp ứng tốt hơn nhu cầu NDT.
Trên thực tế hiện nay, các thư viện ngại phải thanh lý tài liệu và quá trình thanh lý cũng gặp phải nhiều khó khăn. Vấn đề thanh lọc tài liệu có thể gây ảnh hưởng đến uy tín của cả hệ thống thư viện, bởi lẽ số lượng vốn tài liệu sau mỗi lần thanh lý giảm đi khá nhiều, trong khi đểđánh giá cấp bậc của thư viện người ta vẫn thường đánh giá qua số lượng vốn tài liệu mà thư viện đang có. Việc thanh lý còn gặp phải rất nhiều khó khăn như cán bộ lựa chọn tài liệu thanh lý, cần phải có sự
phối hợp của các bộ phận phòng ban khác trong Trường.
Mặc dù công tác thanh lọc tài liệu gặp phải nhiều khó khăn như nói ở trên, nhưng để đảm bảo chất lượng NLTT và việc phục vụ NDT được thuận lợi, Trung tâm cũng đã tiến hành thanh lý được một số tài liệu đã quá cũ, rách, nát, và không còn giá trị sử dụng. Bảng 9 cho thấy kết quả thanh lọc Trung tâm tiến hành trong 3 năm gần đây.
Bảng 9: Số lượng tài liệu thanh lý
Năm Số lượng đầu sách Số lượng cuốn
2001 117 9.963
2006 97 2.001
2010 136 15.134