6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.4. ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG ĐIỀU KIỆN GIAO
KHOÁN TẠI CÔNG TY QUẢN LÝ CẦU ĐƯỜNG ĐÀ NẴNG
Việc thực hiện công tác giao khoán cho các đội đã thực sự tạo ra nhiều động lực cho sản xuất phát triển. Các đội sẽ có quyền chủ động trong việc tìm kiếm công trình mang việc làm về cho đội và Công ty, tạo sự chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh của đội.
Giao quyền chủ động cho các đội đã tạo động lực cho các đội phát huy quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh, quyền và lợi ích của người lao động được nâng cao.
Việc quản lý quá trình thi công hợp lý, tìm kiếm được nhà cung cấp tốt sẽ góp phần làm giảm chi phí, tăng phần chênh lệch để lại cho đơn vị nhận khoán, góp phần tăng thu nhập cho người lao động.
Công tác giao khoán cũng giúp đảm bảo chỉ tiêu quản lý giá thành sản phẩm, lợi nhuận của Công ty do đội tự chịu trách nhiệm việc thi công công
trình và nộp đủ chỉ tiêu giao khoán do Công ty giao. Công ty chỉ thực hiện công tác quản lý chung và kiểm tra, giám sát, hỗ trợ các đội trong quá trình thi công xây dựng.
Tuy nhiên, bên cạnh đó công tác giao khoán tại Công ty vẫn còn một số tồn tại:
(1)Đối với công tác kiểm soát chứng từ chi phí do đơn vị nhận khoán cung cấp
Một thực tế đang diễn ra hiện nay tại Công ty là hiện trạng không quản lý được tình hình chi phí thực tế của các đội. Sau khi thực hiện giao nhận hợp đồng giao khoán với mức khoán nào đó, các Đội trưởng sẽ chủ động tổ chức thi công xây dựng công trình. Do hầu hết các công trình theo hình thức khoán gọn nên hầu hết công việc đều do Đội trưởng tự chịu trách nhiệm lo liệu, sắp xếp từ việc tổ chức nhân công, máy móc thiết bị, vật tư đến việc tìm kiếm các nhà cung ứng. Thực tế cho thấy những chi phí phát sinh trong thực tế so với dự toán chênh lệch nhưng hệ thống chứng từ đội báo cáo lên Công ty lại thể hiện những con số hợp lý hóa. Do đó đòi hỏi công tác kiểm soát chặt chẽ chứng từ đầu vào để hạn chế tối đa việc hợp thức hóa chứng từ của đơn vị nhận khoán.
(2)Đối với công tác hạch toán kế toán
Việc phân bổ chi phí khấu hao không hợp lý ảnh hưởng rất lớn đến công tác tính giá thành, làm cho việc phản ánh giá thành thi công công trình không đảm bảo tính chính xác.
Việc sử dụng tài khoản 331 – các khoản phải trả để theo dõi các khoản tạm ứng của đơn vị nhận khoán là chưa đúng bản chất.
Tài khoản 631 không được mở chi tiết để theo dõi từng khoản mục chi phí sẽ dẫn đến khó khăn trong công tác kiểm tra, kiểm soát khoản mục chi phí thi công từng công trình, hạng mục công trình.
(3)Đối với hệ thống sổ sách theo dõi tại đơn vị nhận khoán
Các đơn vị nhận khoán không thống nhất biểu mẫu theo dõi chi phí phát sinh tại bộ phận mình làm cho công tác kiểm soát chi phí của đon vị nhận khoán và công tác kiểm tra của Công ty gặp khó khăn.
(4)Đối với tổ chức bộ máy kế toán
Việc phân công theo dõi một công trình nhưng chia ra 2 mảng là: kế toán thanh toán công trình – theo dõi đối với đơn vị nhận khoán và kế toán theo dõi công trình - đối với chủ đầu tư là chưa hợp lý.
(5)Đối với công tác quản lý
Công tác quản lý chất lượng chưa được chặt chẽ. Điều này có ảnh hưởng xấu tới chất lượng công trình. Ngay bản thân hệ thống giám sát của Công ty vẫn còn nhiều bất cập, chưa đáp ứng được các yêu cầu đề ra, không kiểm soát được một cách thường xuyên và chi tiết việc thi công của các đội do thiếu cán bộ giám sát dẫn đến việc khó quản lý được chất lượng công trình. Bên cạnh đó là tình trạng khó đảm bảo các chế độ, phúc lợi cho người lao động. Việc quản lý lao động, đặc biệt là lao động thời vụ gặp khó khăn về tính kỷ luật trong lao động, trình độ tay nghề, tác phong, thái độ lao động.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Luận văn đã nêu lên được thực trạng công tác kế toán trong điều kiện giao khoán tại Công ty Quản lý cầu đường Đà Nẵng bao gồm giới thiệu tổng quan về Công ty Quản lý cầu đường, cách thức quản lý, thực hiện công tác kế toán trong điều kiện giao khoán. Trong đó tác giả tập trung đi vào thực trạng công tác kế toán tạm ứng, thu hoàn tạm ứng, kế toán thanh quyết toán các công trình với đơn vị nhận khoán. Với sự trình bày cụ thể, có minh họa bằng sơ đồ và các bảng biểu, Luận văn đã đánh giá được hiệu quả của công tác kế toán trong điều kiện giao khoán tại Công ty Quản lý cầu đường, đồng thời nêu lên được những ưu điểm, những hạn chế, bất cập trong công tác kế toán giao khoán tại Công ty Quản lý cầu đường.
Qua phân tích đánh giá cho thấy, mặc dù Công ty Quản lý cầu đường là đơn vị sự nghiệp doanh thu một năm khoảng 30 tỷ, với rất nhiều công trình nhỏ lẻ (dưới 500 triệu) thì công tác kế toán là không hề đơn giản. Tuy nhiên Công ty đã đảm bảo việc theo dõi, quản lý, hạch toán chi phí công tác giao khoán đảm bảo đúng quy định. Nhưng về lâu dài vẫn còn nhiều vấn đề trong công tác kế toán giao khoán tại Công ty Quản lý cầu đường cần có sự thay đổi để kiểm soát được tốt chất lượng công trình, phục vụ tốt cho công tác quản lý và điều hành, số liệu báo cáo quyết toán cung cấp trung thực và rõ ràng.
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG ĐIỀU KIỆN GIAO KHOÁN TẠI
CÔNG TY QUẢN LÝ CẦU ĐƯỜNG ĐÀ NẴNG
3.1. ĐỊNH HƯỚNG CHUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG ĐIỀU KIỆN GIAO KHOÁN TẠI CÔNG TY QUẢN LÝ CẦU ĐƯỜNG ĐÀ NẴNG
Để công tác kế toán trong điều kiện giao khoán được phát huy tốt nhất vai trò của mình, tác giả đưa ra những định hướng sau:
Thứ nhất, tăng cường công tác kiểm tra chi phí đầu vào để làm cơ sở cho việc hạch toán chi phí, tính giá thành và thanh quyết toán công trình đối với đơn vị nhận khoán, đơn vị chủ đầu tư.
Thứ hai, điều chỉnh cách hạch toán chi phí, ghi nhận giá thành thi công công trình.
Thứ ba, điều chỉnh tài khoản theo dõi khoản mục tạm ứng của đơn vị nhận khoán
Thứ tư, tổ chức lại hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức kế toán đã được lựa chọn, sổ sách phải theo dõi được từng hạng mục công trình, công trình chi tiết, đảm bảo cung cấp số liệu trung thực và nhanh chóng phục vụ cho việc báo cáo thường xuyên cũng như đột xuất theo yêu cầu. Đặc biệt là hệ thống sổ sách theo dõi tại đơn vị nhận khoán.
Thứ năm, tổ chức phân công công việc hợp lý của bộ máy kế toán.
3.2. CÁC GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG ĐIỀU KIỆN GIAO KHOÁN TẠI CÔNG TY QUẢN LÝ CẦU