6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
1.5.2. Công tác kế toán tại đơn vị nhận khoán
Giám đốc công ty, đội trưởng đơn vị nhận khoán phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về các mặt hoạt động kinh doanh xây lắp và đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật về các chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toán (tổng hợp, chi tiết), báo cáo kế toán và lưu trữ tài liệu kế toán.
Trong trường hợp đơn vị cấp dưới (đội xây dựng, công trường xây dựng) thực hiện nhận khoán nội bộ thì phải tổ chức công tác kế toán riêng theo phân cấp quản lý tài chính và phân cấp kế toán, và phải thực hiện đầy đủ các nội dung của công tác kế toán từ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ kế toán và báo cáo kế toán về hoạt động nhận khoán xây lắp nội bộ.
a. Chứng từ sử dụng
Trong trường hợp này, chứng từ sử dụng tương tự như trong trường hợp chứng tại tại đơn vị giao khoán mà đơn vị nhận khoán không có tổ chức bộ máy kế toán riêng.
TK 342
(1) (2)
TK 3113 TK 631 TK 111,112
b. Tài khoản sử dụng.
Tài khoản 342 – Thanh toán nội bộ.
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán nội bộ của đơn vị cấp trên với đơn vị cấp dưới, hoặc các khoản đã chi hộ, trả hộ, các khoản mà đơn vị cấp dưới có nghĩa vụ nộp lên cấp trên hoặc cấp trên phải cấp cho đơn vị cấp dưới.
Tài khoản 631 - Chi hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tài khoản này dùng để tổng hợp chi phí SXKD của đơn vị.
Tài khoản 531 - Thu hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tài khoản này dùng để phản ảnh doanh thu của sản xuất, kinh doanh của đơn vị.
Các tài khoản liên quan khác: Tài khoản 111,112,152…
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán trong ởđơn vị nhận khoán
(1) Khi đơn vị giao khoán tạm ứng cho đơn vị nhận khoán.
(2) Khi chi phí thực tế phát sinh trong kỳ về nguyên liệu, vật liệu trực tiếp.
(3) Chi phí nhân công.
(4) Chi phí khấu hao tài sản cố định.
TK 342 (5) (1) TK 111,112 TK 531 (6) TK 214 TK 334 (2) (4) (3) TK 631 TK 152,111,112,331
(5) Ghi nhận chi phí khi nghiệm thu, thanh lý hợp đồng giao khoán. (6) Kết chuyển doanh thu, chi phí.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Trong Chương 1, luận văn đã khái quát các vấn đề cơ bản về đặc điểm của đơn vị xây lắp. Từ những đặc điểm đó ảnh hưởng đến công tác kế toán, các khái niệm và nội dung và ý nghĩa, vai trò của công tác giao khoán. Luận văn đã nêu được các hình thức giao khoán và căn cứ để thực hiện giao khoán tại các đơn vị xây dựng. Luận văn cũng đã nêu được cụ thể công tác kế toán trong điều kiện giao khoán tại các đơn vị xây dựng trong điều kiện đơn vị nhận khoán có và không có bộ máy kế toán riêng bao gồm: tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.
Từ những cơ sở lý luận cho thấy công tác kế toán trong điều kiện giao khoán tại các đơn vị xây dựng là là không đơn giản. Để hoạt động giao khoán phát huy tốt hiệu quả của nó thì việc quản lý tốt công tác giao khoán, kiểm soát chặt chẽ chi phí đầu vào vô cùng quan trọng để đảm bảo đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý. Thực hiện tốt công tác giao khoán sẽ giúp cho các đơn vị xây lắp kiểm soát được chi phí, giá thành công trình, hạng mục công trình.
CHƯƠNG 2
CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG ĐIỀU KIỆN GIAO KHOÁN TẠI CÔNG TY QUẢN LÝ CẦU ĐƯỜNG ĐÀ NẴNG 2.1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY QUẢN LÝ CẦU ĐƯỜNG ĐÀ NẴNG