6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
1.5.1.Công tác kế toán tại đơn vị giao khoán
a.Chứng từ sử dụng
Các đơn vị xây lắp thực hiện giao khoán khối lượng xây lắp, tư vấn, thiết kế cho các công ty hoặc các đội, công trường xây dựng trực thuộc (gọi là đơn vị nhận khoán nội bộ) phải lập hợp đồng giao khoán nội bộ trước khi tiến hành công việc. Hợp đồng giao khoán phải xác định rõ:
- Nội dung công việc, khối lượng, chất lượng, đơn giá, thời hạn khởi công, thời gian hoàn thành, nếu có các phát sinh mới thì phải bổ sung hợp
đồng giao, nhận khoán nội bộ.
- Giá giao khoán bao gồm các phí tổn trực tiếp, một phần chi phí sản xuất chung của giá thành dự toán.
- Khi kết thúc hợp đồng, phải nghiệm thu và thanh lý hợp đồng giao khoán kể cả các phát sinh bổ sung của hợp đồng giao, nhận khoán.
- Kết quả của hợp đồng giao nhận khoán (kể cả tiết kiệm chi phí, hạ giá thành xây lắp) trên cơ sở lấy thu bù chi phải được giữ để thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và trích lập các quỹ theo chế độ hiện hành.
Hạch toán giao khoán trong trường hợp này phải đảm bảo các yêu cầu sau: - Lợi nhuận tính thuế phải bao gồm cả đơn vị nhận khoán.
- Thuế thu nhập đơn vị do cấp trên nộp.
- Doanh thu của đơn vị nhận khoán là giá thành được quyết toán của công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao cho bên giao khoán.
Kế toán tại đơn vị giao khoán tiến hành phản ánh một cách đầy đủ các khoản chi phí, giá thành, doanh thu, lợi nhuận của sản phẩm giao khoán.
b. Tài khoản sử dụng
Để tiến hành công tác kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ở đơn vị
giao khoán thường sử dụng các tài khoản kế toán sau:
Tài khoản 342 – Thanh toán nội bộ.
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán nội bộ của đơn vị cấp trên với đơn vị cấp dưới, hoặc các khoản đã chi hộ, trả hộ, các khoản mà đơn vị cấp dưới có nghĩa vụ nộp lên cấp trên hoặc cấp trên phải cấp cho đơn vị cấp dưới.
Tài khoản 631 - Chi hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tài khoản này dùng để tổng hợp chi phí sản xuất, kinh doanh của đơn vị, trong đó có chi phí liên quan đến công tác giao khoán.
Tài khoản 531, 421, 111, 112, 311…
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán trong ởđơn vị giao khoán
(1) Số tiền đơn vị giao khoán tạm ứng cho đơn vị nhận khoán. (2) Ghi nhận chi phí khi nghiệm thu, thanh lý hợp đồng giao khoán