6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.2.3.Hoàn thiện hệ thống sổ sách báo cáo
Hiện nay, do đơn vị nhận khoán không có tổ chức bộ máy kế toán riêng, kế toán đội thực hiện công tác báo sổ lên Công ty do đó hệ thống theo dõi chi phí của các đơn vị nhận khoán không thống nhất với nhau. Để quản lý tốt công tác giao khoán, Công ty nên thống nhất hệ thống sổ sách báo cáo. Việc đề xuất một hệ thống báo cáo, theo dõi thống nhất tại các đơn vị nhận khoán giúp quản lý tốt công tác giao khoán. Từ thực tế trên tác giả đề xuất hệ thống các biểu mẫu cần thiết để đơn vị nhận khoán có thể theo dõi tốt công tác thi công công trình, đơn vị giao khoán cũng thuận lợi trong công tác kiểm tra đối chiếu.
a.Đối với trường hợp giao khoán theo khoản mục
- Đối với trường hợp giao khoán nguyên vật liệu
Để thuận tiện trong công tác theo dõi mục chi phí nguyên vật liệu, tác giả đề xuất hệ thống biểu mẫu theo dõi nguyên vật liệu thống nhất tại đơn vị thi công để từ đó có thể kiểm soát được khối lượng nguyên vật liệu xuất dung, so sánh giữa dự toán và thực tế để từ đó có sự điều chỉnh kịp thời.
Nguyên vật liệu đơn vị nhận khoán mua về không làm thủ tục nhập kho tại Công ty mà đưa thẳng về nơi thi công nên đề ra yêu cầu phải theo dõi chặt
chẽ nguồn nguyên vật liệu, việc tiêu hao nguyên vật liệu trong quá trình sử dụng. Do đó, tác giả đề xuất biểu mẫu để theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu như sau:
Đơn vị: Công ty Quản lý cầu đường ĐN
Đội: THEO DÕI TÌNH HÌNH NHẬP XUẤT VẬT LIỆU Tên công trình: STT Ngày tháng Tên vật liệu Đơn vị tính Số lượng theo dự toán Nhập Xuất Tồn I Nhựa đường Kg 1 …… II Cát M3 1 ……. III Đá dăm 1 …… IV ……
Ngoài ra, việc kiểm soát chi phí vật liệu cũng là yêu cầu đặt ra đối với đơn vị nhận khoán và cả đối với đơn vị giao khoán. Do đó, tác giả đề xuất biểu mẫu theo dõi tình hình nguyên vật liệu tại đơn vị nhận khoán như sau:
Đơn vị: Công ty Quản lý cầu đường
Đội:
BIỂU THEO DÕI CHI TIẾT VẬT LIỆU Tên công trình: Tên vật liệu Số hóa đơn Ngày
hóa đơn Số lượng
Đơn giá (chưa có VAT) Thành tiền Thuế VAT Tổng cộng
- Đối với hợp đồng giao khoán chi phí nhân công
Việc theo dõi chi phí nhân công của đối tượng lao động thời vụ cần phải chặt chẽ. Ngoài bảng chấm công cần thiết lập biểu mẫu theo dõi chi phí nhân công để tránh tình trạng vượt dự toán chi phí nhân công.
Tác giả đề xuất biểu mẫu theo dõi chi phí nhân công dựa trên bảng chấm công như sau:
Đơn vị: Công ty Quản lý cầu đường
Đội:
BIỂU THEO DÕI CHI TIẾT CHI PHÍ NHÂN CÔNG LAO ĐỘNG THỜI VỤ
Tên công trình:
STT Họ và tên Số công Đơn giá Thành tiền
1 2
Biểu theo dõi chi tiết chi phí nhân công lao động thời vụ kết hợp với bảng lương của công nhân trong đội sẽ giúp đơn vị nhận khoán kiểm soát được chi phí nhân công.
b. Đối với trường hợp giao khoán trọn gói
Việc theo dõi và kiểm soát các khoản mục chi phí để không gặp tình trạng vượt dự toán là điều quan trọng đối với các đơn vị nhận khoán, tạo thuận lợi trong công tác kiểm tra của đơn vị giao khoán.
Từ Bảng theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí của đơn vị nhận khoán, nhân viên thống kê tập hợp theo dõi vào Bảng theo dõi chi phí thi công khoản mục vật liệu.
Đơn vị: Công ty Quản lý cầu đường
Đội:
BẢNG THEO DÕI CHI PHÍ THI CÔNG Công trình:
Giá trị theo dự (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
toán Thực tế phát sinh Chênh lệch STT Khoản mục Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền I Chi phí vật liệu 1 Nhựa đường 2 Cát
II Chi phí nhân công
III Chi phí ca máy
IV Chi phí chung
Tổng cộng
Tóm lại, việc chuẩn hóa các biểu mẫu theo dõi chi phí tại các đơn vị nhận khoán giúp công tác theo dõi chi phí phát sinh trong quá trình thi công được thuận lợi hơn, kiểm soát chặt chẽ chi phí, tạo thuận lợi trong công tác kiểm tra của Công ty.