6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.2.4. Tổ chức bộ máy kế toán Công ty
Hiện nay việc phân công công việc của các cán bộ kế toán của Công ty sẽ gặp khó khăn trong việc theo dõi tình hình tạm ứng, hoàn ứng của từng công trình cụ thể. Tác giả đề xuất tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cụ thể như sau:
Việc phân công theo từng nhóm nguồn kinh phí để tạo thuận lợi trong công tác theo dõi công trình. Kế toán viên phải chịu trách nhiệm theo dõi từ khi tạm ứng thi công công trình đến khi quyết toán công trình của đơn vị nhận khoán, theo dõi việc thanh quyết toán công trình đó với chủ đầu tư.
Ngoài việc thuận tiện trong công tác theo dõi công trình đối với chủ đầu tư, đối với đơn vị nhận khoán còn giúp trình độ năng lực của các nhân viên kế toán được nâng cao. Toàn bộ nhân viên kế toán đều có thể hiểu và đảm nhiệm công việc của người khác nếu người đó vắng mặt.
Trong giai đoạn phát triển hiện nay, vấn đề nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ đang được Đảng và Nhà nước hết sức quan tâm, chú trọng. Đặc biệt trong lĩnh vực quản lý tài chính, nhân tố con người có một vai trò đặc biệt quan trọng, nó quyết định đến chất lượng, hiệu quả quản lý và sử dụng nguồn lực có hạn của Nhà nước. Để tạo cơ sở vững chắc cho công tác kế toán trong điều kiện giao khoán nói riêng và công tác kế toán của Công ty nói chung, Công ty cần phải xây dựng một đội ngũ cán bộ kế toán, có trình độ chuyên môn giỏi, phẩm chất đạo đức tốt và tinh thần trách nhiệm cao đặc biệt là nhân viên thống kê tại đơn vị nhận khoán, cụ thể:
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp và theo dõi quyết toán công trình
Kế toán tiền mặt và ngân hàng, theo dõi công trình có nguồn vốn XDCB, công
trình khác
Kế toán thuế và theo dõi công trình có nguồn vốn sự nghiệp, kế toán tiền lương Kế toán dự toán ngân sách và kế toán TSCĐ, CCDC, theo dõi công nợ với nhà cung cấp
- Công ty cần phải tiến hành rà soát, đánh giá lại lực lượng cán bộ kế toán và nhân viên thống kê tại đơn vị của mình, phân loại trình độ để đưa ra các biện pháp đào tạo phù hợp nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ. Tổ chức các đợt phổ biến rộng rãi, hướng dẫn thực hiện các Luật mới ban hành, chế độ kế toán và các chính sách, quy định mới của Nhà nước cho tất cả cán bộ kế toán, nhân viên thống kê tại đơn vị nhận khoán nhằm nâng cao hiểu biết của các cán bộ về Luật, nâng cao tính tuân thủ, hạn chế những sai phạm trong công tác kế toán; hằng năm tạo điều kiện cho cán bộ kế toán, nhân viên thống kê tham gia các lớp học ngắn hạn về đào tạo nghiệp vụ để cập nhật những kiến thức mới để giúp các nhân viên kế toán, nhân viên thống kê có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.
- Khuyến khích các cán bộ tự học tập, nâng cao trình độ nghiệp vụ, cố gắng tìm tòi học hỏi, thường xuyên nghiên cứu và nắm bắt kịp thời các chính sách, chế độ, văn bản quy định của Nhà nước để kịp thời đưa ra những đề xuất đúng đắn cho Lãnh đạo trong công tác kế toán tại đơn vị.