3.2.2.1 Cơ cấu tổ chức
Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển Nông thôn huyện Châu Thành, tình Hậu Giang hiện có 22 cán bộ nhân viên ( 19 biên chế, 3 hợp đồng) đƣợc bố trí nhƣ sau:
Ban giám đốc: 3 ngƣời
Phòng tín dụng: 13 ngƣời
Phòng kế toán – ngân quỹ: 6 ngƣời
Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức NHNo & PTNT huyện Châu Thành, tỉnh Hậu Giang
Ngân hàng có cơ cấu tổ chức phù hợp, đáp ứng tốt nhu cầu hoạt động kinh doanh. Dƣới sự lãnh đạo của ban giám đốc, nhân viên các phòng ban thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình và có mối liên hệ chặt chẽ với nhau.
3.2.2.2 Chức năng của các phòng ban
Ban giám đốc
Gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc với các nhiệm vụ sau:
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC TRƢỞNG PHÕNG TÍN DỤNG NHÂN VIÊN TÍN DỤNG PHÓ GIÁM ĐỐC TRƢỞNG PHÕNG KẾ TOÁN- NGÂNQUỸ
NHÂN VIÊN KẾ TOÁN, NGÂN QUỸ
21
Giám đốc phụ trách trực tiếp về công tác tổ chức hành chính, kiểm tra, xây dựng kế hoạch đơn vị, chỉ đạo điều hành chung công tác đối nội, đối ngoại. Một phó giám đốc phụ trách phòng tín dụng và một phó giám đốc phụ trách phòng kế toán và ngân quỹ.
Trực tiếp điều hành hoạt động của ngân hàng, tiếp nhận công văn chỉ thị và phổ biến cho các cán bộ nhân viên ngân hàng thực hiện.
Tổ chức chỉ đạo thực hiện các chủ trƣơng, chính sách của Đảng, Nhà nƣớc và các quy định về chế độ, thể lệ có liên quan đến hoạt động của NH.
Ban giám đốc còn hoạch định chiến lƣợc kinh doanh, ký duyệt cac hồ sơ vay vốn, khen thƣởng, kỷ luật, tăng lƣơng cho cán bộ, công nhân viên trong ngân hàng.
Phòng tín dụng
Gồm 13 cán bộ nhân viên với chức vụ và nhiệm vụ cụ thể nhƣ sau:
01 Trƣởng phòng: trực tiếp chỉ đạo công việc trong phòng tín dụng, làm tham mƣu cho Ban giám đốc trong hoạt động kinh doanh, huy động vốn và đề xuất biện pháp xử lý nợ vay, mở rộng thị phần trên địa bàn.
02 Phó phòng: giúp trƣởng phòng điều hành công việc và mỗi ngƣời phụ trách một địa bàn cho vay và thu nợ.
06 Cán bộ tín dụng: mỗi cán bộ phụ trách công tác tín dụng của 1 đến 2 xã trong huyện dựa trên các quy định, chế độ cho vay do NHNo & PTNT Việt Nam ban hành, tìm kiếm khách hàng mới để đầu tƣ phát triển dịch vụ ngân hàng và thu thập thông tin tình hình phát triển kinh tế của địa phƣơng.
04 Nhân viên thu nợ: thực hiện thu nợ và giải ngân, lƣu trữ và quản lý tốt hồ sơ vay vốn, thực hiện giao dịch đăng ký tài sản đảm bảo trên hệ thống IPCAS, nhập ngoại bảng đối với hồ sơ vay tín chấp và thế chấp.
Chức năng chung của phòng tín dụng:
Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh, hƣớng dẫn khi khách hàng đến vay.
Trực tiếp xem xét và thẩm định hồ sơ vay vốn của khách hàng.
Theo dõi các khoản nợ trong suốt quá trình cho vay.
Chịu trách nhiệm kiểm tra, xử lý, đôn đốc, thu hồi các khoản nợ.
Tổng hợp phân tích các thông tin kinh tế, các đối tƣợng khách hàng, chấm điểm, phân loại khách hàng.
22
Phòng kế toán và ngân quỹ
Gồm 6 cán bộ nhân viên với chức vị và nhiệm vụ nhƣ sau:
01 Trƣởng phòng: phụ trách chung, điều hành công việc trong phòng, làm tham mƣu cho Ban giám đốc về công tác kế toán ngân quỹ.
01 Phó phòng: giúp trƣởng phòng điều hành công việc và phụ trách công việc kế toán ngân quỹ.
01 Thủ quỹ: phụ trách quản lý ngân quỹ.
01 Cán bộ kế toán: phụ trách công việc choa vay, thu nợ, nhận tiền gửi
02 Cán bộ kiểm ngân: phụ trách công việc đếm tiền và thu chi tiền mặt.
Chức năng chung của phòng kế toán – ngân quỹ:
Thực hiện các nghiệp vụ huy động vốn và cung cấp các sản phẩm dịch vụ ngân hàng cho khách hàng.
Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và hạch toán nghiệp vụ thanh toán theo quy định của NHNo & PTNT Việt Nam.
Làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt, các chứng từ có giá, quản lý kho tiền, bảo quản kho tài sản thế chấp, quản lý an toàn kho quỹ, thực hiện giải ngân, thu nợ.
Tổng hợp, lƣu trữ hồ sơ, tài liệu về hạch toán, chấp hành chế độ báo cáo theo quy định và bảo vệ kế hoạch quyết toán hàng quý, hàng năm với ngân hàng cấp trên.
Trực tiếp xử lý các nghiệp vụ phát sinh bằng tin học phát triển trong kinh doanh tại chi nhánh.
Quản lý, bảo dƣỡng máy móc, thiết bị.
