* Ưu điểm
Bộ máy kế toán công ty được tổ chức tin gọn, tối ưu hóa khả năng làm việc của mỗi kế toán viên cùng với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán và các trang thiết bị tin học hiện đại khác, nhờ đó việc tổ chức công tác kế toán ở công ty được thực hiện tương đối dễ dàng.
Với mô hình tổ chức kế toán tập trung, khối lượng nghiệp vụ diễn ra lớn, việc tổ chức thu nhận, xử lý và hệ thống hóa toàn bộ thông tin kế toán được thực hiện tại phòng kế toán của công ty nhưng nhờ việc tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý nên phòng kế toán tại công ty luôn hoàn thành tốt và đúng hạn công việc kế toán được giao, góp phần vào sự phát triển chung trong toàn công ty.
Với đội ngủ nhân viên kế toán giỏi, trình độ cao (đại học) và có kinh nghiệm trong việc thực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty nhờ đó công tác kế toán của công ty luôn được thực hiện tốt và trôi chảy.
Công ty thực hiện tốt nhiệm vụ của công tác kế toán từ khâu lập chứng từ đến khâu lập báo cáo tài chính, các số liệu được ghi chép đầy đủ chính xác vào sổ, định khoản rõ ràng, trung thực, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở hiện tại và tương lai.
Các thông tư, nghị định, luật kế toán sửa đổi, bổ sung của Bộ tài chính đều được bộ phận kế toán của doanh nghiệp cập nhật kịp thời, áp dụng phù hợp và thống nhất theo quy định của Bộ tài chính.
Nhìn chung các loại chứng từ kế toán, sổ kế toán và các báo cáo tài chính mà công ty đang áp dụng đều thực hiện theo đúng quy định về biểu mẫu và nội dung. Ngoài ra việc in và nộp các loại Báo cáo tài chính, Báo cáo thuế GTGT, Báo cáo Thuế TNDN,… đều đúng thời hạn và nộp đúng cho các cơ quản lý có thẩm quyền.
Công ty đã tuân thủ quy định trong việc lựa chọn hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại công ty, thống nhất về mã số, tên gọi, nội dung, kết cấu và phương pháp kế toán của từng loại tài khoản kế toán.
* Nhược điểm
Đối với các hóa đơn bán hàng công ty dùng phần lớn tiền mặt làm phương thức thanh toán chính, ít sử dụng phương thức thanh toán qua ngân hàng. Chỉ riêng đối với các khoản chi trên 20 triệu đồng thì công ty mới bắt buộc thanh toán qua ngân hàng. Điều này gây khó khăn cho các giao dịch phát sinh có khối lượng lớn và dễ dẫn đến các gian lận, biển thủ làm thất thoát tài sản của công ty.
Với khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh lớn nhưng công ty chỉ phân công phụ trách 4 kế toán viên thì mỗi kế toán viên phải đảm bảo nhiều hơn các công việc kế toán cùng một lúc. Do đó dẫn đến việc quá tải và sai sót trong quá trình thực hiện nghiệp vụ kế toán tại công ty. Ngoài ra, trong phòng ban kế toán, kế toán công nợ còn kiêm luôn chức năng thủ quỷ do đó chưa có sự phân chia trách nhiệm đầy đủ. Điều này dễ dẫn đến các rủi ro có thể xảy ra đối với đơn vị.
Quá trình lưu chuyển chứng từ diễn ra không thực sự rõ ràng do các phòng ban bao gồm cả phòng hành chính, phòng kế toán – tài chính được tổ chức chung với nhau. Điều này gây khó khăn trong quá trình xử lý và kiểm soát chứng kế toán khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Việc không áp dụng các hình thức bán hàng có chiết khấu, giảm giá hàng bán cũng gây khó khăn cho đầu ra của sản phẩm công ty khi mà sức ép cạnh tranh thị trường ngày càng lớn.
Tại Công ty TNHH Nam Long, kế toán không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho mỗi kỳ kế toán - Tài khoản 1593 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”. Điều này dẫn đến vi phạm nguyên tắc “Thận trọng” theo chuẩn mực kế toán số 01 “Chuẩn mực chung”, Chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành ngày 31 tháng 12 năm 2002. Đồng thời với việc không lập khoản dự phòng này nên công ty không giảm được các thiệt hại xuống mức thấp nhất có thể khi giá trị hàng tồn kho biến động.