- Bước 7: Dưa cán bộ dự nguồn vào các vị trí theo yêu cầu của quy
b) Dổi mới công tác đánh giá:
3.2.6. Giải pháp 6: Xây dụng hệ thong thông tin hỗ trợ công tác quản lý 1 Mục tiêu
3.2.6.1. Mục tiêu
Trong thời đại CNH-HĐH, thời đại công nghệ thông tin hiện nay, thông
tin và ừi
thức là cơ sở cho việc ra quyết định và hành động. Chất lượng của các quyết định,
hiệu quả của các hành động phụ thuộc vào số lượng và chất lượng của thông tin.
Thông tin giúp cho CBQL làm việc khoa học hơn. Thông tin giúp cho
CBQL có
những dữ liệu sau: Các dữ liệu khoa học về giáo dục; các cơ quan, tổ chức
ừong hệ
thống giáo dục có chức năng thu thập, xử lý, cung cấp và lưu giữ các dữ liệu giáo
dục; các yếu tố vật chất và kỹ thuật tham gia vào quá trình thông tin.v.v.... Việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhằm mục đích: Cung cấp nhũng
mạng lưới; hệ thông tin về cộng đồng và xã hội; hệ thông tin về nghiên cứu khoa
học giáo dục...
Hiện nay, Viễn thông Thanh Hoá đã nghiên cứu, thiết kế và đưa ra ứng dụng
Phần mềm VNPT-School - Giải pháp toàn diện quản lý, kết nối thông tin Nhà
trường - Gia đình - Xã hội nhằm giải quyết được những hạn chế bất cập
đang tồn
tại trong việc ứng dụng CNTT để quản lý thông tin nhà trường. Trên địa bàn,
nhiều trường cũng đã ứng dụng phần mềm này và mang lại hiệu quả thiết thực.
Nhưng số trường tiểu học ứng dụng còn ít. Vì vậy, cần chỉ đạo, hướng dẫn, khuyến khích các ừường tiếu học có thế tham khảo và ứng dụng phần mềm này
vào công tác quản lý.
Tham khảo dựa trên Phần mềm VNPT-School, để xây dựng hệ thống thông
tin quản lý giáo dục trong các trường tiểu học, trước mắt, theo chúng tôi cần tập
trung xây dựng 03 nội dung sau:
* Xây dụng hệ thống ghi chép, quản lý nội bộ, gồm:
- Quản lý học sinh: Đây là một tập hợp các tính năng góp phần giúp nhà
trường quản lí học sinh một cách chính xác, hiệu quả như: Quản lí hồ sơ học sinh,
tìm kiếm học sinh, cập nhật hồ sơ chuyển lớp, hồ sơ chuyển trường, hồ sơ chuyển
đến, hồ sơ học sinh cá biệt, học sinh bỏ học, sổ điểm, sổ điểm danh, tổng
kết điểm
quản lí, điều hành của nhà trường và các cơ quan quản lí các cấp. Với chức năng
thông kê - báo cáo về học sinh gồm có: Bảng điểm học sinh, Bảng điểm
tổng họp
của học sinh, thống kê tổng hợp kết quả học tập, Hồ sơ lý lịch học sinh,
Tổng hợp
lun chuyển hồ sơ học sinh,...Chức năng thống kê về Giáo viên, gồm có: In bảng
phân công giảng dạy; Báo cáo tổng hợp số học sinh theo giáo viên; Báo cáo tổng
số tiết dạy; In ấn hồ sơ giáo viên; Báo cáo thống kê danh sách giáo viên;
Báo cáo
giáo viên theo trình độ chuyên môn....
* Xây dụng hệ thống tra cún thông tin: Xây dựng hệ thống các thư mục
điện tử, lưu dữ liệu các thông tin cần thu thập và truy xuất khi cần thiết như: Các
văn bản của Bộ, Tỉnh, Sở, Iiuyện; Các văn bản phân loại theo nội dung: Quy chế
chuyên môn, điều lệ, chế độ chính sách, công tác tổ chức, văn bản chỉ đạo; Các
thông tin về đơn vị trường học.v.v.
3.5.6.3. Điều kiện thực hiện giải pháp
- Phải có đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ hệ thống công nghệ
thông tin hoạt động.
- Đội ngũ CBQL phải có khả năng nhất định về sử dụng công nghệ thông tin.