* Đối tượng kí hợp đồng
Công ty quy định HTX đủ điều kiện tham gia liên kết kí hợp đồng : HTX phải kí hợp đồng với hộ nông dân trồng rau nguyên liệu được diện tích từ 1ha trở lên và thuận lợi giao thông thì thuộc đối tượng đề nghị kí hợp đồng với công ty trong thời gian 1 vụ.
Những người đứng lên kí hợp đồng trồng rau nguyên liệu là chủ nhiệm HTX phải có điều kiện sau :
+ Là người có trình độ biết quản lí được nhân dân tín nhiệm tuân thủ quy trình kĩ thuật trồng thu mua rau nguyên liệu. Điều này vô cùng quan trọng nhất là đối với các hộ thu gom lớn để có thể quản lý và giữ vững được vùng nguyên liệu.
+ Các chủ hợp đồng trồng rau nguyên liệu với công ty sẽ được cán bộ kĩ thuật của công ty hướng dẫn quy trình kĩ thuật trồng chăm bón thu hoạch và thu mua rau nguyên liệu.
+ Công ty cũng khuyến khích những tập thể cá nhân có diện tích đất nằm trong vùng trồng rau nguyên liệu đã được quy định của tỉnh có điều kiện giao thông thuận lợi kí hợp đồng với công ty. Những vùng nguyên liệu có điều kiện giao thông thuận lợi sẽ giúp giảm đáng kể chi phí vận chuyển của
công ty. Việc quy hoạch diện tích tối thiểu để kí hợp đồng cũng giúp công ty giảm bớt chi phí chi phí kí hợp đồng.
Cho đến nay đối tượng kí hợp đồng chủ yếu của công ty là hợp tác xã. Với đối tượng này công ty sẽ tiết kiệm được chi phí giao dịch đồng thời quản lý tốt vùng nguyên liệu của công ty. Công ty không kí hợp đồng với từng hộ vì chi phí quản ký sẽ rất lớn khó có thể kí hợp đồng với hàng nghìn hộ cùng một lúc.
* Thời gian kí hợp đồng
Hợp đồng giữa công ty với HTX kí từng vụ sản xuất với HTX và hộ nông dân cũng vậy. Nguyên nhân là do rau nguyên liệu là loại cây ngắn ngày dưa bao tử và cà chua bao tử là hai loại rau nguyên liệu chủ yếu được trồng thì phù hợp với vụ đông hơn vụ hè nên diện tích trồng của các hộ thay đổi theo mùa. Vì vậy mỗi vụ phải kí lại hợp đồng.
Tóm lại việc chọn đối tượng kí hợp đồng sẽ giúp công tác thu mua nguyên liệu của nhà máy thuận lợi hơn thời gian kí hợp đồng của chu kì sản xuất mùa vụ mà công ty đưa ra là phù hợp vừa đảm bảo lợi ích cho người trồng rau và vừa đảm bảo hoạt động sản xuất của công ty.
Những khoản mục công ty cổ phần chế biến thực phẩm xuất khẩu G.O.C đầu tư cho hộ kí hợp đồng trồng rau nguyên liệu.
.2.2.3 Các khoản ứng trước cho hộ nông dân của công ty G.O.C
Các khoản ứng trước cho hộ nông dân được công ty chuyển đến thông qua HTX. Tất cả các khoản này đều không tĩnh lãi, và được trả cuối vụ sau khi thu hoạch sản phẩm.
- Tiền giống
Thông qua HTX công ty chuyển giống xuống cho bà con nông dân. Với những hộ đã kí hợp đồng với công ty G.O.C thì rau nguyên liệu phải là giống của công ty đưa xuống không sử dụng giống mua bên ngoài.
- Tiền thuốc trừ sâu bệnh
Nếu người trồng rau nguyên liệu có yêu cầu công ty sẽ cung cấp thuốc bảo vệ thực vật để phục vụ chăm sóc rau nguyên liệu.Thuốc trừ sâu bệnh cho rau công ty chỉ cung cấp loại thuốc vi sinh không cung cấp các loại thuốc hóa học. Hộ nông dân có nhu cầu thông qua HTX để mua thì HTX sẽ đứng ra đặt hàng với công ty kinh doanh thuốc BVTV và phân bón. Tuy nhiên giá cả cao hơn bên ngoài từ 200 đồng đến 2000 đồng.
Tất cả các khoản trên hộ nông dân phải thanh toán 1/2 số tiền trước cho HTX để đảm bảo hợp đồng số còn lại thanh toán cho công ty vào cuối vụ. HTX không cần trả tiền luôn cho công ty mà thanh toán vào cuối vụ.