7. Kết luận:
3.2.2.Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong cơ cấu tổ chức của
chức của Công ty
Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty gồm có:
Phòng tổ chức Hành chánh: có chức năng và nhiệm vụ
- Quản lý hành chính, hồ sơ lý lịch, hợp đồng lao động CB-CNV toàn Công ty.
- Theo dõi tổ chức, nhân sự Công ty.
- Quản lý các tổ bảo vệ, phòng cháy chữa cháy; nhà ăn, nhà ở tập thể; tài sản văn phòng Công ty…
Phòng kế toán: có chức năng và nhiệm vụ
- Tham mƣu cho HĐQT và Tổng giám đốc hoạch định chính sách, vận hành nền tài chính của Công ty trong từng thời kỳ phát triển, cũng nhƣ xây dựng phƣơng án phân phối lợi nhuận, sử dụng các quỹ của Công ty, chia cổ tức, các chính sách và đầu tƣ chứng khoán.
- Tổng hợp, phân tích và lƣu trữ các thông tin kinh tế chuyên ngành. Tổ chức và vận hành hệ thống kế toán.
- Tổng hợp, phân tích báo cáo quyết toán tài chính.
- Cung cấp đầy đủ và kịp thời tiền vốn cho các đơn vị theo kế hoạch cũng nhƣ các yêu cầu đột xuất đƣợc Tổng giám đốc quyết định.
- Theo dõi cổ đông, giấy chứng nhận cổ đông, lập bàn giao dịch chuyển nhƣợng cổ phần trƣớc khi cổ phần Công ty đƣợc niêm yết trên TTGDCK.
- Cử cán bộ chuyên trách theo dõi thông tin.
Phòng quản lý chất lƣợng: thực hiện các chức năng, nhiêm vụ: - Quản lý chất lƣợng sản phẩm và môi trƣờng.
- Xây dựng công nghệ chế biến sản phẩm mới.
- Tham mƣu cho lãnh đạo lập kế hoạch quản lý chất lƣợng và xây dựng các văn bản có liên quan.
- Nghiên cứu cải tiến đa dạng hóa sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trƣờng trong nƣớc và nƣớc ngoài.
- Hƣớng dẫn cách nuôi và phòng trị bênh cá cho các khách hàng cung cấp nguồn nguyên liệu cho Công ty.
- Kết hợp phòng Tổ chức Hành chính tham mƣu ban lãnh đạo trong công việc đào tạo, đào tạo lại nhằm nâng cao tay nghề cho cán bộ quản lý chất lƣợng.
Phòng kỹ thuật cơ điện: có chức năng, nhiệm vụ sau:
- Nắm vững số lƣợng, chất lƣợng toàn bộ máy móc, thiết bị hiện có. Rà soát lại lý lịch các thiết bị, máy móc chủ yếu lƣu giữu, tài liệu và lƣu giữ vào máy vi tính.
24
- Chịu trách nhiệm chính trong công việc bảo trì, sửa chữa và xử lý các sự cố trong Công ty về hệ thống lạnh, phân xƣởng sản xuất, lắp đặt và di dời các máy móc thiết bị.
- Lên kế hoạch sửa chữa, bảo dƣỡng máy móc, thiết bị - kiểm tra thực hiện trùng tu trở lên, ngoại trừ trƣờng hợp đột xuất có yêu cầu của xí nghiệp.
- Lên kế hoạch trình ban lãng đạo quyết định, mua sắm vật tƣ kỹ thuật, dự trữ phụ tùng thay thế.
Xí nghiệp đông lạnh AGF7, AGF8, AGF9: thực hiện các chức năng, nhiệm vụ:
- Quản lý hàng đông lạnh và các mặt hàng phục vụ cho kế hoạch kinh XK và tiêu thụ nội địa Công ty.
- Tổ chức và quản lý dây chuyền sản xuất, bao gồm quản lý con ngƣời và cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong xí nghiệp.
- Phối hợp với phòng Chất lƣợng và Công nghệ nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, công nghệ sản xuất, hoàn thiện day chuyền sản xuất.
- Quản lý hàng hóa, sản phẩm dở dang và hoàn thành sản phẩm tồn kho tại xí nghiệp.
- Báo cáo chính xác, đầy đủ, kịp thời theo yêu cầu của Tổng giám đốc và ấc phòng ban Công ty về hoạt động của đơn vị…
Xí nghiệp đông lạnh 360: có chức năng và nhiệm vụ:
- Chế biến phụ phẩm của 03 xí nghiệp AGF7, AGF8, AGF9 thành các sản phẩm có giá trị gia tăng (GTGT)
- Tổ chức mạng lƣới phân phối, tiêu thụ sản phẩm mới.
- Quản lý chất lƣợng lao động hiện có, riêng lao động thời vụ thì xí nghiệp sử dụng linh hoạt theo yêu cầu của sản xuất kinh doanh.
Xí nghiệp Dịch vụ thủy sản: có chức năng và nhiệm vụ: - Sản xuất và tiêu thụ thuốc thú y thủy sản.
- Tƣ vấn kỹ thuật nuôi trông cho ngƣ dân.
Xí nghiệp Ko vận Mỹ Thới: Tự chủ trong việc dự trữ hàng hóa ổn định sản xuất
Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh: có chức năng và nhiệm vụ: - Tổ chức chức hoạt động xuất nhập khẩu cho toàn Công ty.
- Làm đầu mối chủ yếu trong quan hệ giao dịch với khách hàng. - Tiếp nhận các hợp đồng, phối hợp với các phòng Kế hoạch tổ chức. - Tổ chức ủy thác xuất nhập khẩu; kinh doanh hàng hóa xuất nhập khẩu các mặt hàng khác.
- Tổ chức thu thập thông tin kinh tế, quản lý lƣu trữ thông tin và báo cáo kịp thời.
25
Các công ty có liên quan
Công ty mẹ:
Từ năm 2011, Công ty cổ phần Hùng Vƣơng là công ty mẹ của Công ty. Địa chỉ: Lô 44, Khu công nghiệp Mỹ Tho, tỉnh Tiền Giang.
Tỉ lệ nắm giữ cổ phần AGIFISH: 51,08%.
Công ty con:
Công ty có một công ty con là M&T SeaFood’s Corp ( M&T SeaFood), đƣợc thành lập vào ngày 15/2/2011 tại bang California, Hoa Kỳ. Hoạt động chính của M&T SeaFood là làm đầu mối phân phối, xuất nhập khẩu, mua bán tiếp thị các sản phẩm thủy hải sản, thực phẩm tại Hoa Kỳ và các thị trƣờng khác. Tuy nhiên đã đƣợc chuyển nhƣợng hoàn tất vào ngày 29/4/2014.
Công ty liên kết:
Công ty cổ phần Xuyên Thái Binh Dƣơng (PAN)
Địa chỉ: 236/43/2 Điện Biên Phủ, phƣờng 17, Quận Bình Thạnh, TPHCM Tỷ lệ nắm giữ cổ phần AGF: 20.35% đồng.