8. Cấu trúc luận văn
3.3.6.Biện pháp 6: Kiểm tra, đánh giá việc tổ chức DHTT tại Học viện
3.3.6.1. Mục tiêu của biện pháp
Kiểm tra thực hiện các hoạt động DHTT theo quy định, theo kế hoạch đã đề ra giúp phát hiện sai sót, lệch lạc; phát hiện gƣơng tốt, những kinh nghiệm tốt; phát hiện những khả năng, tiềm lực đƣợc tận dụng; ...để điều chỉnh một cách kịp thời. Việc thực hiện các biện pháp kiểm tra là một việc làm thƣờng xuyên, hết sức cần thiết, có tác dụng tích cực trong công tác quản lý nhằm nâng cao chất lƣợng DHTT tại Học viện nhằm đạt mục tiêu đã đề ra.
Cùng với việc kiểm tra, việc đánh giá đầy đủ, chính xác những thông tin thu đƣợc trong quá trình kiểm tra công tác DHTT tại Học viện, sẽ giúp cho
CÁC BỘ PHẬN QUẢN LÝ ĐÀO TẠO, CÁC KHOA/BỘ MÔN, CÁC CÁN BỘ GIẢNG DẠY
Thông tin đào tạo và học liệu Giảng dạy và hướng dẫn học tập
Thi, đánh giá kết quả học tập
Thông tin/học liệu điện tử
- Sổ tay sinh viên - Kế hoạch học tập - Lịch học, lịch thi, - Chƣơng trình, đề cƣơng - Bài giảng audio/video - Sách điện tử - Bài giảng điện tử - Kết quả học tập …
Mạng/CNTT&TT
- Cổng thông tin (website) - Hệ thống LMS; bài giảng E-
learning
- Diễn đàn học tập/Blog - E-mail
- Giảng dạy trực tuyến (truyền hình hội nghị, Chat, webcam, lớp học ảo)
- E-mail, nhắn tin, tải bài giảng qua điện thoại.
- Duyệt web qua điện thoại … Lớp, phòng học truyền thống - Thƣ viện, phòng đọc - Phòng học, giảng đƣờng - Phòng thí nghiệm - Phòng thực hành - Cơ sở thực tập - Bảng tin, thông báo - Các hình thức giảng dạy,
hƣớng dẫn học tập, trao đổi thông tin truyền thống khác. …
Tự nghiên cứu, tự học
Trao đổi thông tin và tự học có hướng dẫn của giảng viên Làm bài kiểm tra, bản thu hoạch,
tiểu luận, bài tập điều kiện
Học trên lớp, tự học Thực hành, thực tập
Trao đổi thông tin đào tạo Thi kiểm tra
Sinh viên, học viên
Nhà trường Người học Các phương tiện, hình thức giảng dạy, học tập, trao đổi thông tin
việc đƣa ra những quyết định điều chỉnh cần thiết, kịp thời nhằm làm cho công tác quản lý nhằm nâng cao chất lƣợng DHTT đi đúng hƣớng, có hiệu quả cao theo mục tiêu đã đề ra.
3.3.6.2. Nội dung của biện pháp
Một điểm hạn chế trong việc triển khai DHTT tại Học viện trong những năm qua là công tác kiểm tra, đánh giá chƣa đƣợc coi trọng, vì quan niệm DHTT chỉ đơn thuần là các buổi giảng trực tuyến. Thời gian tới, với quan niệm về DHTT đƣợc mở rộng, thì các nội dung kiểm tra, đánh giá phải đƣợc thực hiện bao gồm:
- Xây dựng cơ chế quản lý và các tiêu chí đánh giá chất lƣợng, hiệu suất, hiệu quả sử dụng của các trang tin (trang Web trên Website chung của Học viện) liên quan tới hoạt động của từng đơn vị trong công tác đào tạo để có kế hoạch điều chỉnh hay nâng cấp;
- Kiểm tra, đánh giá năng lực tổ chức thực hiện DHTT tại từng đơn vị thuộc Học viện thông qua kế hoạch và báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch triển khai DHTT của đơn vị;
- Kiểm tra, đánh giá nhận thức, năng lực của đội ngũ cán bộ quản lý, giảng viên về ứng dụng CNTT&TT cho công tác chuyên môn, về kỹ năng sử dụng các công cụ, phần mềm phục vụ DHTT;
- Kiểm tra, đánh giá việc kết quả thực hiện quy trình chuyên môn, kế hoạch thực hiện DHTT tại Học viện một cách thƣờng xuyên, định kỳ.
- Tổng kết, thi đua khen thƣởng. Định kỳ, sau khi kiểm tra, đánh giá cần phải có tổng kết, khen thƣởng các cá nhân, đơn vị có thành tích triển khai DHTT tại Học viện. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.3.6.3. Tổ chức thực hiện biện pháp
Ngay từ đầu mỗi năm kế hoạch hoặc năm học, nội dung triển khai DHTT cần đƣợc đƣa vào kế hoạch công tác của các đơn vị, của cá nhân nhƣ là một chỉ tiêu pháp lệnh. Trên cơ sở kế hoạch giao, và các quy định liên quan về DHTT đƣợc ban hành thì việc kiểm tra, đánh giá mới thực sự có hiệu quả.
(1) Tổ chức quản lý, đánh giá chất lƣợng, hiệu suất, hiệu quả sử dụng của các trang tin (trang Web) của từng đơn vị trên Website chung của Học viện. Trong đó:
- Cụ thể hoá các tiêu chí đánh giá việc thiết kế, bảo trì, nâng cấp và sử dụng hiệu quả các trang tin, đƣợc thể hiện bằng các văn bản pháp lý của Giám đốc Học viện và đƣợc gửi tới các đơn vị trong Học viện. Các tiêu chí đánh giá mang tính thực tiễn thông qua thể hiện nội dung, tính sƣ phạm, tính khoa học, thẩm mĩ và số lần truy nhập trong một học kỳ, một năm học, số bản sao, kết quả học tập của sinh viên, phiếu thăm dò, tính bảo mật và tính an toàn dữ liệu.
- Bộ phận quản trị mạng và tích hợp dữ liệu thƣờng xuyên kiểm tra thông tin trên các trang tin, điều chỉnh hoặc phản hồi kịp thời cho đơn vị quản lý trang tin để có biện pháp xử lí, chỉnh sửa nhằm nâng cao chất lƣợng và hiệu quả sử dụng cho từng trang tin.
(2) Thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo, tổng hợp thông tin, giao ban định kỳ về chuyên đề ứng dụng CNTT&TT và DHTT tại Học viện. Trƣớc đây, các báo cáo, buổi họp giao ban định kỳ (tháng, quý) có quá nhiều thông tin và lĩnh vực cần giải quyết, nên nội dung ứng dụng CNTT&TT, DHTT không đƣợc bàn, trao đổi nhiều, do vậy cần tách thành một lĩnh vực chuyên đề để thực hiện chế độ báo cáo, giao ban riêng.
(3) Đình kỳ tổ chức các đợt kiểm tra, các cuộc thi về triển khai DHTT. Ví dụ nhƣ: đối với cán bộ quản lý thực hiện việc kiểm tra, thi về biên tập, cung cấp thông tin quản lý đào tạo, trả lời thắc mắc, khiếu nại của học sinh, sinh viên nhanh, chính xác; đối với giảng viên, thực hiện việc kiểm tra, đánh giá việc tuân thủ quy định chuyên môn về hƣớng dẫn học trên diễn đàn môn học, biên soạn học liệu bổ trợ giảng dạy học tập,…
(4) Trong giai đoạn đầu triển khai DHTT, thƣờng xuyên tổ chức các hội thảo chuyên đề, sơ kết, tổng kết công tác DHTT. Thông qua các báo cáo, các hội thảo,.. để kịp thời điều chỉnh, bổ sung các quy định, quy trình triển khai công tác DHTT trong phạm vi của từng đơn vị, từng công đoạn nhằm không ngừng nâng cao chất lƣợng DHTT tại Học viện.
(5) Bố trí nguồn kinh phí khen thƣởng để ngoài phần thƣởng tinh thần còn có phần thƣởng vật chất để động viên, khuyến khích sự nỗ lực phấn đấu của các đơn vị, cá nhân trong việc triển khai DHTT. Chẳng hạn nhƣ có các danh hiệu và khen thƣởng cho:
- Đơn vị quản lý cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời nhất trên mạng Internet;
- Giảng viên có số lƣợt tin bài hƣớng dẫn, trả lời đƣợc nhiều sinh viên đọc nhất trên diễn đàn môn học;
- Cán bộ quản lý có số lƣợt tin bài, trả lời đƣợc nhiều sinh viên đọc nhất trên trang tin của đơn vị, …
Làm nhƣ vậy vừa có tác dụng phổ biến những kinh nghiệm quý, bài học hay và đồng thời nó còn có ý nghĩa tôn vinh, đề cao những tấm gƣơng trong tập thể Học viện.