8. Cấu trúc luận văn
2.3.3.Công tác lập kế hoạch DHTT
Công tác lập kế hoạch DHTT có ý nghĩa quyết định cho vì nó chỉ đạo hành động, cung cấp cho các bộ phận có liên quan những chỉ dẫn về kết quả cần đạt đƣợc để hƣớng nỗ lực vào đó, và nó có thể đƣợc sử dụng nhƣ một tiêu chuẩn đánh giá để đo lƣờng mức độ thành công của việc DHTT.
Do công tác DHTT chỉ giới hạn trong phạm vi các buổi giảng trực tuyến cho hệ đại học từ xa, nên công tác lập kế hoạch DHTT đƣợc giao cho Trung tâm Đào tạo đại học từ xa- đơn vị chủ trì công tác tổ chức, quản lý đào tạo hệ đại học từ xa thực hiện.
Kế hoạch DHTT thƣờng đƣợc gộp chung trong kế hoạch hoạt động trong năm kế hoạch của Trung tâm đào tạo đại học từ xa và đƣợc Giám đốc Học viện
phê duyệt vào quý I hàng năm dƣới dạng kế hoạch tạm giao. Kế hoạch này chính thức thƣờng đƣợc phê duyệt vào đầu quý III và bao gồm:
- Danh mục công việc, tiến độ và nguồn kinh phí cho hạ tầng CNTT&TT nhƣ mua sắm công cụ, phần mềm, thuê hosting máy chủ, chi phí bảo dƣỡng hệ thống CNTT&TT dành riêng cho đào tạo đại học từ xa.
- Danh mục các bài giảng điện tử cần xây dựng, tiến độ thực hiện và nguồn kinh phí chi cho việc phát triển các bài giảng điện tử.
- Danh mục các hoạt động giảng dạy, quản lý diễn đàn và nguồn kinh phí cho việc triển khai các hoạt động DHTT.
Ngoài kế hoạch đƣợc phân cấp, giao tập trung mạnh vào Trung tâm đào tạo ĐHTX, một số kế hoạch liên quan tới công tác DHTT cũng đƣợc lập và phê duyệt ở các đơn vị khác nhau với các hạng mục công việc và đầu mối quản lý khác, nhƣ các hệ thống Mail Server, Website, các phần mềm quản lý,...
Theo quan sát, thực tế tổ chức chỉ đạo chuyên môn và nghiên cứu các báo cáo tổng kết tại Học viện, tác giả nhận thấy còn có điểm tồn tại cần khắc phục là Học viện chưa có kế hoạch tổng thể về DHTT: do chƣa đánh giá đúng về vai trò của DHTT trong toàn bộ quá trình đào tạo của nhà trƣờng, nên các kế hoạch về DHTT chỉ đƣợc lập, triển khai hạn chế trong các hoạt động giảng dạy của hệ đại học từ xa. Việc kiểm tra, đánh giá kết quả việc thực hiện các kế hoạch này không đƣợc thực hiện một cách có hệ thống, trong khi mức độ khả thi của các kế hoạch này chỉ đạt 60-70% so với kế hoạch ban đầu.