8. Cấu trúc luận văn
2.3.4.Công tác tổ chức chỉ đạo, triển khai DHTT
Việc tổ chức, chỉ đạo triển khai thực hiện sau khi có kế hoạch công tác DHTT của Học viện để hình thành, gắn kết các quan hệ giữa các thành viên, giữa các bộ phận trong Học viện khi đƣợc tham gia, phân công thực hiện kế hoạc DHTT, nhằm làm cho các bộ phận, cá nhân thực hiện thành công các kế hoạch và đạt đƣợc mục tiêu đã đề ra.
Trong quá trình triển khai các hoạt động DHTT, việc tổ chức chỉ đạo thực hiện các nội dung: đầu tƣ nâng cấp hạ tầng CNTT&TT; xây dựng, điều chỉnh các chính sách; tổ chức bồi dƣỡng đội ngũ; xây dựng các công cụ đánh giá chất lƣợng và phổ biến, hƣớng dẫn sử dụng các hệ thống CNTT&TT cho DHTT tại Học viện do một Phó Giám đốc Học viện có kinh nghiệm chuyên môn về CNTT&TT trực tiếp phụ trách nên đã có nhiều thuận lợi.
Trên cơ sở các kế hoạch đã đƣợc lập, giao nhiệm vụ, các đơn vị có liên quan đều chủ động triển khai thực hiện. Ví dụ nhƣ: Trung tâm Đào tạo Bƣu chính viễn thông 1 cung cấp các khóa học E-learning cho học viên các lớp bồi dƣỡng, Trung tâm Đào tạo đào tạo đại học từ xa triển khai các hoạt động DHTT cho sinh viên hệ đại học từ xa, Trung tâm Thông tin thƣ viện cung cấp các dịch vụ thƣ viện điện tử cho sinh viên hệ chính quy,...
Theo quan sát, thực tế tổ chức chỉ đạo chuyên môn và nghiên cứu các báo cáo tổng kết tại Học viện, tác giả nhận thấy điểm tồn tại về công tác tổ chức, chỉ đạo DHTT tại Học viên là không có bộ phận chịu trách nhiệm chung, liên kết quá trình triển khai các kế hoạch DHTT và cũng chƣa có sự liên kết, liên thông giữa các kế hoạch này.
Điều đó dẫn tới một thực tế là học viên, sinh viên của các hệ đào tạo khác nhau không có sơ hội sử dụng các tiện ích chung do các đơn vị đƣợc cung cấp. Học viện thì lãng phí trong việc sử dụng các nguồn tài nguyên CNTT&TT tại Học viện do tính cục bộ của bộ phận mình.