8. Cấu trúc luận văn
3.3.3.Biện pháp 3: Hoàn thiện hệ thống văn bản quản lý DHTT
3.3.3.1. Mục tiêu của biện pháp
Nhằm có đƣợc một hệ thống văn bản quy định, hƣớng dẫn tổ chức thực hiện DHTT tại Học viện một cách đồng bộ và đầy đủ. Hệ thống văn bản quản lý này bao gồm các quy định có liên quan về: cung cấp thông tin đào tạo trên mạng, biên soạn bài giảng, học liệu điện tử, tổ chức giảng dạy, trao đổi, giải đáp trên mạng, kiểm tra đánh giá và chi phí cho việc tổ chức DHTT qua mạng.
Điểm nhấn của biện pháp này là có đƣợc chính sách đồng bộ về tổ chức DHTT thay vì chỉ có các quy định về việc tổ chức giờ học trực tuyến và một số quy định, hƣớng dẫn đƣợc áp dụng đơn lẻ, cho các hệ đào tạo nhƣ hiện nay tại Học viện; từ đó tạo đƣợc sự thay đổi về nhận thức và hành động về việc triển khai tổ chức DHTT trên một bình diện rộng và có thực chất hơn.
3.3.3.2. Nội dung của biện pháp
Hệ thống văn bản quản lý DHTT tại Học viện sẽ bao gồm các nội dung đƣợc thể hiện trong các văn quản quản lý, hƣớng dẫn sau:
- Chức năng, nhiệm vụ, tầm nhìn và sứ mệnh của Học viện. Các mục tiêu về phát triển DHTT trong hoạt động giáo dục đào tạo của Học viện đƣợc ghi nhận trong bản kế hoạch chiến lƣợc, đƣợc Học viện công bố.
- Quy định (hoặc hƣớng dẫn) về quản lý, trao đổi và cung cấp thông tin trên mạng Internet. Văn bản này phải thể hiện đƣợc trách nhiệm của các bộ phận quản lý, Khoa và các bộ môn trong việc quản lý, trao đổi, trả lời, cung cấp thông tin trên mạng Internet đối với tất các các cấp, các hệ đào tạo trong suốt quá trình trƣớc, trong và sau quá trình đào tạo ở các cấp: nhà trƣờng, ngành học, năm học, kỳ học và môn học.
- Quy định (hƣớng dẫn) về phát triển hệ thống học liệu điện tử và tổ chức các buổi học trực tuyến. Việc phát triển học liệu điện tử cần đƣợc coi là một nội dung bắt buộc, song song với việc phát triển học liệu truyền thống.
- Các điều khoản quy định (hƣớng dẫn) về tổ chức quản lý đào tạo, thi kiểm tra có sử dụng các ứng dụng CNTT&TT trong quá trình thực hiện (nhƣ việc đăng ký học, trả kết quả đăng ký học qua mạng, thi trên hệ thống máy tính hoặc thi qua mạng,...).
Các buổi học trực tuyến với các hình thức giảng dạy trực tuyến khác nhau cũng đƣợc coi nhƣ giờ học chính khóa hiện hành. Đƣa lộ trình áp dụng bắt buộc có tỷ lệ giờ học trực tuyến từ 30-50% thời lƣợng trong vòng 3-5 năm tới.
Việc sử dụng truyền hình hội nghị giữa Học viện và địa phƣơng sẽ không đƣợc áp dụng cho các hệ đào tạo cấp văn bằng, mà chỉ đƣợc thực hiện tại các cơ sở đào tạo trực thuộc Học viện.
- Quy định về tính chế độ, thanh toán kinh phí đối các hoạt động liên quan tới DHTT trong quá trình tổ chức quản lý, giảng dạy và học tập của Học viện.
Các nội dung của biện pháp 2 nên trên cần đƣợc triển khai đồng bộ và đƣợc theo dõi, chỉ đạo thực hiện một cách xuyên suốt sẽ tạo đƣợc một hàng lang pháp lý và các văn bản, quy trình hƣớng dẫn thực hiện tƣơng đối đầy đủ tại Học viện về triển khai DHTT trong vòng từ 6 tháng đến 1 năm tới.
3.3.3.3. Tổ chức thực hiện biện pháp
Việc hoàn thiện hệ thống văn bản quản lý DHTT tại Học viện đƣợc tổ chức thực hiện trên nhiều phƣơng diện:
(1)- Ở cấp độ chiến lƣợc, Học viện cần phân công phòng Tổ chức cán bộ (hoặc Ban xây dựng Kế hoạch chiến lƣợc) nghiên cứu, xây dựng và đƣa nội dung phát biểu về DHTT vào Bản kế hoạch chiến lƣợc của Học viện giai đoạn 2010-2015 và định hƣớng đến 2020 đang đƣợc Học viện nghiên cứu, xây dựng
để khẳng định sự quan tâm và định hƣớng ứng dụng mạnh mẽ CNTT&TT trong việc đổi mới hoạt động giáo dục của Học viện trong giai đoạn tới.
(2)- Học viện phân công phòng Đào tạo và Khoa học công nghệ chủ trì xây dựng Quy định về quản lý, trao đổi và cung cấp thông tin trên mạng Internet áp dụng đối với tất cả các quy trình từ tuyển sinh tới khi cấp bằng tốt nghiệp cho tất cả các hệ đào tạo, đảm bảo 100% thông tin liên quan tới ngƣời học đều đƣợc cung cấp trên mạng Internet. Ví dụ, trong đó sẽ có các điều khoản quy định:
+ Trách nhiệm công bố thông tin: đơn vị nào dự thảo, ban hành văn bản phải có trách nhiệm công bố thông tin (tránh việc giao về 1 đầu mối hoặc Ban quản trị trang web dẫn tới quá tải cho bộ phận này).
+ Loại hình, mức độ thông tin công bố (theo hƣớng 100% thông tin về đào tạo phải đƣợc công bố công khai trên các trang tin, Webiste của Học viện).
+ Thời gian, thời hạn công bố thông tin.
+ Trách nhiệm và thời hạn trả lời, giải trình các ý kiến trao đổi, hỏi đáp trên hệ thống Website, E-mail, Forum cũng đƣợc tính nhƣ là các hình thức thắc mắc, khiếu nại bằng văn bản truyền thống;...
(3)- Học viện phân công phòng Đào tạo và Khoa học công nghệ chủ trì xây dựng Quy định về biên soạn học liệu điện tử và tổ chức giảng dạy trực tuyến áp dụng đối với tất cả các hệ đào tạo, đảm bảo 100% môn học đều có học liệu điện tử với các hình thức khác nhau đƣợc cung cấp trƣớc trên mạng cho ngƣời học; đồng thời việc tổ chức giảng dạy trực tuyến cũng đƣợc quy định áp dụng với thời lƣợng 30-50% số giờ giảng tùy theo tính chất môn học và điều kiện tổ chức lớp.
(4)- Học viện phân công phòng Giáo vụ và Công tác sinh viên và Trung tâm Khảo thí và đảm bảo chất lƣợng giáo dục xây dựng Quy định về tổ chức hướng dẫn học trực tuyến và quy trình tổ chức nhận bài tập lớn, bài tiểu luận qua mạng Internet và tổ chức thi hết môn qua mạng máy tính. Việc áp dụng các quy định này sẽ có lộ trình áp dụng đối với các hệ đào tạo khác nhau cho đến năm 2012 sẽ đảm bảo 100% các hệ đào tạo có tất cả các quy trình từ tuyển sinh tới khi cấp bằng tốt nghiệp cho tất cả các hệ đào tạo. Trong đó sẽ có các điều khoản quy định chi tiết nhƣ :
+ Việc sử dụng các hình thức giảng dạy trực tuyến qua các phƣơng tiện CNTT&TT cũng đƣợc tính nhƣ giờ giảng truyền thống để tạo cơ sở pháp lý cho việc tổ chức DHTT đối với các hệ đào tạo; đồng thời cũng quy định khống chế số giờ giảng trực tuyến đƣợc phép đƣa vào từ 30-50% số giờ giảng kế hoạch để tránh lạm dụng việc sử dụng công nghệ trong đào tạo;
+ Các bộ môn có trách nhiệm quản lý diễn đàn môn học: Việc cung cấp thông tin trƣớc, trong và sau các giờ giảng là yêu cầu bắt buộc đối với giảng viên. Bao gồm: Bộ môn cung cấp đề cƣơng, lịch giảng; giảng viên cung cấp các tài liệu giảng dạy của mình, hƣớng dẫn học tập môn học hoặc hƣớng dẫn riêng cho lớp; trao đổi trả lời các câu hỏi của sinh viên công khai trên mạng; cung cấp kết quả đánh giá trên diễn đàn môn học,..
+ Các đơn vị trực tiếp tham gia quá trình đào tạo có trách nhiệm cung cấp 100% thông tin liên quan đến quá trình đào tạo trên mạng với thời hạn cung cấp nhƣ thời hạn phát hành văn bản in hiện hành.
Ngoài ra, việc ban hành một bản quy định về quản lý diễn đàn học tập, diễn đàn sinh viên cũng cần đƣợc ban hành, vì hiện nay, nhu cầu trao đổi giao lƣu của sinh viên là rất lớn, hiện có nhiều trang tin, diễn đàn hay blog do sinh viên tự lập ra, nhƣng do thiếu sự quản lý và định hƣớng nên hoạt động của các diễn đàn này thƣờng khá lộn xộn và không đƣợc cán bộ, giảng viên Học viện chính thức công nhận, nên không có sự trao đổi, hƣớng dẫn và trả lời, giải đáp thắc mắc của sinh viên.
(5)- Giao phòng Kinh tế tài chính chủ trì nghiên cứu, xây dựng, điều chỉnh, bổ sung Quy chế chi tiêu nội bộ, trong đó điển hình là việc đƣa bổ sung các khoản chi mới, liên quan tới việc triển khai các hoạt động DHTT nhƣ:
- Chi biên tập và cung cấp thông tin hƣớng dẫn học trên mạng, nhận và chấm bài của sinh viên qua E-mail.
- Chi giảng dạy trực tuyến bằng chatting (Text, Voice, Video). (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chi quản lý, triển khai các diễn đàn môn học của Bộ môn, giảng viên; chi hƣớng dẫn học trực tuyến qua Internet bằng các hình thức trao đổi dƣới dạng Blog của giảng viên.
- Chi quản lý, triển khai các hoạt động của Diễn đàn sinh viên.
(6)- Trung tâm Khảo thí và đảm bảo chất lƣợng lồng ghép các nội dung triển khai DHTT vào các kế hoạch khắc phục những tồn tại trong báo cáo tự
đánh giá trƣờng đại học (đặc biệt là nhóm tiêu chuẩn 4 – Hoạt động đào tạo) để làm định hƣớng cho việc triển khai DHTT tại Học viện một cách toàn diện và liên tục.
Về mặt kinh phí, nhóm giải pháp Từng bước hoàn thiện hệ thống văn bản quản lý về DHTT không đòi hỏi nhiều chi phí tổ chức thực hiện. Việc giao các đơn vị có liên quan thực thi các giải pháp này cũng thuộc chức năng, trách nhiệm thƣờng xuyên của các đơn vị trong hoạt động hằng năm.