III. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC T.P HỒ CHÍ MINH.
2.Công tác xây dựng đơn giá tiền lương cụ thể của công ty cổ phần sách và thiết bị T.P Hồ Chí Minh.
thiết bị T.P Hồ Chí Minh.
Công ty dựa vào phương pháp tính lương đã hoạch định để xây dựng đơn giá tiền lương và sau đây là giải trình về phưưong pháp xây dựng đơn giá tiền lương năm 2005.
2.1 Hệ số diều chỉnh
Hệ số điều chỉnh K1 K2 Cộng (Kđc)
Khối kinh doanh 0,3 0,8 1,1
Khối sản xuất 0,3 1 1,3
2.2 Mức lương tối thiểu được áp dụng:
TLmin x ( 1 + Kđc)
Mức lương do công ty chọn : ( công ty dựa vào tình hình thực tế của doanh nghiệp và biến động của môi trường kinh doanh mà công ty đưa ra)
2.3. Hệ số lươngcấp bậc bình quân.
Hệ số cấp bậc bình quân được tính riêng cho từng khối và trong mỗi khối thì mỗi thành phần lao động ( trực tiếp, phục vụ và quản lý ) điều có hệ số riêng do công ty tính toán từ tổng số lao động có trong thành phần lao động và hệ số tiền lương của từng người.
+ Khối kinh doanh : Lđb x Hệ số tiền lương
Lao động trực tiếp 105 2,35 265,65
Lao động phục vụ, phụ trợ 44 2,20 96,80
Lao động quản lý 35 3,10 108,50
Cộng 184 470,95
Hệ số lương cấp bậc bình quân của khối kinh doanh :
Hcbbq= ( 105*2,35 + 44*2,20+ 35*3,10)/184 = 2,56
+ Khối sản xuất : đồ dùng dạy học, sách học thêm, ấn phẩm nhà trường.
Lao động trực tiếp 245 2,60 637,00
Lao động phục vụ, phụ trợ 51 2,10 107,10
Lao động quản lý 36 3,15 113,40
Cộng 332 875,50
Hệ số lương cấp bậc bình quân của khối sản xuất : 2,58
Khối kinh doanh 305000 1 + 1,1 640500 Khối sản xuất dịch vụ 305000 1 + 1,3 701500 Khối in gia công 305000 1 + 1,3 701500
Khối kinh doanh 635000
Khối sản xuất dịch vụ 666000 Khối in gia công 671000
+ Khối in gia công :
Lao động trực tiếp 52 2,31 120,12
Lao động phục vụ, phụ trợ 15 2,15 32,25
Lao động quản lý 6 3,10 18,60
Cộng 73 170,97
Hệ số lương cấp bậc bình quân của khối in gia công : 2,24
2.4. Hệ số các khoản phụ cấp: ở trường hợp này là phụ cấp chức vụ.+ Khối kinh doanh : + Khối kinh doanh :
Trưởng phòng 5 0,50 2,50
Phó phòng 8 0,40 3,20
Cộng 13 5,70
Tương tự như cách tính hệ số lương cấp bậc bình quân ta có hế số phụ cấp bình quân của khối kinh doanh là : 5,70 / 13 = 0,44
+ Khối sản xuất :
Giám đốc XN 1 0,50 0,50
Phó giám đốc XN 3 0,40 1,20
Cộng 4 1,70
Hệ số phụ cấp bình quân : 1,70 / 4 = 0,43 + Khối in gia công :
Giám đốc XN 1 0,50 0,50
Phó giám đốc XN 1 0,40 0,40
Cộng 2 0,90
Hệ số phụ cấp bình quân của khối im gia công là : 0,45
Ngoài ra để xây dựng đơn giá tiền lương công ty cấn phải ước lượng được doanh thu và lao động định biên trong năm, cụ thể ở đây là năm 2005 :
+ Doanh thu : 140.700.000.000
Trong đó : - Bộ phận kinh doanh đạt 80.700.000000 - Bộ phận sản xuất đạt 54.300.000.000
- Bộ phận in gia công đạt 5.700.000.000 + Định biên lao động thể hiện rõ ràng qua bảng sau :
Lđb Ltt Lpv Lql
Khối kinh doanh 184 105 44 35
Khối sản xuất 332 245 52 36
Khối in gia công 73 52 15 6
Cộng 589 402 110 77
2.5. Xây dựng quỹ lương năm kế hoạch :2.5.1 Quỹ lương kế hoạch: 2.5.1 Quỹ lương kế hoạch:
Quỹ lương kế hoạch = lao động định biên * tiền lương tối thiểu * hế số tiền lương cấp bậc. - Kinh doanh : 184*635.000*2,56*12 = 3.589.324.800 đồng - Sản xuất : 332*666.000*2,58*12 = 6.845.627.520 đồng. - In gia công : 73*671.000*2,34*12 = 1.375.442.640 đồng. Tổng cộng : 11.810.394.960 đồng. 2.5.2 Quỹ phụ cấp lương:
- Khối kinh doanh ( phụ cấp chức vụ )= 13*635.000*0,44*12 = 47.104.200 đồng
- Khối sản xuất ( phụ cấp chức vụ ) = 4*666.000*0.43*12 = 13.746.240 đồng. - Gia công in ( phụ cấp trách nhiệm ) = 2*671.000*0.45*12 = 7.246.800 Tổng cộng : 68.097.240 đồng 2.5.3 Tổng quỹ lương và phụ cấp : - Kinh doanh : 3.636.429.000 đồng. - Sản xuất : 6.859.373.760 đồng. - In gia công : 1.382.689.440 đồng. Tổng cộng : 11.878.492.200 đồng
2.6 Đơn giá tiền lương trên 1000 đồng doanh thu:
- Khối kinh doanh : (3.636.429.000*1000)/80.700.000.000 = 45,06 đồng - Khối sản xuất : ( 6.859.373.760*1000)/54.300.000.000 = 126,32 đồng - Khối in gia công : 1.382.689.400)/5.700.000.000 = 242,58 đồng.
- Khối kinh doanh : 3.636.429.000/184 = 19.763.200 đồng. - Khối sản xuất : 6.859.373.760/332 = 20.660.764 đồng. - Khối in gia công : 1.382.689.400/73 = 18.940.950 đồng.
2.8 Tiền lương bình quân hàng tháng theo kế hoạch năm 2005
- Khối kinh doanh : 19.763.200/12 = 1.646.933 đồng - Khối sản xuất : 20.660.764/12 = 1.721.730 đồng - Khối in gia công : 18.940.950/12 = 1.578.413 đồng.