8. Cấu trúc luận văn
3.2.6. Nhóm biện pháp hỗ trợ cho hoạt động tổ chuyên môn
3.2.6.1. Liên kết sinh hoạt chuyên môn với nguồn ngoài và giải pháp xử lý nhóm chuyên môn dưới 3 người.
* Mục đích
Để những GV có điều kiện thường xuyên học hỏi, trao đổi kinh nghiệm với nhau, có điều kiện để cập nhật kiến thức trong quá trình giảng dạy.
* Tổ chức thực hiện
- Nguồn ngoài được xác định bởi các nhân tố: Tư liệu sách báo, mạng Intenet..
+ Đầu năm học các tổ chuyên môn cùng nhân viên thư viện liên hệ với công ty sách thiết bị trường học, các của hàng sách để lấy danh mục sách tham khảo, tài liệu hiện có.
+ Tổ chức để giáo viên lựa chọn tài liệu theo yêu cầu môn học: danh mục sách tham khảo, tài liệu tham khảo được đưa đến các tổ, giáo viên đăng kí theo nhu cầu cá nhân, phù hợp với bộ môn, lớp đang dạy. Tham mưu BGH trang bị những tài liệu mới, cần thiết cho GV phục vụ tốt công tác giảng dạy
- Đối với nhóm chuyên môn dưới 3 người, TTCM tham mưu với BGH xây dựng chương trình liên kết tổ chuyên môn ngoài trường. Cụ thể:
101
+ Xây dựng các mục tiêu cần đạt cho tổ chuyên môn về nội dung khai thác tư liệu và tổng hợp phân loại học tập sau khi đối chiếu với chuẩn kiến thức kỹ năng.
+ Tham mưu, phối hợp với các HT, TTCM trong cụm trường xây dựng nhóm liên chuyên môn hẹp để thực hiện các chương trình chuyên môn như hình thức tổ chuyên môn lớn.
+ Chủ động phối hợp và xây dựng cơ chế với những chuyên gia thuộc lĩnh vực chuyên môn để thực hiện việc trao đổi kinh nghiệm, truyền thụ, hỗ trợ giải quyết các khúc mắc bằng nhiều hình thức kể cả qua điện thoại.
3.2.6.2. Tăng cường kinh phí, điều kiện CSVC phát huy CNTT * Mục đích
Tạo điều kiện tốt cho việc tổ chức thực hiện các hoạt động chuyên môn có hiệu quả, đặc biệt là đổi mới PPDH . Từ đó nâng cao chất lượng hoạt động của tổ chuyên môn cũng như chất dạy và học trong các trường THPT
* Tổ chức thực hiện
- Tổ trưởng lấy nguyên tắc tập trung tất cả cho chuyên môn, coi giải pháp chi kinh phí cho chuyên môn là giải pháp ưu tiên. Từ đó tham mưu HT lập kế hoạch cân đối kinh phí dựa vào yêu cầu của tổ chuyên môn để quyết định số lượng chi.
- Nội dung chi tập trung theo các ưu tiên thứ tự là: CSVC thiết bị, sách tham khảo, tạp chí, ưu tiên cho công nghệ thông tin; khen thưởng, hỗ trợ các hoạt động sinh hoạt chuyên môn, (trong đó có các hoạt động ngoại khóa với học sinh mà tổ đề xuất) hỗ trợ con người, môi trường giáo dục.
- Tham mưu với Hiệu trưởng mua sắm tài liệu, các loại sách, đồ dùng dạy học, các trang thiết bị mới phù hợp chương trình và có tác dụng vận dụng và đổi mới PPDH.
3.2.6.3. Phát huy hiệu quả của công tác thi đua * Mục đích
102
- Đánh giá đúng khả năng và hiệu quả công việc của mỗi GV cũng như mỗi tổ CM. Làm động lực cho mọi GV phấn khởi, tự tin, nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công việc được giao, góp phần nâng cao chất lượng GD của trường.
- Tạo được bầu không khí làm việc thoải mái, tích cực, tự giác, dân chủ, đoàn kết và hợp tác trong tập thể sư phạm nhà trường.
* Tổ chức thực hiện
Tổ trưởng tìm hiểu, nghiên cứu đầy đủ và kỹ lưỡng quy chế làm việc của nhà trường, nội quy của trường đã thông qua trong nghị quyết của Hội nghị cán bộ công chức .
- Tổ chức bình xét xếp loại thi đua sau khi kết thúc một phong trào, thực hiện nguyên tắc thi đua công bằng, dân chủ.
- Tham mưu HT thực hiện khen thưởng kết quả thi đua cao nhất, kết hợp với việc đề bạt khen thưởng, nâng bậc lương sớm cho cấp trên quyết định.
3.2.6.4. Tổ trưởng tổ chức cho giáo viên đi tham quan thực tế
* Mục đích
- Tạo điều kiện cho các GV trong tổ được trực tiếp tìm hiểu thực trạng, những kết quả của đổi mới trong các hoạt động có liên quan đến công việc của mình tại đơn vị khác.
- Tham quan học tập thực tế giúp cho GV được trực tiếp tham gia vào các hoạt động của thầy và trò, được thăm lớp dự tiết dạy, xem xét nghiên cứu các loại hồ sơ, đồ dùng dạy học, được nghe báo cáo tóm tắt thành tích của trường, những bài học kinh nghiệm của các tổ chuyên môn, cá nhân giáo viên và tập thể hội đồng nhà trường.
- Tham quan học tập thực tế tạo điều kiện để GV được trực tiếp mạn đàm trao đổi với Ban Giám hiệu, các TTCM, GV có nhiều kinh nghiệm để học tập kinh nghiệm, tháo gỡ những vướng mắc trong công việc của mỗi bản thân GV. Qua đó giúp giáo viên rút ra được nhiều bài học bổ ích, thiết thực cho công việc của mình.
103
- TTCM, nhóm trưởng chuẩn bị cho hoạt động tham quan: xác định rõ mục đích, yêu cầu và nội dung tham quan. Sau đó giáo viên cần phải chọn địa điểm tham quan thực tế cho thích hợp, thường là những trường có bề dày thành tích, công tác hoạt động của TCM tích cực và có hiệu quả.
- TTCM, nhóm trưởng liên hệ trực tiếp với trường THPT đồng ý cho tổ, nhóm đến tham quan thực tế, trên cơ sở đó vạch ra kế hoạch tham quan. Kế hoạch tham quan bao gồm mục đích, yêu cầu cần tham quan, các nội dung cụ thể sẽ diễn ra trong buổi tham quan thực tế đó, những tài liệu cần thu thập, hướng dẫn chi tiết các nội dung cần tham quan, gởi ý câu hỏi để học viên trao đổi tọa đàm, chuẩn bị phiếu thu hoạch thực tế, chia thành từng nhóm nhỏ để thực hiện các nội dung được phân công.
- TTCM, nhóm trưởng đến liên hệ, cần trao đổi cụ thể với Ban Giám hiệu của trường THPT đến tham quan thực tế để nhà trường có kế hoạch phân công, chuẩn bị chu đáo về cơ sở vật chất cũng như các nội dung theo yêu cầu của đoàn tham quan.
- Kế hoạch tham quan phải được phổ biến, trao đổi kỹ càng với giáo viên trong tổ để đóng góp ý kiến và quán triệt nội dung kế hoạch tham quan.
- TTCM, nhóm trưởng hướng dẫn các thành viên trong đoàn tiến hành tham quan theo kế hoạch, bao gồm các nội dung:
+ Đoàn tham quan nghe đại diện Ban Giám hiệu báo cáo tình hình nhà trường và những thành tích đã đạt được trong thời gian nhất định.
+ Đoàn tham quan chia thành các nhóm nhỏ (theo phân công) thăm lớp, dự giờ một số tiết dạy cụ thể của các GV giỏi có nhiều kinh nghiệm theo kế hoạch. Sau đó, nhóm tham quan cùng giáo viên của trường dạy giờ đó tiến hành trao đổi, rút kinh nghiệm giờ dạy. Qua đó, các GV này chia sẻ và đưa ra lời khuyên bổ ích nhằm tháo gỡ những vướng mắc, khó khăn mà GV trong đoàn đưa ra.
+ Tổ trưởng, nhóm trưởng của trường đến tham quan hướng dẫn các thành viên trong đoàn tham quan phòng thư viện, phòng thiết bị, được xem các loại sổ sách (đặc biệt là sổ sinh hoạt chuyên môn và sổ theo dõi kế hoạch tổ
104
chức các chuyên đề về chuyên môn của từng tổ), giáo án.... Trên cơ sở đó giúp cho đoàn tham quan có cơ hội giao lưu, tìm hiểu, liên hệ thực tiễn với công việc của bản thân mình ở trường học của họ, đồng thời thu thập và tích lũy được những bài học bổ ích trong việc tổ chức các hoạt động dạy học- giáo dục của các thành viên trong đoàn.
- Trong thời gian tham quan thực tế học viên cần chủ động đưa ra những câu hỏi mang tính chất trao đổi nhằm nâng cao tính tự chủ, tính chủ động trong công việc của từng thành viên trong tổ , nhóm chuyên môn.
- Cuối buổi tham quan, TTCM, nhóm trưởng tổ chức cho giáo viên trao đổi rút kinh nghiệm sau chuyến đi tham quan thực tế. Trên cơ sở đó, mỗi giáo viên hoàn thành bài viết thu hoạch sau hoạt động tham quan thực tế.
- Để tổ chức tham quan đạt hiệu quả cần có sự chỉ đạo và hỗ trợ của Ban Giám hiệu của hai trường.
Tiểu kết chương 3
Trên cơ sở thực trạng công tác quản lý hoạt động quản lý TCM của tổ trưởng tại các trường THPT huyện Tân Uyên, kết hợp với cơ sở lý luận quản lý hoạt động TCM, đồng thời đối chiếu với mục tiêu đào tạo và tình hình thực tế tại địa phương, chúng tôi mạnh dạn đề xuất một số biện pháp trên để nâng cao hiệu quả công tác quản lý hoạt động TCM nhằm đảm bảo nâng cao chất lượng đào tạo tại các trường THPT trong Huyện.
Việc triển khai thực hiện các biện pháp này đòi hỏi người tổ trưởng cần vận dụng, khai thác thế mạnh của nhà trường mình. Sử dụng kết hợp các biện pháp này sẽ góp phần khắc phục những hạn chế trong công tác quản lý hoạt động TCM của các tổ trưởng tại các trường THPT hiện nay. Khi thực hiện vận dụng vào quản lý hoạt động TCM thì mức độ và hiệu quả phụ thuộc rất nhiều vào khả năng, trình độ của người tổ trưởng.
105
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
1. Kết luận chung
Công tác chuyên môn là hoạt động quan trọng, ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của nhà trường. Tổ chuyên môn là một bộ phận cấu thành, nơi thực thi nhiệm vụ dạy học và giáo dục học sinh. Có thể nói, một nhà trường chỉ có thể thay đổi bằng chính nội lực của mình. Nội lực quan trọng để giúp nhà trường phát triển chính là sự phát triển vững mạnh của các tổ chuyên môn.
Hoạt động TCM trong các trường THPT huyện Tân Uyên, tỉnh Bình Dương đã và đang phát triển, đi vào nề nếp. Các tổ CM của các trường đã thực sự là nơi thực hiện chủ trương, đường lối, chính sách, pháp luật của Đảng và Nhà nước, của ngành, của địa phương và nhà trường về GD. Đa số tổ trưởng đã thể hiện vai trò, vị trí của mình trong việc quản lý hoạt động TCM; có khả năng xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ, phân công chuyên môn trong phạm vi phụ trách, biết cách điều hành các buổi sinh hoạt chuyên môn; biết cách tổ chức các hoạt động kiểm tra, đánh giá GV trong tổ đúng với quy định của điều lệ nhà trường. Nhiều TTCM đã phát huy tốt vai trò tư vấn chuyên môn cho BGH về các nội dung thuộc tổ phụ trách
Tuy nhiên, công tác quản lý hoạt động TCM tại các trường THPT tại huyện Tân Uyên còn hạn chế ở mức độ thực hiện các chức năng, nội dung quản lý không thường xuyên và ít hiệu quả cụ thể ở những công việc như: việc tổ chức thực hiện bồi dưỡng đổi mới phương pháp dạy học cho giáo viên; hoạt động của tổ chuyên môn chưa thực sự có tác dụng trong việc bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho giáo viên, nội dung sinh hoạt còn mang tính hành chính chưa đi sâu vào chuyên môn... Các tổ trưởng quản lý hoạt động TCM chủ yếu bằng kinh nghiệm và theo sự chỉ đạo của hiệu trưởng là chính. Vì vậy, công tác quản lý chỉ đạo của tổ trưởng chuyên môn còn nhiều bất cập, chủ yếu thực hiện công tác quản lý hành chính, hồ sơ sổ sách; xây dựng kế hoạch chưa chuyên sâu. Do đó, các hoạt động của tổ chuyên môn không có tính độc lập, chủ động, sáng tạo, chất lượng hoạt động của tổ chuyên môn chưa cao, chưa phát huy hết mọi tiềm năng thế mạnh của từng giáo viên trong tổ để từ đó nâng cao chất lượng và hiệu quả giáo dục trong nhà trường.
106
Căn cứ vào mục tiêu giáo dục THPT và thực trạng quản lý hoạt động TCM của tổ trưởng tại các trường THPT huyện Tân Uyên, tỉnh Bình Dương cùng với các nguyên nhân chính dẫn đến thực trạng, đối chiếu với cơ sở lý luận về quản lý hoạt động TCM của tổ trưởng kết hợp với điều kiện thực tế của địa phương, chúng tôi đề xuất các biện pháp nhằm tháo gỡ, khắc phục những hạn chế, bất cập trong quản lý quản lý hoạt động TCM của tổ trưởng tại các trường THPT, bao gồm:
- Tăng cường tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho giáo viên - Nâng cao năng lực cho tổ trưởng, nhóm trưởng
- Cải tiến nội dung sinh hoạt chuyên môn
- Tăng cường hoạt động quản lý, kiểm tra đánh giá của Ban Giám hiệu đối với hoạt động của tổ, nhóm chuyên môn.
- Tăng cường tổ chức cho giáo viên thực hiện đổi mới phương pháp dạy học. - Nhóm biện pháp hỗ trợ cho hoạt động tổ chuyên môn
+ Liên kết sinh hoạt chuyên môn với nguồn ngoài và giải pháp xử lý nhóm chuyên môn dưới 3 người.
+ Tăng cường kinh phí, điều kiện CSVC phát huy CNTT. + Phát huy hiệu quả của công tác thi đua.
2. Kiến nghị
2.1. Đối với Bộ giáo dục và Đào tạo
- Việc biên soạn tài liệu bồi dưỡng TTCM cần linh hoạt: có tài liệu phục vụ các lớp bồi dưỡng tập trung, có tài liệu bồi dưỡng đối tượng học từ xa, có tài liệu hướng dẫn dưới dạng sổ tay nghiệp vụ TTCM.
- Cần tăng số tiết cho chức danh tổ trưởng chuyên môn để họ có đủ thời gian làm công tác quản lý tổ.
2.2. Sở Giáo dục và Đào tạo
- Có kế hoạch bồi dưỡng năng lực cho đội ngũ Tổ trưởng, tổ phó, nhóm trưởng chuyên môn ở các trường. Cụ thể là bồi dưỡng nâng chuẩn đào tạo đi đôi với bồi dưỡng năng lực tư duy quản lý chuyên môn, quản lý hành chính Nhà nước.
107
- Tiếp tục chỉ đạo và tổ chức các cuộc hội thảo, hội nghị tìm giải pháp tháo gỡ hiệu quả cho những khó khăn trong hoạt động tổ chuyên môn ở cơ sở, tạo điều kiện để cán bộ tổ, nhóm chuyên môn được giao lưu học tập.
- Phổ biến rộng rãi những kinh nghiệm chỉ đạo hoạt động sinh hoạt tổ nhóm chuyên môn có chất lượng.
- Tổ chức hội thi về “tổ trưởng chuyên môn giỏi”
- Có hình thức biểu dương khen thưởng hợp lí với những tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc.
- Có chế độ thu hút các cán bộ quản lý giỏi. Có chính sách hợp lý cải thiện đời sống, điều kiện làm việc của GV
2.3. Đối với Ban Giám hiệu các trường THPT
- Nhận thức rõ nâng cao chất lượng hoạt động tổ, nhóm chuyên môn là vấn đề sống còn, là vấn đề chỉ đạo bền bỉ, lâu dài trong nhà trường.
- Lưu trữ, triển khai đầy đủ, kịp thời các văn bản chỉ đạo chuyên môn tới tổ, nhóm trưởng và giáo viên.
- Đầu tư kinh phí mua tài liệu, trang thiết bị cần thiết phục vụ tốt hoạt động chuyên môn.
- Đẩy mạnh việc tự học, tự rèn, tự bồi dưỡng nâng cao trình độ CM , nghiệp vụ quản lý của đội ngũ TTCM và GV.
- Mạnh dạn đổi mới, phát huy sự chủ động, sáng tạo trong công tác điều hành quản lý tập thể sư phạm nhà trường.
- Hiệu trưởng cần tăng cường kiểm tra hoạt động TCM một cách thường xuyên về nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn, về kế hoạch, quá trình tổ chức, các biện pháp chỉ đạo, kết quả sinh hoạt chuyên môn thể hiện ở kết quả học tập của học sinh.
2.4. Tổ trưởng, nhóm trưởng chuyên môn
- Ý thức rõ hơn nữa chức năng nhiệm vụ của mình, từ đó có đầu tư đúng mức cho hoạt động tổ nhóm, tham mưu tốt các vấn đề chuyên môn với Ban Giám hiệu để làm tốt công tác bồi dưỡng đội ngũ và nâng cao chất lượng.
108
- Cần tổ chức đánh giá, rút kinh nghiệm về công tác quản lý lý hoạt động TCM định kỳ (cuối tháng, cuối học kỳ, cuối năm học) từ đó đề ra các biện pháp quản lý phù hợp trong thời gian tới.