8. Cấu trúc luận văn
3.2.3. Biện pháp 3: Cải tiến nội dung sinh hoạt chuyên môn
Sinh hoạt tổ chuyên môn là một hoạt động chuyên môn không thể thiếu trong hoạt động của nhà trường, đây là dịp để trao đổi chuyên môn góp phần tháo gỡ những khó khăn trong giảng dạy, nâng cao chất lượng dạy học. Để các buổi sinh hoat chuyên môn thực sự có hiệu quả và phù hợp với thực tế của từng năm hoc thì đổi mới sinh hoạt tổ chuyên môn luôn là một nội dung quan trọng.
3.2.3.1. Mục đích
- Đổi mới sinh hoạt tổ chuyên môn giảm nội dung mang tính chất hành chính, tăng nội dung sinh hoạt chuyên môn nghiệp vụ mang tính chất sư phạm. Sinh hoạt tổ chuyên môn không chỉ giúp mỗi giáo viên nâng cao năng lực, trình độ mà còn là môi trường để gắn kết tình đồng nghiệp, giúp đỡ nhau trong công tác giảng dạy, góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy trong các trường học.
93
- Chất lượng sinh hoạt tổ chuyên môn tốt là yếu tố tạo động lực mạnh mẽ, giúp giáo viên làm việc tích cực, chủ động, sáng tạo và tu dưỡng phấn đấu tốt.
3.2.3.2. Tổ chức thực hiện
- Làm tốt công tác tuyên truyền để giáo viên nhận thức rõ tầm quan trọng của sinh hoạt tổ chuyên môn là khâu then chốt nâng cao chất lượng tay nghề giáo viên, là điều kiện nâng cao chất lượng giáo dục.
- Đảm bảo thời gian sinh hoạt TCM theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo là ít nhất một tháng hai lần. Mỗi buổi sinh hoạt chuyên môn cần xác định rõ mục tiêu, nội dung chung, trọng tâm và hình thức tổ chức cho phù hợp.
- Xây dựng nề nếp sinh hoạt TCM có khoa học và văn hóa:
+ Xây dựng nề nếp, tác phong sinh hoạt tổ chuyên môn một cách nghiêm túc khoa học như: bắt đầu, kết thúc đúng giờ, không nói chuyện riêng và làm việc riêng, không ra về tùy tiện…
+ Thông thường thì tổ trưởng chủ trì và điều hành sinh hoạt TCM, song không nhất thiết buổi họp nào cũng phải là tổ trưởng chủ trì. Dựa vào kế hoạch chuyên môn của tổ, nội dung họp cụ thể, tổ trưởng có thể phân công cho GV phụ trách nhiệm vụ có liên quan đến nội dung đó sẽ chủ trì cuộc họp. Trong quá trình sinh hoạt TCM, tổ trưởng lưu ý đến các yếu tố tâm lý, khuyến khích, động viên các thành viên quan tâm đến nội dung cuộc họp, tạo bầu không khí dân chủ, cởi mở, nghiêm túc. Sau mỗi buổi họp có sự tổng kết, nhấn mạnh các nhiệm vụ trong tâm, nhắc nhở và lưu ý nội dung công việc cần thiết và động viên mọi người thực hiện.
- Ứng dụng CNTT vào quản lý hoạt động TCM: TTCM tạo hộp thư điện tử dùng chung cho cả tổ trao đổi, cập nhật thông tin, yêu cầu từng GV tạo hộp thư điện tử cá nhân, tìm hiểu các thông tin liên quan qua hộp thư chung, qua diễn đàn; tổ chức hướng dẫn GV sử dụng các phần mềm dạy học liên quan đến bộ môn mình phụ trách.
- Nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn được chuẩn bị trước và có nhiều đổi mới về cách thức tổ chức thực hiện:
94
+ Nội dung hành chính: TTCM phải chuẩn bị trước, công bố phương tiện thông tin của trường, đặc biệt là Website và hộp thư dùng chung, cá nhân. Khi sinh hoạt chuyên môn, các nội dung về hành chính cần ngắn gọn với các nội dung thiết thực quan trọng cần trưng cầu ý kiến tập thể. Các nội dung còn lại là các thông tin mang tính quyết định thực hiện.
+ Nội dung chuyên môn: tổ trưởng thông báo chủ đề chính của buổi sinh hoạt, giáo viên có sự chuẩn bị về báo cáo công việc đã làm của mình trên thực tế giảng dạy: những thành công, khó khăn gặp phải khi thực hiện công việc và thảo luận, góp ý. Việc kiểm điểm công tác giảng dạy tuần qua của GV trong tổ cần tiến hành ngắn gọn.
- Sinh hoạt TCM như là một cơ hội học tập. Chủ đề chính của sinh hoạt TCM là dạy và học. GV trong TCM sau khi dự sinh hoạt có cảm giác như mình vừa chủ động tham gia, cùng ra quyết định cho một chương trình hành động nào đó và quan trọng nhất là học được điều gì đó. Sinh hoạt TCM để GV chia sẻ ý kiến về những gì nên làm và những gì không nên làm, GV cùng phối hợp khi soạn bài, phát huy vai trò của GV cốt cán, từ đó thúc đẩy công tác chuyên môn tốt hơn. Sinh hoạt TCM không nên dùng để “quản lý hành chính”, đừng đề cập đến những thông tin đã có trong bảng thông báo chung. Điều đó sẽ làm cho GV có thái độ và nhận thức tích cực về buổi sinh hoạt chuyên môn.
- Sinh hoạt tổ chuyên môn tập trung vào một số nội dung như: sinh hoạt theo chuyên đề trên cơ sở căn cứ vào nội dung chỉ đạo của cấp trên, các vấn đề về chuyên môn, các kỹ thuật dạy học tích cực, phương pháp dạy học theo nhóm, theo bản đồ tư duy, trao đổi về nội dung bài dạy khó, kỹ năng sử dụng các thiết bị mới, chuyên đề bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu, ứng dụng công nghệ thông tin, đổi mới phương pháp dạy học, giáo dục, nghiên cứu khoa học sư phạm ứng dụng.…. Sinh hoạt chuyên môn theo hướng nghiên cứu bài học, các tổ trưởng, nhóm trưởng động viên GV trong tổ tham gia nghiên cứu bài học và dạy bài minh họa để đưa ra phương pháp dạy hiệu quả nhất.
95
- Biên bản cuộc họp phải ghi chép khoa học, ngắn gọn, có thể do một GV trong tổ chuyên môn ghi lại và nhân bản cho các GV trong tổ để có thể thông tin phản hồi ngay lập tức về tính chính xác trong việc ghi lại tiến trình cuộc họp. Người ghi biên bản không nên là một người cố định, luân phiên giữa các thành viên trong TCM. Hoạt động này làm tăng sự chủ động và sự cam kết của GV trong tổ với những hoạt động của nhà trường.
3.2.4. Biện pháp 4: Tăng cường hoạt động quản lý, kiểm tra đánh giá của Ban Giám hiệu đối với hoạt động của tổ, nhóm chuyên môn.
3.2.4.1. Mục đích
- Theo dõi tiến trình hoạt động TCM để điều chỉnh hoạt động TCM đó đi đúng với kế hoạch, mục tiêu đã đề ra để hoạt động TCM không đi lệch hướng ảnh hưởng đến chất lượng dạy và học.
- Đánh giá được việc thực hiện nhiệm vụ của tổ chuyên môn, giáo viên. Kiểm tra đánh giá để có thông tin chính xác về thực hiện nhiệm vụ của tổ trưởng, nhóm trưởng, giáo viên để uốn nắn, tư vấn kịp thời nhằm nâng cao chất lượng về quản lý chuyên môn của tổ. Trên cơ sở đó đánh giá xếp loại giáo viên chính xác, phân công hợp lý, bồi dưỡng có hiệu quả
3.2.4.2. Tổ chức thực hiện
- Hiệu trưởng phải căn cứ vào thực tế đơn vị trường, điều kiện kinh tế xã hội địa phương để xây dựng kế hoạch phù hợp, có tính khoa học và khả thi; tổ chức chỉ đạo, kiểm tra đánh giá thực hiện kế hoạch tổ chuyên môn hiệu quả.
- Đầu năm học mới, BGH tiến hành họp thống nhất danh sách tổ trưởng, tổ phó và hiệu trưởng ra quyết định bổ nhiệm. Việc bổ nhiệm TTCM của các trường phải khách quan, TTCM được bổ nhiệm dựa trên sự tín nhiệm của giáo viên, tổ chuyên môn trong trường và cả sự tin tưởng của BGH nhà trường.
- Phổ biến cho tổ trưởng, nhóm trưởng về tiêu chuẩn đánh giá hoạt động tổ chuyên môn. Yêu cầu tổ trưởng, nhóm trưởng nắm vững các văn bản chỉ đạo chương trình, chuẩn kiến thức, kỹ năng cơ bản môn học của các lớp.
96
- Chỉ đạo việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý của TCM của tổ trưởng.
- Hàng tháng, BGH duyệt các kế hoạch của tổ chuyên môn do tổ trưởng chuyên môn đề xuất, đồng thời thường xuyên kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch của TCM.
- Xây dựng kế hoạch thanh tra kiểm tra toàn diện, chuyên đề, đột xuất, định kỳ đối với cán bộ giáo viên và tổ chuyên môn ngay từ đầu năm học.
- Tăng cường kiểm tra bằng nhiều hình thức để hoạt động tổ nhóm chuyên môn ngày càng đi vào thực chất và có hiệu quả:
+ Ban Giám hiệu quản lý lịch sinh hoạt tổ nhóm chuyên môn, lấy đó làm căn cứ tổ chức kiểm tra đột xuất một số tổ nhóm, có tư vấn rút kinh nghiệm kịp thời. Giao quyền cho tổ trưởng, nhóm trưởng có thể đề xuất sinh hoạt chuyên môn đột xuất khi nảy sinh vấn đề chuyên môn cần bàn bạc tháo gỡ.
+ Kiểm tra qua hồ sơ sổ sách của giáo viên và tổ trưởng theo từng học kỳ, 100% tổ chuyên môn được kiểm tra.
+ Kiểm tra hiệu quả sinh hoạt tổ nhóm qua giờ dạy của giáo viên, chất lượng học sinh qua bài khảo sát.
+ Kiểm tra thông qua dự giờ các giáo viên trong nhóm hoặc thông qua các kênh phản hồi từ học sinh, từ cha mẹ học sinh, từ các tổ chức đoàn thể trong và ngoài nhà trường
+ Kiểm tra thông qua việc thanh tra toàn diện giáo viên định kỳ trong năm, thanh tra từ 30 – 35% giáo viên của tổ trong một năm.
- Sau khi kiểm tra, thanh tra, lãnh đạo trường tổng kết, đánh giá để giáo viên, tổ chuyên môn thấy được ưu, khuyết điểm để rút kinh nghiệm hoạt động có hiệu quả hơn và khen thưởng các cá nhân, tổ chuyên môn hoạt động tốt, tạo động lực thúc đẩy các tổ chuyên môn khác tích cực hoạt động.
- Tạo điều kiện về thời gian, xếp thời khoá biểu hợp lí để giáo viên có thời gian sinh hoạt tổ nhóm.
97